Схеми оплати праці

Компанії платять по-різному: оклад за місяць, ставка за зміну, погодинна оплата, відсоток від продажів або відрядна за зроблене. Skynum підтримує всі ці схеми одним розділом, але щоденна робота в кожній своя. Знайдіть нижче свою схему — у ній описано, що налаштувати один раз і що робити щомісяця. Якщо в компанії кілька схем одразу, читайте потрібні й розділ Змішана компанія.

Спільне для всіх схем — порядок місяця: обрати місяць → створити табель → протягом місяця відмічати відсутності → виплатити аванс → розрахувати й активувати листки → виплатити зарплату → сплатити податки. Нижче — лише те, чим схеми відрізняються.

Офіс на окладі

Бухгалтер, менеджери, адміністратор: працюють п'ять днів на тиждень, отримують оклад за місяць. Найпростіша схема — після налаштування місяць займає кілька хвилин.

Один раз. Оберіть графік. Для п'ятиденки з 8-годинним днем у новій компанії вже є готовий — «П'ятиденний тиждень, 8 годин». Якщо тиждень у вас інший, створіть свій графік у Конфігурація → Графіки і один раз згенеруйте його на рік — далі роки продовжаться самі. У кар'єрі кожного вкажіть цей графік, Тип зарплати — Помісячна і Оклад. Податки й аванс з'являться в правилах співробітника самі. Метод авансу перевірте в Параметрах: у новій компанії стоїть «За фактично відпрацьований час» — аванс дорівнює окладу за робочі дні першої половини місяця. Якщо платите фіксований відсоток від окладу, змініть метод на «брутто» або «нетто» (Параметри).

Щомісяця.

1. Створіть табель — усі дні місяця заповняться з графіка.
2. Свято серед тижня відмітьте в табелі кнопкою В у всіх: день вийде з норми, оклад не зменшиться. Якщо свята на рік проставлені в графіку до створення табеля, у табель вони потраплять самі.
3. Відпустки й лікарняні — виділіть дні в табелі і натисніть ЩВ або ТН, впишіть ціну дня. Прогул — Н.
4. У середині місяця створіть авансову відомість, виплатіть, сплатіть податки з авансу.
5. Наприкінці місяця Розрахувати, перевірте, Активувати, створіть зарплатну відомість, виплатіть, сплатіть податки.

Що в листку. «Основна зарплата» = оклад ÷ норма днів × відпрацьовані. Повний місяць — увесь оклад; день прогулу — мінус 1/22; день відпустки — мінус 1/22 з окладу плюс окремий рядок відпускних за ціною дня.

Докладніше: Типи зарплати → Помісячна.

Магазин зі змінами

Продавці й касири працюють 2 через 2, 3 через 3 або через день. Графік у кожного свій і щомісяця інший, тому в Skynum зміни відмічаються не в графіку, а в табелі.

Один раз. Оберіть графік, у якому всі дні тижня робочі: він лише шаблон, а вихідні кожного будуть у табелі. У новій компанії такі графіки вже є — «Позмінно, 12 годин — вихідні відмічаються в табелі» і «Позмінно, 8 годин». Якщо зміна триває інакше, створіть свій графік у Конфігурація → Графіки з галочками на всіх днях і згенеруйте його на рік. У кар'єрі кожного продавця вкажіть цей графік. Тип зарплати — за домовленістю:

• платите за зміну — Поденна з Денною ставкою за зміну; зарплата = ставка × відпрацьовані зміни;
• платите оклад — Помісячна; оклад ділиться на кількість змін за місяць і множиться на відпрацьовані.

Щомісяця.

1. Створіть табель — у кожного всі дні стоять робочими по 12 годин.
2. Розмітьте зміни: клікніть по будь-якому дню продавця, натисніть у панелі Схема на місяць, оберіть схему (2 через 2, 3 через 3, через день) і дату першої зміни, Розмітити. Повторіть для кожного — у другого продавця перша зміна на два дні пізніше. Хвилина на людину, і місяць зібраний.
3. Замінив колегу чи вийшов у свій вихідний — виділіть день і натисніть Р (робочий день); не вийшов у свою зміну — Н.
4. Відпустки й лікарняні — як у всіх, кнопками в табелі.
5. Аванс, розрахунок, виплата, податки — за загальним порядком.

Що в листку. Поденник: «Основна зарплата» = ставка × зміни, скажімо 800 × 15 = 12 000 грн. Окладник: оклад ÷ його зміни за місяць × відпрацьовані. Відпрацював усі свої зміни — отримав повний оклад.

Докладніше: Табель → Схема на місяць, Графіки роботи.

Почасова оплата

Працівники на неповний день, сумісники, ті, у кого зміни різної довжини: платите за годину.

Один раз. У кар'єрі вкажіть Тип зарплати — Почасова, Часову ставку і графік зі звичайною для людини тривалістю дня. Для повного дня підійде готовий «П'ятиденний тиждень, 8 годин», для неповного створіть свій графік з 4 чи 6 годинами і згенеруйте його на рік. Аванс за методом «За фактично відпрацьований час» — він стоїть у новій компанії — рахується з годин першої половини місяця сам. Якщо ви перейшли на брутто чи нетто, задайте в правилі авансу фіксовану суму: Сума з поточного правила.

Щомісяця.

1. Створіть табель — робочі дні отримають години з графіка.
2. Коли зміна коротша чи довша за графік, клікніть по дню, натисніть Відпрацьовано годин і впишіть фактичні. Робити це можна щодня або раз наприкінці місяця за журналом.
3. День, коли людина не працювала, — В; прогул — Н; відпустки й лікарняні — як у всіх.
4. Аванс, розрахунок, виплата, податки — за загальним порядком.

Що в листку. «Основна зарплата» = ставка × сума годин за табелем: 100 грн × 176 годин = 17 600 грн. Дві зайві години в одній зміні — плюс 200 грн.

Докладніше: Типи зарплати → Почасова.

Продавці з відсотком від продажів

Оклад або ставка плюс відсоток від того, що людина продала. Продажі Skynum рахує сам — з чеків каси і накладних.

Один раз.

1. У кар'єрі — звичайний тип зарплати (помісячна, поденна) або Відрядна, якщо платите тільки відсоток.
2. Налаштування → Користувачі → картка користувача, під яким продавець працює на касі, → поле Співробітник — його картка. Без цього продажі не потраплять у зарплату.
3. У картці співробітника Правила розрахунків → Додати → Відрядна зарплата, % від продажів (виконавець): стаття витрат, категорії товарів, чиї продажі і за який місяць, відсоток. Менеджеру, який оформлює накладні, — правило «(власник)».

Щомісяця. Нічого додаткового: продажі накопичуються самі. Перед розрахунком натисніть Розрахувати — відсоток порахується з продажів місяця (або минулого — як задано в правилі). Звірити суму — Звіти → Відсоток від продажів (виконавець).

Що в листку. Окремий рядок «Відрядна зарплата, % від продажів» поруч з основною зарплатою; для типу Відрядна цей рядок — уся зарплата. Аванс за фактично відпрацьований час бере відсоток за першу половину місяця, якщо він відмічений у Параметрах серед нарахувань авансу.

Докладніше: Відрядна зарплата від продажів.

Виробництво з відрядними нарядами

Майстри отримують за виготовлене: за зібраний виріб, за операцію. Сума береться з документа виробництва, а не вводиться вручну.

Один раз.

1. Конфігурація → Відрядні розцінки — вид роботи з ціною за операцію («Складання виробу», 250 грн).
2. У калькуляції кожного виробу, блок Зарплата на одиницю виробу, — які операції і скільки разів на один виріб.
3. У кар'єрі майстрів — Тип зарплати → Відрядна (або оклад, якщо наряди — доплата) і графік, за яким вони працюють: він потрібен для табеля, без якого наряд не активується.

Щомісяця.

1. Створіть табель — без нього наряд не активується.
2. Після кожного документа виробництва: вкладка Зарплата → Створити відрядний наряд → у наряді розподіліть кожен вид робіт між виконавцями (КТУ) → Активувати.
3. Відпустки й лікарняні майстрів — як у всіх.
4. Аванс, розрахунок, виплата, податки — за загальним порядком.

Що в листку. «Відрядна зарплата у виробництві» — сума часток з усіх нарядів місяця; звірити — Звіти → Відрядні наряди. ЄСВ з відрядної зарплати можна включити в собівартість виробу окремою витратою калькуляції — як саме.

Докладніше: Відрядний наряд.

Змішана компанія

Найчастіший випадок: офіс на окладі, магазин зі змінами і майстри на нарядах — в одній компанії. Це не три обліки, а один. Схему кожного співробітника задають тип зарплати і графік у його кар'єрі, а місяць для всіх закривається одним порядком дій.

• Відділи. Заведіть відділ на кожну групу — «Офіс», «Магазин», «Цех». Табель створюється на всіх одразу, а авансові й зарплатні відомості — по відділу, тож касир магазину отримає свою відомість готівкою, а офіс — свою на картку.
• Табель один. У ньому поруч рядки окладників, продавців зі змінами і майстрів. Кнопки панелі однакові для всіх — різниться лише те, що впливає на суму.
• Порядок місяця один: табель → зміни в магазині за схемою → відсутності → наряди після виробництва → аванс по відділах → розрахунок усіх → відомості по відділах → податки одним натисканням на всю компанію.
• Один співробітник — кілька джерел. Продавець на окладі з відсотком або майстер на окладі з нарядами — це кілька рядків в одному листку. Тип зарплати дає основний рядок, правила й наряди додають решту.

Підсумок

Схема оплати задається в кар'єрі — типом зарплати і графіком. Далі щомісяця робиться одне й те саме, лише з різним акцентом: окладнику відмічаєте вихідні в табелі, змінникам розмічаєте схему, почасовику правите години, продавцям один раз прив'язуєте користувача, майстрам створюєте наряди з виробництва. Усі суми Skynum рахує сам після Розрахувати.