Типи зарплати
Тип зарплати задається в кар'єрі співробітника. Він визначає, з чого Skynum рахує основну зарплату: з окладу за місяць, зі ставки за день, зі ставки за годину або з відрядних робіт. Графік, табель, документи, податки й відомості — спільні для всіх типів. Різниця в тому, які числа з табеля йдуть у розрахунок і що для цього треба заповнити.
| Тип | Що вводиться в кар'єрі | З чого рахується основна зарплата |
|---|---|---|
| Помісячна | Оклад / тариф і Ставка зарплати (1.0 — повна, 0.5 — половина) | оклад × ставка ÷ норма робочих днів місяця × відпрацьовані дні |
| Поденна | Денна ставка | ставка × відпрацьовані дні |
| Почасова | Часова ставка | ставка × відпрацьовані години |
| Відрядна | нічого | основної зарплати немає — заробіток дають наряди й відсоток від продажів |
Що спільне для всіх
- Графік у кар'єрі обов'язковий для всіх: з нього створюється табель місяця.
- Табель — джерело днів і годин: скільки відпрацьовано, які дні закриті документами. Без табеля за місяць немає розрахунку.
- Первинні документи — відпустка, лікарняний, декрет, прогул, розпорядження — працюють однаково. Оплачувані додають свій рядок у листок, а дні документа виходять із відпрацьованих.
- Податки рахуються з усього нарахованого незалежно від типу.
- Аванс, відомості, касові ордери — однакові для всіх; різниться лише те, як рахується сума авансу.
Помісячна (оклад)
Оклад — плата за повний місяць. Skynum ділить його на норму робочих днів місяця і множить на відпрацьовані дні. Норма — це колонка Днів за графіком у підсумках табеля й у листку. Оклад 20 000 грн, норма 22 дні, відпрацьовано 19 — основна зарплата 17 272,73 грн.
- Норму задає табель. При створенні табеля вона береться з графіка. Далі кожен день, відмічений як Вихідні, з норми виходить — у табелі окладника такі дні заштриховані. Тому свято, відмічене як вихідний, оклад не зменшує: норма стала 21, відпрацьовано 21, сума та сама. Неявка норму не змінює і забирає 1/22 окладу.
- Змінний графік окладника. Графік, у якому всі дні робочі («Позмінно, … — вихідні відмічаються в табелі»), а вихідні кожної людини розмічаються в табелі: одразу на місяць кнопкою Схема на місяць або по днях кнопкою В.
- Прийом чи звільнення посеред місяця. Оклад за відпрацьовані дні з тієї ж норми: прийнятий 15-го отримує частку окладу за дні з 15-го.
- Неповна ставка — поле Ставка зарплати 0.5 дає половину окладу при тій самій нормі.
- Аванс. За фактично відпрацьований час — частка окладу за робочі дні з 1 по 15 число. Брутто й нетто — відсоток від окладу з кар'єри.
Поденна
Плата за кожен відпрацьований день: денна ставка × дні. Ставка 800 грн, відпрацьовано 19 днів — 15 200 грн. Норми місяця немає, тому немає і штриховки в табелі: рахується тільки те, що відпрацьовано.
- Табель визначає все: скільки днів стоять робочими, стільки й оплачується. Вихідний, поставлений у табелі, просто не оплачується.
- Змінний графік — найзручніший випадок для поденної оплати. Касир на графіку «Позмінно, 12 годин» отримує ставку за кожну зміну, а зміни розмічаються кнопкою Схема на місяць.
- Аванс. За фактично відпрацьований час — ставка × робочі дні з 1 по 15. Для брутто й нетто задайте в правилі авансу фіксовану суму (Для розрахунку суми використовувати → Сума з поточного правила): ці методи беруть відсоток від поля «Оклад / тариф», а в поденника там ставка за день.
Почасова
Плата за кожну відпрацьовану годину: годинна ставка × години з табеля. Ставка 100 грн, за місяць 176 годин — 17 600 грн.
- Години — головне. У робочий день табеля стоять години з графіка. Якщо зміна вийшла коротшою чи довшою, поправте їх кнопкою Відпрацьовано годин у панелі над днем. Вихідний має 0 годин і не оплачується.
- Графік впливає напряму: у 7-годинному графіку за той самий місяць вийде менше годин, ніж у 8-годинному.
- Аванс. За фактично відпрацьований час — ставка × години робочих днів з 1 по 15. Для брутто й нетто, як і в поденній, — фіксована сума в правилі авансу.
Відрядна
Основної зарплати немає: оклад чи ставка в кар'єрі не вводяться, рядка «Основна зарплата» в листку не буде. Заробіток складають:
- відрядні наряди з виробництва — частка співробітника в кожному наряді за КТУ;
- відсоток від продажів — правило в картці співробітника.
Табель відряднику все одно потрібен: без нього не активуються наряди і не створюється листок. Дні й години в ньому нічого не оплачують, а відпустка чи лікарняний оформлюються документами, як у всіх. Аванс за фактично відпрацьований час бере відрядні нарахування першої половини місяця, якщо вони відмічені в Параметрах серед нарахувань авансу.
Змінити тип
Перехід з окладу на поденну оплату чи навпаки — це новий запис кар'єри Зміна зарплати з датою, з якої діють нові умови. Попередній запис закриється цією ж датою. Місяць до переходу порахується за старим типом, після — за новим. Правила розрахунків не змінюються, крім авансу: якщо аванс був відсотком від окладу, після переходу на ставку закрийте старе правило датою і створіть нове з фіксованою сумою.
Шпаргалка
| Помісячна | Поденна | Почасова | Відрядна | |
|---|---|---|---|---|
| Вводиться | оклад, ставка | ставка за день | ставка за годину | — |
| Рахується з | норма і відпрацьовані дні | відпрацьовані дні | відпрацьовані години | наряди, % від продажів |
| Штриховка в табелі | так — дні поза нормою | ні | ні | ні |
| Що правити в табелі | вихідні (В), відсутності | вихідні, відсутності | години, вихідні, відсутності | відсутності |
| Аванс за відпрацьований час | частка окладу за 1–15 | ставка × дні 1–15 | ставка × години 1–15 | відрядні нарахування 1–15 |
Підсумок
Тип зарплати відповідає на одне питання: за що платимо — за місяць, за день, за годину чи за зроблене. Від відповіді залежить, які числа табеля потрапляють у листок і що треба тримати в порядку: окладнику — вихідні в табелі, поденнику — робочі дні, почасовику — години, відряднику — наряди й правило відсотка. Графік, документи, податки й виплата працюють для всіх однаково.