Перейти до основного вмісту

Терміни придатності

Облік за термінами придатності потрібен для товарів, у яких дата придатності впливає на продаж, списання, контроль якості або ротацію залишків.

Це можуть бути продукти, косметика, медикаменти, квіти, витратні матеріали та інші позиції, де недостатньо знати тільки загальну кількість на складі.

Ключові принципи​

  • Облік за термінами спочатку вмикається в параметрах системи.
  • Потім він вмикається окремо в картці конкретного товару.
  • Під час надходження для такого товару потрібно вказати дату придатності.
  • Залишки контролюються окремо за складом, терміном, партією, ціною і кількістю.
  • У продажу та списанні можна вибрати конкретний термін або залишити автоматичний вибір найранішого терміну.

Не вмикайте цей режим для товарів, де дата не використовується в роботі. Він додає точність, але вимагає заповнювати додаткові дані в документах.

1. Увімкніть параметр системи​

  1. Відкрийте Налаштування → Параметри.
  2. Перейдіть на вкладку Облік.
  3. У параметрі Облік товарів за термінами придатності виберіть Так.
  4. Заповніть поле Контроль терміну придатності, якщо потрібно бачити товари, у яких термін скоро закінчується.
  5. Натисніть Зберегти.

Після ввімкнення параметра в розділі Товари зʼявляється вкладка Терміни, а в документах для товарів з таким обліком зʼявляється поле Термін придатності.

Докладніше про параметри: Параметри системи.

2. Увімкніть облік у картці товару​

  1. Відкрийте Товари → Картотека.
  2. Створіть новий товар або відкрийте наявний.
  3. Перейдіть до блоку Налаштування обліку.
  4. Увімкніть Облік за термінами придатності.
  5. Збережіть товар.

У картці товару цей режим знаходиться поруч з іншими складськими налаштуваннями: модифікаціями, серійними номерами, двома одиницями вимірювання та іншими параметрами.

Товар з обліком за термінами не повинен одночасно вестися за серійними номерами. Також цей режим не використовується для послуг і комплектів.

Повʼязані інструкції: Картка товару, Створення товару, Серійні номери, Комплекти, Послуги.

3. Внесіть товар з терміном придатності​

Найчастіше перша партія товару з терміном придатності потрапляє на склад через документ Постачання → Надходження від постачальника.

  1. Відкрийте Постачання → Надходження від постачальника.
  2. Натисніть Новий документ.
  3. Перевірте дату, склад і контрагента.
  4. У вкладці Товарні рядки додайте товар.
  5. У колонці Термін придатності вкажіть дату.
  6. Заповніть кількість і ціни.
  7. Перевірте оплату.
  8. Натисніть Активувати.

Після активації залишок зʼявляється не просто як кількість товару, а як окремий залишок за датою придатності.

Якщо в одному надходженні є один товар з різними датами придатності, додайте його окремими рядками: один рядок для однієї дати, другий рядок для іншої дати.

Термін придатності також може використовуватися в інших документах, які додають або коригують складський залишок, наприклад в оприбуткуванні, інвентаризації або виробництві продукції.

4. Перевірте залишки за термінами​

Після активного надходження перевірте, як система бачить залишок.

У загальному звіті​

  1. Відкрийте Товари → Терміни.
  2. За потреби виберіть дату залишків, склад або категорію.
  3. Перевірте колонку Дата закінчення терміну придатності.

Цей розділ показує товари з термінами придатності та допомагає швидко знайти залишки, які прострочені або скоро потребуватимуть уваги.

У картці товару​

  1. Відкрийте картку товару.
  2. Перейдіть на вкладку Терміни.
  3. Перевірте склад, термін придатності, партію, ціну, кількість і суму.

Це найзручніше місце, коли потрібно зрозуміти, які саме дати є у конкретного товару.

Повʼязані інструкції: Залишки товарів, Обороти товарів, Історія руху товару.

5. Продайте товар з потрібним терміном​

У документі Торгівля → Продажі → Товарна накладна для товару з таким обліком зʼявляється колонка Термін придатності.

Після додавання товару система показує:

  • варіант найраніший;
  • доступні дати придатності, наприклад 30.05.2026;
  • залишок за вибраною датою;
  • кількість, ціну, знижку і суму.

Якщо залишити найраніший, Skynum списує залишок з найранішого доступного терміну придатності. Якщо потрібно продати конкретну дату, виберіть її вручну в рядку документа.

Якщо продається один товар з кількох різних термінів, додайте товар окремими рядками і виберіть потрібний термін у кожному рядку.

Докладніше про продаж: Товарна накладна.

6. Списуйте товар з правильним терміном​

Для списання прострочених або зіпсованих товарів використовуйте документ Товари → Внутрішній облік → Списання.

  1. Створіть документ Списання.
  2. Перевірте поле Зі складу.
  3. Додайте товар.
  4. У колонці Термін придатності залиште найраніший або виберіть конкретну дату.
  5. Перевірте Залишок, Ціну і К-ть до списання.
  6. Активуйте документ.

Не списуйте товар тільки за загальною кількістю, якщо в нього є кілька дат придатності. Фізичний товар на складі має відповідати даті, яку ви списуєте в документі.

Докладніше: Списання товарів.

7. Робота в Skynum.Каса​

У роздрібній касі для товарів з термінами придатності використовується той самий принцип: система може підставляти найраніший доступний термін, а касир може вибрати іншу дату для рядка продажу.

Це важливо для магазинів, де товар фізично лежить на полиці з різними датами. Касир має продавати саме той залишок, який передає покупцю.

Докладніше про касове місце: Skynum.Каса.

Поширені ситуації​

У товарі не видно налаштування термінів​

Перевірте Налаштування → Параметри → Облік. Якщо Облік товарів за термінами придатності вимкнений, у картці товару не можна коректно налаштувати такий облік.

Документ не активується без терміну​

Якщо товар ведеться за термінами придатності, у прибуткових або коригувальних документах потрібно вказати дату. Без неї система не може сформувати точний залишок.

Потрібного терміну немає в продажу або списанні​

Перевірте:

  • чи був активований документ надходження;
  • чи правильний склад вибраний у продажу або списанні;
  • чи є залишок саме за цією датою у вкладці Терміни;
  • чи не був цей залишок уже проданий, списаний або переміщений.

Товар є на залишку, але дата не та​

Відкрийте картку товару → Терміни і порівняйте фактичні дати на складі з даними в Skynum. Якщо загальна кількість збігається, але дати різні, облік усе одно потрібно виправити.

Потрібно контролювати товари, які скоро закінчуються​

Використовуйте поле Контроль терміну придатності в параметрах системи та регулярно відкривайте Товари → Терміни.

Коротка перевірка​

  • параметр Облік товарів за термінами придатності увімкнений;
  • у товарі увімкнено Облік за термінами придатності;
  • під час надходження заповнено дату;
  • різні дати внесені окремими рядками;
  • залишки перевірені у Товари → Терміни або в картці товару;
  • у продажу вибрано правильний термін або залишено найраніший;
  • у списанні вибрано саме ту дату, яку потрібно списати фізично.

Підсумок​

Терміни придатності в Skynum дозволяють вести залишки не тільки за кількістю, а й за датою. Це допомагає продавати товар у правильній послідовності, вчасно списувати прострочені залишки і бачити реальну придатність товарів на складі.

Останнє оновлення