Зарплата та кадри

Розділ Зарплата веде облік співробітників і рахує їхню зарплату: від прийому на роботу до виплати грошей і сплати податків.

Що робить розділ за вас:

зберігає картки співробітників, їхні посади, відділи, оклади й тарифи;
будує табель робочого часу з графіка, без ручного заповнення по днях;
враховує відпустки, лікарняні, прогули, премії та відрядну роботу через первинні документи;
щомісяця рахує нарахування, податки й утримання кожного співробітника в розрахунковому листку;
формує відомості на аванс і зарплату, файли для банку та касові ордери;
показує, скільки податків компанія має сплатити і які борги лишились на кінець місяця.

Усе це живе у вкладках Персонал, Кар'єра, Табелі, Первинні документи, Розрахунок, Виплати, Звіти та Конфігурація. Праворуч у шапці розділу завжди видно обліковий місяць — місяць, з яким ви зараз працюєте.

Важливо

Зарплата — це податки, каса, банк і витрати компанії. Перш ніж запускати перший розрахунок, узгодьте з бухгалтером ставки, статті витрат і метод авансу. Виправляти активовані листки й виплачені відомості складніше, ніж налаштувати все один раз.

Як влаштована робота

Зарплата в Skynum рахується місяцями. Кожного місяця бухгалтер проходить одну й ту саму послідовність:

Обирає обліковий місяць у шапці розділу.
Створює табель — система заповнює його з графіків співробітників.
Протягом місяця вносить первинні документи: відпустки, лікарняні, премії, наряди.
Виплачує аванс за першу половину місяця.
Розраховує й перевіряє розрахункові листки, потім активує їх.
Виплачує зарплату відомістю або касовими ордерами.
Сплачує зарплатні податки і переходить до наступного місяця.

Кожен крок описаний окремою статтею; сама послідовність — у статті Щомісячна робота із зарплатою, а як вона виглядає для офісу на окладі, магазину зі змінами чи виробництва — у Схемах оплати праці.

Статті розділу

Почати

Як Skynum рахує зарплату — з чого складається розрахунок і що фіксує активація.
Щомісячна робота із зарплатою — порядок дій бухгалтера від початку місяця до наступного.
Схеми оплати праці — офіс на окладі, магазин зі змінами, почасова оплата, відсоток від продажів, виробництво з нарядами: що налаштувати і що робити щомісяця.
Налаштування зарплати — що підготувати до першого розрахунку.

Співробітники і правила

Робочий час і первинні документи

Розрахунок і виплати

Довідка

Звіти із зарплати — обороти по боргах, відсоток від продажів, відрядні наряди, прямі виплати, друковані форми й експорт.
Повідомлення системи при роботі із зарплатою — що означає кожна блокуюча помилка і що з нею робити.

Підсумок

Розділ Зарплата повторює один і той самий місячний цикл: табель, документи, аванс, листки, виплата, податки. Налаштування виконуються один раз, а далі система сама рахує суми з графіків, кар'єри і документів. Почніть із того, як працює розрахунок, а потім переходьте до щомісячної роботи.

Як влаштована робота​

Статті розділу​

Почати​

Співробітники і правила​

Робочий час і первинні документи​

Розрахунок і виплати​

Довідка​

Підсумок​