Склади та магазини
Склад або магазин у Skynum — це місце, де зберігаються, продаються, переміщуються або списуються товари.
Саме за складами система рахує залишки, обороти, доступність товарів, собівартість і частину фінансової аналітики.
Складом може бути не тільки фізичний склад. У системі так само можна створювати магазини, торгові точки, зони зберігання, виробничі склади або окремі локації для інтернет-замовлень.
Ключові принципи
- Залишки ведуться окремо по кожному складу. Якщо товар є на одному складі, це не означає, що він доступний на іншому.
- Документи завжди привʼязані до складу. Продажі, приходи, переміщення, списання та інвентаризації змінюють залишки саме на вибраному складі.
- Облікова ціна впливає на аналітику. Вона визначає, як система буде оцінювати товарні залишки на складі.
- Каса може бути привʼязана до магазину. Це допомагає вести фінансовий облік окремо по торгових точках.
- Склад із рухами не можна просто видалити. Якщо по складу вже були документи або обороти, його краще перейменувати або припинити використовувати.
Коли створювати окремий склад
Створюйте окремий склад або магазин, якщо потрібно бачити залишки та рух товарів окремо:
- є кілька фізичних магазинів або складів;
- потрібно розділяти залишки інтернет-магазину і роздрібної точки;
- товари переміщуються між локаціями;
- для виробництва потрібен окремий склад матеріалів або готової продукції;
- потрібно аналізувати продажі, прибуток або виторг по конкретній точці.
Якщо локації не потрібно аналізувати окремо, не варто створювати зайві склади — це ускладнить документи, залишки та права доступу.
1. Створення складу або магазину
- Перейдіть у Налаштування → Довідники → Склади та магазини.
- Натисніть Додати склад/магазин.
- Заповніть назву.
- Виберіть облікову ціну товарів на складі.
- Якщо поле Каса доступне, виберіть касу для цієї торгової точки.
- Збережіть склад або магазин.
Після збереження склад буде доступний у документах, залишках, звітах і фільтрах.
2. Назва складу або магазину
Назва має бути зрозумілою для менеджерів, касирів і тих, хто працює з документами.
Добрі приклади:
- Магазин Київ, Позняки
- Основний склад
- Склад виробництва
- Інтернет-замовлення
- Вітрина магазину
Не варто називати склади занадто коротко, якщо в компанії кілька схожих точок. Назва повинна допомагати швидко вибрати правильну локацію в документах.
3. Облікова ціна
Облікова ціна визначає, за якою вартістю Skynum оцінює товарні залишки на складі.
Ціна приходу
Товари обліковуються за ціною, за якою вони надійшли на склад.
Це основний варіант для точного складського та фінансового обліку.
Використовуйте цей варіант, якщо потрібно:
- бачити собівартість товарів;
- рахувати прибуток;
- аналізувати витрати та маржинальність;
- коректно вести товарні залишки.
Продажна ціна
Товари обліковуються за продажною ціною.
Цей варіант може підійти, якщо закупівельна ціна не використовується в обліку або її не потрібно показувати користувачам.
Важливо: якщо система не знає реальної ціни приходу, вона не зможе точно рахувати собівартість і прибуток.
Автономно
Автономний склад використовується, коли локація фізично існує, але по ній не потрібно вести повний облік залишків та оборотів.
Наприклад, товар можна перемістити зі звичайного складу в автономний: зі звичайного складу він спишеться, але в автономному складі не буде вестися як повноцінний залишок.
Використовуйте автономний склад обережно. Для звичайних магазинів, складів і виробничих локацій зазвичай краще підходить облік за ціною приходу.
Облікова ціна задається під час створення складу. Якщо по складу вже є документи або рух товарів, змінити її може бути неможливо.
4. Привʼязка каси до магазину
Поле Каса зʼявляється тоді, коли в компанії створено більше однієї каси.
Привʼязка каси до магазину потрібна, щоб:
- продажі з торгової точки потрапляли у правильну касу;
- фінансова аналітика була розділена по магазинах;
- касири працювали з потрібною касою без зайвого вибору;
- простіше контролювати виторг по кожній точці.
Якщо каса ще не створена, спочатку створіть її в довіднику кас, а потім поверніться до налаштування складу або магазину.
5. Як використовувати склад у документах
Склад вибирається у більшості товарних документів:
- приході від постачальника;
- товарній накладній;
- замовленні покупця;
- переміщенні товарів;
- списанні;
- інвентаризації;
- виробничих документах;
- чеку Skynum.Каса.
Перед проведенням документа перевіряйте склад. Якщо вибрати неправильну локацію, залишки зміняться не там, де потрібно.
6. Редагування та видалення
Після створення складу зазвичай можна змінити його назву.
Видалити склад або магазин можна тільки тоді, коли по ньому немає документів, залишків, переміщень та інших оборотів.
Якщо склад уже використовувався, безпечніше:
- перейменувати його;
- прибрати з робочих процесів;
- обмежити доступ користувачам;
- створити новий склад для подальшої роботи.
Так історія документів і звітів залишиться коректною.
Поширені ситуації
Товар є в системі, але не продається
- перевірте, чи вибрано правильний склад;
- подивіться вільний залишок саме на цій локації;
- переконайтеся, що користувач має доступ до складу.
Менеджер випадково вибирає не той магазин
- уточніть назви складів;
- приберіть зайві або старі локації з робочих процесів;
- налаштуйте права доступу.
Потрібно розділити роздріб і склад
- створіть окремий магазин для роздрібної точки;
- використовуйте переміщення товарів між основним складом і магазином;
- аналізуйте продажі та залишки окремо по кожній локації.
Коротка перевірка перед стартом
- створені всі реальні склади та магазини;
- назви зрозумілі для користувачів;
- облікова ціна вибрана правильно;
- каси привʼязані до потрібних магазинів;
- користувачі мають доступ тільки до потрібних складів;
- перші залишки або приходи будуть внесені на правильні локації.
Підсумок
Склади та магазини — основа товарного обліку в Skynum.
Якщо правильно налаштувати локації на старті, система зможе точно показувати залишки, контролювати рух товарів, розділяти продажі по точках і будувати коректну фінансову аналітику.