Перейти до основного вмісту

Деактивація і виправлення приходу

Кожне надходження від постачальника створює партію товару. Із цієї партії потім продають, списують, переміщують і виробляють. Коли ви деактивуєте приход, ви змінюєте початок цього ланцюжка, і всі наступні документи мають бути перераховані.

Тому Skynum дозволяє деактивувати приход не завжди. Система перевіряє, що вже сталося з партією, і або дозволяє деактивацію, або зупиняє її з поясненням.

Ця інструкція стосується документів Надходження від постачальника та Оприбуткування. Як працюють партії, описано в інструкції Партії товарів.

Важливо

Деактивація приходу переписує історію обліку. Після повторної активації собівартість продажів і сума списань за цією партією перераховуються, тому звіти про прибуток і витрати за минулий період зміняться. Перед деактивацією перевірте, які документи вже використали партію.

Коли приход можна деактивувати​

Приход можна деактивувати, якщо з його партії ще нічого не продали, не списали і не забрали іншими документами. Також допускається випадок, коли все, що брали з партії, повернулося назад: наприклад, товар продали, а покупець повернув його повністю.

У такому разі деактивуйте документ, внесіть будь-які зміни і активуйте його знову. Залишки, собівартість і звіти залишаться узгодженими.

Деактивація заборонена незалежно від партії, якщо по складу приходу є інвентаризація з пізнішою датою. Система покаже: «У вас є завершена інвентаризація, яка повністю закрила період до …» або «У вас є розрахована інвентаризаційна відомість на …». Це правило діє для всіх товарних документів, не тільки для приходу. Докладніше: Як провести інвентаризацію.

Якщо приход повʼязаний з оплатою, перевірте вкладку Повʼязані платежі перед деактивацією. Докладніше: Оплати в документах.

Якщо з партії вже продавали або списували​

Коли партія вже використана, результат залежить від параметра Дозволити продаж товарів без залишку. Він знаходиться в Налаштування → Параметри, вкладка Облік. Докладніше про параметр: Параметри системи.

Параметр вимкнений​

Якщо продаж без залишку заборонений, деактивація приходу можлива лише тоді, коли партії вистачає на всі документи, які вже брали з неї товар. Якщо хоча б частина партії пішла в продаж, списання або інший документ і не повернулася, система не дозволить деактивацію.

У цьому режимі порядок виправлення такий: спочатку деактивуйте документи, які використали партію, потім приход. Після виправлення активуйте документи у зворотному порядку: приход, потім продажі та списання.

Параметр увімкнений​

Якщо продаж без залишку дозволений, система дивиться, які саме документи брали товар із партії.

Деактивація дозволена, якщо партію використали тільки:

Деактивація заборонена, якщо партії не вистачає на вже проведені документи і серед них є хоча б один із таких:

Кількість значення не має: достатньо одного такого документа на одну одиницю товару.

У цьому разі система покаже: «Деактивація документа заборонена. Товар … був переміщений або у нього була зміна залишку». Щоб деактивувати приход, спочатку деактивуйте документи з цього переліку, які використали партію. Деактивовані документи система не враховує.

Повернення від покупця повертає товар у ту саму партію, з якої його продали. Саме тому воно є в переліку: партія з поверненням уже змінила залишок, і система захищає її так само, як після переміщення.

Що відбувається після повторної активації​

Після того як ви змінили приход і активували його знову, система сама відновлює звʼязок партії з продажами і списаннями, які були проведені після приходу. Вам не потрібно перепроводити ці документи.

Якщо ви змінили ціну приходу:

  • собівартість товарних накладних і роздрібних продажів за цією партією перераховується за новою ціною;
  • сума списань за цією партією перераховується за новою ціною, тому змінюються витрати компанії за той період;
  • звіти про прибуток, собівартість продажів і витрати за минулий період показують уже нові значення.

Це очікувана поведінка. Якщо після зміни ціни приходу витрати компанії за минулий місяць стали іншими, причина саме в цьому.

Якщо ви зменшили кількість у приході і її більше не вистачає на вже проведені продажі, частина проданого товару стає продажем без залишку: залишок на складі стає відʼємним. Закрийте його надходженням або оприбуткуванням товару, якого не вистачає, на цей самий склад. Дата цього документа має бути не пізнішою за дату продажу або списання, яким не вистачило товару. Інакше проміжок в історії залишку залишиться назавжди. Поки мінус не закрито, дохід за такими продажами у звітах попередній: партії ще немає, і Skynum рахує його приблизно, щоб ви бачили результат уже зараз. Після надходження товару дохід стає остаточним. Докладніше: Параметри системи.

Собівартість продукції, виготовленої з цієї партії, після зміни ціни приходу не змінюється.

Як безпечно виправити приход​

  1. Відкрийте картку товару і перейдіть на вкладку Обороти.
  2. Увімкніть За документами і подивіться, які документи використали товар після дати приходу.
  3. Перевірте, чи немає інвентаризації по цьому складу з пізнішою датою.
  4. Відкрийте приход і натисніть Деактивувати.
  5. Внесіть зміни: ціну, кількість, склад, контрагента, номер партії, термін придатності.
  6. Натисніть Активувати.
  7. Перевірте залишки на вкладці Залишки і рухи на вкладці Обороти в картці товару.
  8. Якщо змінювали ціну, перевірте звіт Собівартість продажів і витрати за період.

Якщо вам потрібно лише змінити облікову вартість залишку, який ще лежить на складі, не чіпайте приход. Оформіть переоцінку: вона змінює вартість залишку з дати документа і не переписує вже проведені продажі.

Поширені ситуації​

«Деактивація документа заборонена. Товар … був переміщений або у нього була зміна залишку»​

Партію вже використав документ із переліку вище: переміщення, переоцінка, коригування пересортиці, виробництво, повернення постачальнику або повернення від покупця. Знайдіть цей документ на вкладці Обороти картки товару з увімкненим За документами. Деактивуйте його, виправте приход, а потім активуйте документи у зворотному порядку.

«У вас є завершена інвентаризація, яка повністю закрила період до …»​

Пізніша інвентаризація по цьому складу зафіксувала залишки. Спочатку скасуйте її завершення, потім працюйте з приходом. Докладніше: Як провести інвентаризацію.

Після зміни ціни приходу змінилися витрати за минулий місяць​

Так і має бути. Списання за цією партією перераховані за новою ціною приходу. Якщо витрати мали залишитися незмінними, поверніть попередню ціну приходу і активуйте документ знову.

Потрібно змінити ціну, але не чіпати минулі продажі​

Використайте переоцінку залишку. Приход і проведені продажі залишаться без змін.

Підсумок​

Приход — початок партії. Деактивація дозволена, поки партія не використана або коли все взяте з неї повернулося. Якщо партію вже продавали або списували, результат залежить від параметра Дозволити продаж товарів без залишку: з вимкненим параметром деактивацію заблоковано, з увімкненим — дозволено, якщо партію не чіпали переміщення, переоцінка, коригування пересортиці, виробництво чи повернення.

Після повторної активації Skynum сам відновлює звʼязок партії з продажами і списаннями, а нова ціна приходу змінює собівартість продажів і витрати за той період.

Останнє оновлення