Експорт відомостей у банк
Безготівкову зарплату не переносять у клієнт-банк вручну: з авансової або зарплатної відомості Skynum формує файл у форматі, який приймає ваш банк, і його лишається завантажити в зарплатний проєкт. Один файл — одна відомість, тобто один відділ, один місяць, одна форма оплати.
Що має бути заповнено заздалегідь
Файл збирається з карток, тому порожні реквізити дадуть порожні поля, і банк відхилить завантаження. Перевірте:
- у картці кожного співробітника — IBAN, ІПН, Табельний номер і Банк для зарплати (Картка співробітника);
- у довіднику Налаштування → Довідники → Банки — у банку співробітника заповнене МФО: воно потрібне для формату Pumb;
- у картці філії (Налаштування → Філії та юридичні особи) — Розрахунковий рахунок, Банк і ЄДРПОУ: ці реквізити платника потрапляють у файл iBank2.
Як вивантажити
- Відкрийте відомість у Виплати → Авансові відомості або Зарплатні відомості і переконайтесь, що суми перевірені: файл формується з поточних сум відомості.
- Натисніть Експорт і оберіть формат вашого банку.
- Файл збережеться з назвою «Skynum - назва відомості» і розширенням формату. Завантажте його у клієнт-банк за інструкцією банку.
- Після того як банк провів виплату, натисніть у відомості Виплатити.
Меню Експорт у безготівковій відомості пропонує: Стандартна (xlsx), Privat24 (xlsx), Ukrsibbank (csv), Pumb (csv), Oschadbank, Raiffeisen і Універсальна (усі три — формат iBank2, txt). У готівковій відомості кнопка одразу вивантажує стандартну таблицю.
Якщо вашого банку в списку немає, спробуйте Універсальна (iBank2) — цей формат приймають клієнт-банки на платформі iBank2 різних банків — або Стандартну таблицю, яку можна перекласти в шаблон банку в Excel.
Що міститься у файлах
Суми в усіх форматах — Сума до сплати з рядка відомості, тобто вже після утримань. Ім'я співробітника береться з картки повністю: прізвище, ім'я, по батькові.
Стандартна (xlsx)
Таблиця для власних потреб або для банків, які приймають довільний Excel: Табельний номер, Співробітник, ІПН, IBAN, Сума.
Privat24 (xlsx)
| Колонка | Значення |
|---|---|
RLSUM | сума до сплати |
LSTBL | табельний номер |
INN | ІПН співробітника |
RLKOD | код виплати: 2 — аванс, 1 — зарплата |
CARD_NO | IBAN співробітника |
Єдиний формат, у якому банк бачить, аванс це чи зарплата.
Ukrsibbank (csv)
| Колонка | Значення |
|---|---|
TRAN_DATE | дата відомості |
SLIP_NR | порядковий номер рядка у відомості |
IBAN | IBAN співробітника |
CARD_HOLDER | ПІБ співробітника |
AMOUNT | сума до сплати |
LSTBL | табельний номер |
CURRENCY | код основної валюти компанії |
Pumb (csv)
| Колонка | Значення |
|---|---|
TNUM | ІПН співробітника; якщо ІПН не заповнений — табельний номер |
MFO | МФО банку співробітника з довідника банків |
ACCOUNT | IBAN співробітника |
LASTNAME, FIRSTNAME, SURNAME | прізвище, ім'я, по батькові окремими колонками |
AMOUNT | сума до сплати |
iBank2 (txt) — Oschadbank, Raiffeisen, Універсальна
Текстовий файл із заголовком платника і блоком на кожного співробітника:
| Поле | Значення |
|---|---|
Content-Type=doc/pay_sheet | ознака зарплатної відомості |
DATE_DOC, NUM_DOC | дата й номер відомості |
PAYER_ACCOUNT, PAYER_MFO, PAYER_NAME, PAYER_EDRPOU | рахунок, МФО банку, назва і ЄДРПОУ філії — з картки філії |
PURPOSE | призначення платежу: «Аванс» або «Заробітна плата» і обліковий місяць, наприклад «Аванс за Жовтень 2026» |
CARD_HOLDERS.N.CARD_HOLDER_INN | ІПН N-го співробітника |
CARD_HOLDERS.N.AMOUNT | його сума |
CARD_HOLDERS.N.CARD_HOLDER_NAME | його ПІБ |
Три пункти меню — Oschadbank, Raiffeisen, Універсальна — дають один і той самий файл.
Якщо банк не приймає файл
- Порожній IBAN, ІПН або МФО — найчастіша причина: заповніть реквізит у картці співробітника або в довіднику банків і вивантажте файл знову; відомість перестворювати не треба.
- Порожні реквізити платника в iBank2 — заповніть рахунок, банк і ЄДРПОУ в картці філії; якщо філія використовує реквізити головної компанії, перевірте картку компанії.
- Не той склад людей — у файл потрапляють усі рядки відомості; хто зайвий, того прибирають зміною форми оплати в картці або окремою відомістю, а не редагуванням файлу.
Підсумок
Файл для банку формується з відомості кнопкою Експорт у форматі конкретного банку; суми в ньому — до сплати після утримань, а реквізити беруться з карток співробітників, довідника банків і картки філії. Заповніть їх один раз — і щомісяця вивантаження займає одну кнопку.