Кар'єра співробітника
Кар'єра — це історія кадрових рішень щодо співробітника: коли прийнятий, на яку посаду, у який відділ, з яким окладом і графіком, коли і що змінилось. Розрахунок зарплати дивиться саме сюди: на кожен день місяця система знає, який запис кар'єри діяв, і бере умови з нього.
Записи кар'єри в Skynum називаються службовими переміщеннями. Їх видно у двох місцях: у картці співробітника (вкладка Кар'єра) і в загальному списку Зарплата → Кар'єра, де зібрані переміщення всіх співробітників.
Прийом на роботу
Перший запис у кар'єрі — завжди Прийом на роботу. Без нього співробітник не потрапляє в табель і листки; якщо табель за місяць прийому вже створений, рядок і листок співробітника з'являються одразу після збереження. Зазвичай він створюється разом із карткою — полями блоку Кадри у формі нового співробітника (див. картку); нижче — той самий запис окремою формою.
- Відкрийте картку співробітника → вкладка Кар'єра → Додати службове переміщення (або Зарплата → Кар'єра → Додати і оберіть співробітника).
- Тип переміщення — Прийом на роботу.
- Дата початку — перший робочий день.
- Посада і Відділ. Якщо в компанії один відділ, він підставляється сам і поле не показується.
- Стаття витрат — на яку статтю списувати зарплату (див. налаштування).
- Тип зарплати і оклад або ставка — див. таблицю нижче.
- Графік роботи — обов'язковий: з нього будується табель.
- Примітка — за потреби, наприклад номер наказу.
- Натисніть Зберегти.
Заголовок збереженого запису одразу показує суть: «Продавець-консультант, Торговий зал. Прийом на роботу від 01.09.2026».
Після вибору Типу зарплати може з'явитись повідомлення про незаповнений графік чи статтю витрат. Введені значення при цьому не втрачаються — дозаповніть форму і збережіть.
Тип зарплати
| Тип | Що вводиться | Як рахується основна зарплата |
|---|---|---|
| Помісячна | Оклад / тариф — оклад за місяць; Ставка зарплати — частка ставки (1.0 — повна, 0.5 — половина) | оклад × ставка ÷ робочі дні місяця за графіком × відпрацьовані дні |
| Поденна | Денна ставка | ставка × відпрацьовані дні |
| Почасова | Часова ставка | ставка × відпрацьовані години з табеля |
| Відрядна | поле суми не показується | основної зарплати немає; заробіток дають відрядні наряди і відсоток від продажів |
Робочі дні й години беруться з табеля, тому графік у кар'єрі впливає на суму напряму: у графіку з 7-годинним днем почасовик за той самий місяць отримає менше, ніж у 8-годинному. Що означає кожен тип для табеля, авансу й документів — у статті Типи зарплати; як з ними працюють різні компанії — у Схемах оплати праці.
Зміни протягом роботи
Будь-яку зміну умов оформлюють новим записом з датою, з якої вона діє. Попередній запис система закриває цією ж датою автоматично, а дані, які не змінились, підтягує з нього.
| Що змінилось | Тип переміщення | Що заповнити |
|---|---|---|
| Оклад, ставка або тип оплати | Зміна зарплати | нову суму або тип; посада, відділ, графік беруться з попереднього запису |
| Посада | Зміна посади | нову посаду |
| Відділ | Переведення в інший відділ | новий відділ і посаду в ньому |
| Графік | будь-який з типів вище разом зі зміною графіка | новий Графік роботи |
| Трудові відносини завершено | Звільнення | дату звільнення; далі — окремий сценарій |
Поле Попередня кар'єра заповнюється само: система бере чинний запис. Стаття витрат, як посада, відділ і графік, підтягується з попереднього запису, якщо залишити поле порожнім.
Приклад: оклад підвищили з 1 жовтня. Створіть Зміну зарплати з датою 01.10 і новим окладом. Вересень порахується за старим окладом, жовтень — за новим, без ручних перерахунків.
Що можна редагувати
Кар'єра — основа для табелів і листків, тому вона захищена від змін заднім числом:
- редагувати ключові поля (дати, посаду, відділ, оклад, графік) можна лише в останньому записі, і лише поки за його період немає активованих документів і листків;
- графік не змінюється — ні в чинному записі, ні новим записом, — поки у співробітника є табель з місяця початку запису: табель побудований за старим графіком і лишається єдиним джерелом днів; спочатку видаліть табель, потім змінюйте графік;
- видалити можна лише останній запис (кнопка Видалити у формі); попередній запис при цьому знову стає чинним;
- новий запис не може бути раніше за останній, а два записи на одну дату заборонені;
- у співробітника один прийом на роботу; після звільнення записів більше немає, повторний прийом — нова картка.
Якщо потрібно виправити давно закритий запис, спочатку деактивують листки й документи за його період, а потім змінюють кар'єру і рахують місяці заново.
Список кар'єри розділу
Вкладка Зарплата → Кар'єра показує переміщення всіх співробітників: Дата початку, Співробітник, Тип переміщення, Відділ, Посада, позначка Активна (запис зараз чинний), Зарплата — сума з одиницею за типом: «20 000» для окладу (при неповній ставці «20 000 × 0.5»), «800 / день», «100 / год», «Відрядна», — і Тип зарплати. Кнопка Фільтри відбирає за Відділом, Співробітником, Датою початку та Активністю — зручно, наприклад, побачити всіх, хто зараз працює в конкретному відділі.
Підсумок
Кар'єра відповідає на питання «на яких умовах працює людина в конкретний день». Прийом на роботу відкриває участь у розрахунку, кожна зміна — новий запис із датою, а графік із кар'єри будує табель. Далі: правила розрахунків, які додають до окладу податки, аванс та інші постійні нарахування й утримання.