Кар'єра співробітника
Кар'єра — це історія кадрових рішень щодо співробітника: коли прийнятий, на яку посаду, у який відділ, з яким окладом і графіком, коли і що змінилось. Розрахунок зарплати дивиться саме сюди: на кожен день місяця система знає, який запис кар'єри діяв, і бере умови з нього.
Записи кар'єри в Skynum називаються службовими переміщеннями. Їх видно у двох місцях: у картці співробітника (вкладка Кар'єра) і в загальному списку Зарплата → Кар'єра, де зібрані переміщення всіх співробітників.
Прийом на роботу
Перший запис у кар'єрі — завжди Прийом на роботу. Без нього співробітник не потрапляє в табель і листки; якщо табель за місяць прийому вже створений, рядок і листок співробітника з'являються одразу після збереження. Зазвичай він створюється разом із карткою — полями блоку Кадри у формі нового співробітника (див. картку); нижче — той самий запис окремою формою.
- Відкрийте картку співробітника → вкладка Кар'єра → Додати службове переміщення (або Зарплата → Кар'єра → Додати і оберіть співробітника).
- Тип переміщення — Прийом на роботу.
- Дата початку — перший робочий день.
- Посада і Відділ. Якщо в компанії один відділ, він підставляється сам і поле не показується.
- Стаття витрат — на яку статтю списувати зарплату (див. налаштування).
- Тип зарплати і оклад або ставка — див. таблицю нижче.
- Графік роботи — обов'язковий: з нього будується табель.
- Примітка — за потреби, наприклад номер наказу.
- Натисніть Зберегти.
Заголовок збереженого запису одразу показує суть: «Продавець-консультант, Торговий зал. Прийом на роботу від 01.09.2026».
Вибір Типу зарплати одразу надсилає форму, щоб показати потрібні поля. Якщо на цей момент не заповнений графік чи стаття витрат, з'явиться повідомлення про обов'язкове поле — введені значення при цьому не втрачаються, просто дозаповніть форму і збережіть.
Тип зарплати
| Тип | Що вводиться | Як рахується основна зарплата |
|---|---|---|
| Помісячна | Оклад / тариф — оклад за місяць; Ставка зарплати — частка ставки (1.0 — повна, 0.5 — половина) | оклад × ставка ÷ робочі дні місяця за графіком × відпрацьовані дні |
| Поденна | Денна ставка | ставка × відпрацьовані дні |
| Почасова | Часова ставка | ставка × відпрацьовані години з табеля |
| Відрядна | поле суми не показується | основної зарплати немає; заробіток дають відрядні наряди і відсоток від продажів |
Робочі дні й години беруться з табеля, тому графік у кар'єрі впливає на суму напряму: у графіку з 7-годинним днем почасовик за той самий місяць отримає менше, ніж у 8-годинному.
Зміни протягом роботи
Будь-яку зміну умов оформлюють новим записом з датою, з якої вона діє. Попередній запис система закриває цією ж датою автоматично, а дані, які не змінились, підтягує з нього.
| Що змінилось | Тип переміщення | Що заповнити |
|---|---|---|
| Оклад, ставка або тип оплати | Зміна зарплати | нову суму або тип; посада, відділ, графік беруться з попереднього запису |
| Посада | Зміна посади | нову посаду |
| Відділ | Переведення в інший відділ | новий відділ і посаду в ньому |
| Графік | будь-який з типів вище разом зі зміною графіка | новий Графік роботи |
| Трудові відносини завершено | Звільнення | дату звільнення; далі — окремий сценарій |
Поле Попередня кар'єра заповнюється само: система бере чинний запис. Стаття витрат, як посада, відділ і графік, підтягується з попереднього запису, якщо залишити поле порожнім.
Приклад: оклад підвищили з 1 жовтня. Створіть Зміну зарплати з датою 01.10 і новим окладом. Вересень порахується за старим окладом, жовтень — за новим, без ручних перерахунків.
Що можна редагувати
Кар'єра — основа для табелів і листків, тому вона захищена від змін заднім числом:
- редагувати ключові поля (дати, посаду, відділ, оклад, графік) можна лише в останньому записі, і лише поки за його період немає активованих документів і листків;
- графік не змінюється — ні в чинному записі, ні новим записом, — поки у співробітника є табель з місяця початку запису: табель побудований за старим графіком і лишається єдиним джерелом днів; спочатку видаліть табель, потім змінюйте графік;
- видалити можна лише останній запис (кнопка Видалити у формі); попередній запис при цьому знову стає чинним;
- новий запис не може бути раніше за останній, а два записи на одну дату заборонені;
- у співробітника один прийом на роботу; після звільнення записів більше немає, повторний прийом — нова картка.
Якщо потрібно виправити давно закритий запис, спочатку деактивують листки й документи за його період, а потім змінюють кар'єру і рахують місяці заново.
Список кар'єри розділу
Вкладка Зарплата → Кар'єра показує переміщення всіх співробітників: Дата початку, Співробітник, Тип переміщення, Відділ, Посада, позначка Активна (запис зараз чинний), Зарплата — сума з одиницею за типом: «20 000» для окладу (при неповній ставці «20 000 × 0.5»), «800 / день», «100 / год», «Відрядна», — і Тип зарплати. Кнопка Фільтри відбирає за Відділом, Співробітником, Датою початку та Активністю — зручно, наприклад, побачити всіх, хто зараз працює в конкретному відділі.
Підсумок
Кар'єра відповідає на питання «на яких умовах працює людина в конкретний день». Прийом на роботу відкриває участь у розрахунку, кожна зміна — новий запис із датою, а графік із кар'єри будує табель. Далі: правила розрахунків, які додають до окладу податки, аванс та інші постійні нарахування й утримання.