Імпорт та експорт
Цей розділ описує роботу з даними поза інтерфейсом ручного введення: імпорт з Excel, оновлення довідників, завантаження залишків, вивантаження інформації та підготовку файлів.
Матеріали допомагають уникнути типових помилок під час масового перенесення або оновлення даних.
Основні інструкції
- Загальні правила імпорту з Excel
- Імпорт товарних документів з Excel
- Експорт даних
- імпорт товарів
- імпорт залишків
- імпорт контрагентів
- імпорт банківських виписок з Excel
Де використовується імпорт
Імпорт у Skynum використовується для:
- створення або оновлення товарів;
- завантаження початкових залишків;
- заповнення товарних рядків у документах;
- імпорту контрагентів;
- завантаження банківських виписок;
- масового перенесення даних під час запуску компанії.
порада
Перед великим імпортом завжди робіть тест на кількох рядках. Це швидше, ніж виправляти сотні неправильно створених або оновлених записів.
Де використовується експорт
Експорт допомагає:
- перевірити дані в Excel;
- підготувати прайс-лист або робочу таблицю;
- передати залишки або звіти відповідальним людям;
- вивантажити список документів;
- підготувати дані для подальшого імпорту після редагування.
Підсумок
Імпорт та експорт — це інструменти для масової роботи з даними. Найважливіше правило: спочатку підготуйте чисту таблицю, перевірте зіставлення колонок, протестуйте невеликий фрагмент і тільки після цього запускайте повне завантаження.