Експорт даних

Експорт вивантажує дані зі Skynum у файл, найчастіше для перевірки, аналізу, передачі відповідальним людям або подальшої роботи в Excel.

У різних розділах експорт може називатися Експорт, Експорт в Excel або бути доступним у меню Дії чи Опції.

Де використовується

Експорт доступний у різних частинах системи, зокрема:

• у списках документів;
• у товарних документах через Дії → Експорт в Excel;
• у картотеці товарів;
• у звітах;
• у залишках і рухах товарів;
• у фінансових таблицях.

Перед експортом

Перед вивантаженням перевірте:

• вибраний період;
• склад або філію;
• статуси документів;
• фільтри таблиці;
• пошуковий запит;
• валюту або тип ціни, якщо це впливає на таблицю.

порада

У файл потрапляє не абстрактна «вся база», а поточна вибірка, яку ви сформували фільтрами, періодом і налаштуваннями таблиці.

Експорт списку документів

У списку документів експорт потрібен, щоб отримати таблицю з номерами, датами, контрагентами, сумами, статусами та іншими колонками списку.

Перед експортом відфільтруйте список так, щоб у файлі були тільки потрібні документи.

Експорт товарного документа

У товарному документі дія Дії → Експорт в Excel вивантажує рядки конкретного документа. Це зручно, якщо потрібно:

• передати постачальнику або співробітнику список позицій;
• перевірити документ у таблиці;
• використати рядки як основу для іншої робочої таблиці.

Експорт звітів

У звітах експорт фіксує сформований результат. Перед вивантаженням перевірте всі параметри звіту, тому що після зміни періоду або фільтра файл буде іншим.

Пов'язані інструкції: Звіти, Залишки товарів, Рух товарів.

Коли експорт не замінює імпорт

Експорт не змінює дані в системі. Якщо потрібно оновити товари, завантажити рядки документа або імпортувати виписку, потрібна окрема дія імпорту.

Пов'язана інструкція: Загальні правила імпорту з Excel.

Коротка перевірка

• період вибраний правильно;
• фільтри застосовані;
• у таблиці видно саме ті дані, які потрібні у файлі;
• зайві статуси або склади не потрапляють у вибірку;
• після експорту файл відкривається і містить очікувані колонки.

Підсумок

Експорт потрібен для контрольної, аналітичної або робочої таблиці поза Skynum. Перед вивантаженням завжди перевіряйте фільтри: файл має відповідати саме тій вибірці, з якою ви працюєте в інтерфейсі.