Перейти до основного вмісту

Облікова ціна і собівартість товарів

У Skynum ціна в картці товару і облікова вартість залишку — це не одне й те саме.

Ціни в картці допомагають заповнювати документи, прайс-листи, касу та канали продажу. Облікова ціна показує, за якою вартістю товар фактично лежить на складі після проведених документів.

Головне правило​

Фактична вартість складського залишку формується документами, які додають, переміщують, переоцінюють або списують товар.

Зміна ціни в картці товару сама по собі не перераховує вже сформований залишок на складі.

Якщо потрібно змінити продажну ціну для майбутніх документів, працюйте з системними цінами, додатковими цінами або масовим перерахунком цін.

Якщо потрібно змінити облікову вартість на складі, використовуйте складські документи, наприклад переоцінку.

1. Де налаштовується облікова ціна складу​

Відкрийте Налаштування → Довідники → Склади та магазини.

У списку складів є колонка Облікова ціна товарів на складі.

У картці складу або магазину доступні варіанти:

  • ціна приходу;
  • продажна ціна;
  • автономно.

Для звичайного складського обліку рекомендовано використовувати ціну приходу. У цьому режимі залишки й обороти розраховуються за прихідними цінами.

Продажна ціна використовується тоді, коли склад або магазин має вести облік за продажною ціною. Це потрібно налаштовувати усвідомлено, бо така логіка впливає на переміщення та оцінку залишків.

Загальні параметри обліку, партій і цін описані окремо: Параметри системи.

2. Де дивитися облікову вартість залишків​

Відкрийте Товари → Залишки.

У звіті є поле Тип ціни. У перевіреному інтерфейсі доступні варіанти:

  • облікова;
  • прихідна;
  • роздрібна;
  • гуртова.

Коли вибрано облікова, таблиця показує Середня облікова ціна, кількість і суму залишку.

Цей звіт відповідає на питання: “Яка вартість товару зараз лежить на складі за даними обліку?”

Докладніше: Залишки товарів.

3. Чому ціна в картці не дорівнює собівартості​

У картці товару є Ціна прихідна. Вона може заповнюватися вручну або оновлюватися після прихідних документів залежно від налаштувань компанії.

Але собівартість конкретного залишку формується не просто значенням у картці, а документами, які створили партії та рух товару.

Наприклад:

  • товар надходив кілька разів за різними цінами;
  • частина партій уже продана;
  • на складі залишилися партії з різною обліковою ціною;
  • звіт залишків показує середню або деталізовану облікову оцінку.

У такій ситуації зміна Ціни прихідної в картці не пояснює всю історію собівартості. Потрібно дивитися документи, партії та рух.

Докладніше: Партії товарів.

4. Як облікова ціна впливає на переміщення​

Коли товар переміщується між складами, важливо враховувати налаштування облікової ціни складу-відправника і складу-отримувача.

Якщо склад-відправник і склад-отримувач ведуть облік у ціні приходу, у документі переміщення зазвичай використовується прихідна ціна.

Якщо товар переміщується зі складу, де облік ведеться за прихідною ціною, до магазину, де облік ведеться за продажною ціною, у документі переміщення потрібно уважно перевірити Тип ціни. Саме він визначає, за якою ціною товар буде оприбуткований на склад-отримувач.

У загальному правилі:

  • якщо на складі-відправнику є залишок за ціною, вказаною в товарному рядку, товар списується і оприбутковується за цією ціною;
  • якщо на складі-відправнику немає залишку за вказаною ціною, списання відбувається за наявною обліковою вартістю за методом списання, а на склад-отримувач товар надходить за ціною з рядка документа.
попередження

Перед переміщенням між складами з різною обліковою ціною перевірте Тип ціни в документі. Помилка в цьому полі може змінити облікову оцінку залишку на складі-отримувачі.

Докладніше: Внутрішні переміщення.

5. Які документи впливають на облікову вартість​

На облікову вартість можуть впливати:

  • Оприбуткування — додає товар на склад за цінами в документі.
  • Надходження від постачальника — формує складський прихід за фактичною ціною постачання.
  • Переміщення — може переносити товар між складами з урахуванням налаштувань облікової ціни складів.
  • Переоцінка — змінює облікову вартість залишку.
  • Списання, продажі та повернення — змінюють залишок і використовують сформовану облікову логіку.

Створений, але не активований документ зазвичай не змінює залишки. Для складського результату важлива активація документа.

6. Як перевірити собівартість товару​

  1. Відкрийте Товари → Залишки.
  2. Виберіть дату і склад.
  3. У полі Тип ціни виберіть облікова.
  4. Знайдіть товар за кодом або назвою.
  5. Перевірте Середня облікова ціна, кількість і суму.
  6. Відкрийте картку товару.
  7. Перевірте вкладки Документи, Залишки і Обороти.
  8. Якщо у товару кілька партій, перевірте партійну деталізацію.

Так можна побачити не тільки поточну ціну, а й документи, які її сформували.

7. Коли потрібна переоцінка​

Переоцінка потрібна, коли правильна кількість товару вже є на складі, але облікова вартість залишку має бути іншою.

Не використовуйте переоцінку для зміни роздрібної або гуртової ціни для покупців. Для цього є ціни в картці товару, імпорт або масовий перерахунок.

Докладніше: Переоцінка товарів.

Поширені ситуації​

У картці товару одна ціна приходу, а в залишках інша облікова ціна

  • перевірте документи надходження або оприбуткування;
  • перевірте партії;
  • перевірте дату звіту залишків;
  • памʼятайте, що картка товару не замінює історію складських документів.

Після зміни ціни в картці залишок не перерахувався

  • це очікувана поведінка;
  • картка впливає на майбутні документи, але не перераховує вже проведені складські рухи;
  • для зміни облікової вартості використовуйте переоцінку.

Під час переміщення змінилася облікова ціна

  • перевірте налаштування складу-відправника і складу-отримувача;
  • перевірте тип ціни в документі переміщення;
  • відкрийте внутрішні переміщення, щоб перевірити логіку документа.

Коротка перевірка​

  • зрозуміло, яку ціну ви перевіряєте: продажну чи облікову;
  • склад має правильне налаштування облікової ціни;
  • звіт залишків відкритий на правильну дату;
  • вибрано тип ціни облікова;
  • документи, які сформували залишок, перевірені;
  • зміна ціни в картці не використовується як заміна переоцінки.

Підсумок​

Облікова ціна відповідає за вартість товару на складі, а ціни в картці — за майбутнє заповнення документів і продажів. Якщо потрібно пояснити собівартість, починайте не з редагування картки, а зі звіту залишків, партій і документів, які сформували товарний рух.

Останнє оновлення