Системні ціни
Системні ціни — це базові ціни, які зберігаються в картці товару і використовуються в документах, касі, прайс-листах та інтеграціях.
Вони допомагають не вводити ціну вручну щоразу, коли товар додається в документ.
Загальна логіка ціноутворення описана в розділі Ціноутворення.
Основні ціни товару
У картці товару можуть використовуватися такі ціни:
- Ціна прихідна — орієнтир для закупівлі або собівартості товару.
- Ціна роздрібна — основна ціна продажу.
- Ціна гуртова — ціна для гуртових продажів.
- Ціна мінімум — нижня межа, яку варто контролювати під час продажу.
- Ціна перекреслена — стара ціна, яка може відображатися перекресленою у цінниках, інтернет-магазинах і маркетплейсах.
Інші ціни, які можуть бути видимі в картці або таблиці, є додатковими цінами. Їх створює компанія під свої канали продажу, маркетплейси, акції або окремі правила.
Де використовуються ціни
Ціни з картки можуть підтягуватися в:
- товарні накладні;
- замовлення покупця;
- рахунки;
- Skynum.Каса;
- прайс-листи;
- інтеграції з інтернет-магазином;
- друковані форми;
- аналітику продажів і маржинальності.
Якщо менеджер бачить у документі не ту ціну, спочатку перевірте картку товару і тип ціни, який вибраний у документі.
1. Заповніть ціни в картці товару
- Відкрийте Товари → Картотека.
- Знайдіть потрібний товар.
- Відкрийте картку товару.
- Перейдіть до блоку Ціни.
- Заповніть потрібні ціни.
- Натисніть Зберегти.
Ціну не обовʼязково заповнювати в усіх полях. Заповнюйте тільки ті ціни, які справді використовуються у вашому процесі.
2. Перевірте тип ціни в документі
У документах продажу може використовуватися певний тип ціни: роздрібна, гуртова або інша налаштована ціна.
Перед проведенням документа перевірте:
- чи вибраний правильний тип ціни;
- чи ціна підтягнулася з картки товару;
- чи менеджер не змінив її вручну;
- чи не діє окрема ціна для модифікації;
- чи немає спеціальних умов для клієнта.
3. Не плутайте ціну приходу і ціну продажу
Ціна прихідна потрібна для закупівлі та внутрішнього аналізу.
Ціни продажу потрібні для клієнтів, каси, прайс-листів і документів продажу.
Якщо випадково використовувати ціну приходу як продажну, можна продати товар нижче потрібної маржі. Якщо використовувати продажну ціну як прихідну, собівартість і аналітика можуть стати неправильними.
Фактична собівартість залишку рахується не тільки за значенням Ціни прихідної в картці товару. Вона формується за документами надходження, партіями та обліковою ціною. Докладніше: Ціни, собівартість і маржа.
4. Ціни і модифікації
Якщо товар має модифікації, ціна може зберігатися:
- на рівні товару;
- на рівні конкретної модифікації.
Це важливо для товарів, де різні розміри, кольори або комплектації мають різну ціну.
Якщо ціна в документі неочікувана, перевірте не тільки картку товару, а й конкретну модифікацію.
5. Коли потрібні додаткові ціни
Системних цін достатньо, якщо компанія працює з простими правилами: наприклад, роздрібна і гуртова ціна.
Якщо потрібно мати багато окремих цін для різних каналів, клієнтів або умов продажу, використовуйте додаткові ціни.
Поширені ситуації
У документі підтягнулася стара ціна
- перевірте картку товару;
- перевірте тип ціни в документі;
- перевірте, чи документ створений до зміни ціни;
- за потреби оновіть ціну в рядку документа вручну.
Ціна в касі відрізняється від ціни в картці
- перевірте, яка ціна використовується для каси;
- перевірте додаткові ціни, якщо вони використовуються для цього каналу продажу;
- перевірте модифікацію, якщо товар продається за варіантами.
Потрібно змінити ціни одразу для багатьох товарів
- використовуйте масовий перерахунок цін;
- перед запуском перевірте категорію, метод розрахунку і тип ціни.
Коротка перевірка
- основні ціни заповнені в картці товару;
- ціна приходу не змішана з цінами продажу;
- тип ціни в документі вибраний правильно;
- мінімальна ціна використовується для контролю маржі;
- для модифікацій перевірені окремі ціни;
- масові зміни цін не запускаються без перевірки.
Підсумок
Системні ціни — це основа цінової політики товару.
Добре налаштовані ціни зменшують ручну роботу менеджерів, знижують ризик помилок у документах і допомагають підтримувати контроль маржі.