Відрядна зарплата від продажів
Відсоток від продажів у Skynum не потребує документів: система сама щомісяця складає продажі співробітника й нараховує з них відсоток. Потрібно лише одне правило розрахунку в картці людини і зв'язок між нею та її обліковим записом користувача. Далі кожен розрахунок листка бере продажі з торгівлі автоматично.
Виконавець і власник
У кожному документі продажу — чеку каси і видатковій накладній — є два поля: Власник і Виконавець. Це користувачі Skynum. При створенні документа в обидва поля підставляється той, хто його створює, далі їх можна змінити: наприклад, менеджер оформлює накладну як власник, а виконавцем ставить продавця, який відпустив товар. Під ці два поля є два правила:
| Правило | Кому підходить | Що рахує |
|---|---|---|
| Відрядна зарплата, % від продажів (виконавець) | касир, продавець, майстер | відсоток від документів, де людина — виконавець |
| Відрядна зарплата, % від продажів (власник) | менеджер, який веде клієнтів і оформлює накладні | відсоток від документів, де людина — власник |
Одній людині можна дати обидва правила, якщо вона і оформлює, і виконує.
Крок 1. Зв'язати користувача зі співробітником
Продажі належать користувачу, а зарплата — співробітнику. Без зв'язку між ними система не знає, чиї це продажі, і нарахує нуль.
- Відкрийте Налаштування → Користувачі, картку користувача, який працює на касі чи оформлює накладні.
- У полі Співробітник оберіть його картку з розділу Зарплата.
- Зберегти.
Зробіть це до початку місяця, за який хочете платити відсоток. Продажі, оформлені користувачем без зв'язку, у розрахунок не потраплять, і задним числом їх не «прив'язати» — хіба що змінити виконавця в кожному документі.
Крок 2. Додати правило
- У картці співробітника відкрийте Правила розрахунків → Додати і оберіть Відрядна зарплата, % від продажів (виконавець) або (власник).
- У картці правила заповніть:
- Стаття витрат — куди списувати нарахування, наприклад «Витрати торгівлі» або окрема стаття для відрядної зарплати;
- Включати категорії товарів — Всі категорії або Вибрані; для вибраних натисніть Виберіть категорії і відмітьте групи товарів, з яких платиться відсоток;
- Для розрахунку суми використовувати — чиї продажі й за який місяць брати: Сума продажів виконавця за обліковий місяць, за минулий місяць, Сума продажів власника за обліковий місяць або за минулий місяць;
- Відсоток — ставка, наприклад 1.
- Перевірте Дату початку і натисніть Зберегти.
Перемикач категорій зберігає правило одразу після кліку. Якщо обрати Вибрані й не відмітити жодної категорії, відсоток буде нараховано з нуля — правило з порожнім списком нічого не рахує.
Обліковий чи минулий місяць
Вибір місяця залежить від того, коли ви закриваєте зарплату:
- за обліковий місяць — відсоток за жовтень потрапляє в листок жовтня. Підходить, якщо листки рахуються після закінчення місяця, коли всі продажі вже оформлені;
- за минулий місяць — у листок жовтня потрапляє відсоток з продажів вересня. Підходить, якщо зарплату рахують і виплачують до кінця місяця, а продажі поточного місяця ще тривають.
Обраний варіант має бути постійним: якщо змінити його всередині року, один місяць продажів буде порахований двічі або пропущений.
Що видно в листку
Після Розрахувати у листку з'являється рядок «Відрядна зарплата, % від продажів (виконавець)» або «(власник)» із сумою. Рядка немає, якщо продажів за місяць не було — нульові нарахування система не показує.
Приклад. Продавець із правилом «виконавець», 1 %, всі категорії, за обліковий місяць. У жовтні на касі оформлено продажів на 5 500 грн, де він виконавець — у листку жовтня рядок 55,00 грн. Якби правило було «за минулий місяць», а у вересні продажі склали 15 397 грн, рядок жовтня дорівнював би 153,97 грн.
Нарахування входить у базу ПДФО, військового збору і ЄСВ, як і решта зарплати. Для співробітника з формою оплати Відрядна цей рядок разом із відрядними нарядами і є всією зарплатою; для помісячної або поденної форми він додається до основної.
Перевірити продажі
Щоб звірити, з якої суми нараховано відсоток, відкрийте Зарплата → Звіти → Відсоток від продажів (виконавець) або Відсоток від продажів (власник) — залежно від правила. По кожному співробітнику з таким правилом звіт показує, за який місяць беруться продажі, і три групи колонок — за першу половину місяця, за другу і за місяць разом: Сума продажів, % від продажів і Нараховано до виплати. Звіт працює з поточними даними торгівлі, а листок фіксує продажі на момент свого розрахунку. Якщо після активації листків у минулому місяці оформили або скасували продаж заднім числом, звіт покаже нову суму, а листок — стару: у закритий місяць зміни не потрапляють. Розбіжність між звітом і листком за минулий місяць — ознака саме таких правок, а не помилки розрахунку.
Підсумок
Відсоток від продажів — це правило в картці співробітника плюс зв'язок його користувача з карткою. Правило визначає, чиї продажі брати — виконавця чи власника, за який місяць, з яких категорій і за якою ставкою; далі система щомісяця рахує суму сама і додає її в листок окремим рядком.