Як Skynum рахує зарплату

Ця стаття пояснює логіку, а не кнопки. Прочитайте її один раз — і решта інструкцій розділу стане очевидною: буде зрозуміло, чому табель створюється до документів, чому листок не можна змінити після активації і звідки в ньому береться кожна сума.

Обліковий місяць

Уся зарплата в Skynum прив'язана до облікового місяця. Це не календар на екрані, а період, до якого належать табель, первинні документи, розрахункові листки, відомості й податки.

Обліковий місяць обирається праворуч у шапці розділу Зарплата. Усе, що ви створюєте в розділі, потрапляє в обраний місяць. Тому перше правило роботи: перш ніж створювати табель або документ, перевірте, який місяць обрано.

Порада

Місяць у шапці запам'ятовується для вашого користувача. Якщо колега бачить інші табелі й листки — найімовірніше, у нього обраний інший місяць.

Ланцюжок розрахунку

Зарплата співробітника складається з кількох джерел, і кожне має своє місце:

Джерело	Що дає в розрахунок
Кар'єра	посаду, відділ, тип оплати (помісячна, поденна, почасова, відрядна), оклад або ставку, графік роботи
Графік роботи	які дні робочі, які вихідні, скільки годин у робочому дні
Табель	скільки днів і годин співробітник фактично відпрацював у місяці
Первинні документи	відпустки, лікарняні, прогули, премії, наряди — усе, що змінює звичайний місяць
Правила розрахунків	постійні нарахування й утримання: податки, аванс, аліменти, відсоток від продажів
Розрахунковий листок	підсумок за місяць: нараховано, утримано, до видачі
Відомості та касові ордери	факт виплати грошей

Порядок у цій таблиці — це і порядок роботи. Табель будується з графіка, документи змінюють табель, листок збирає табель, документи й правила, а відомості закривають листок виплатою.

Що робить кнопка «Розрахувати»

Розрахунковий листок не зберігає введених вручну сум. Кожне натискання Розрахувати у вкладці Розрахунок збирає листок заново — з табеля, документів і правил у такому порядку.

1. Робочий час з табеля

З табеля співробітника за місяць беруться три числа: скільки робочих днів у місяці (норма «Днів за графіком» — для окладника її задає табель: дні, не відмічені як вихідні), скільки днів і годин він відпрацював і які дні закриті документами. День, на який припадає відпустка, лікарняний, декретна відпустка, неоплачувана відпустка чи прогул, відпрацьованим не вважається.

2. Основна зарплата за типом оплати

Тип оплати вказаний у кар'єрі і визначає формулу:

• Помісячна. Оклад ділиться на робочі дні місяця за графіком і множиться на відпрацьовані. Оклад 20 000 грн, у місяці 22 робочих дні, відпрацьовано 19 — основна зарплата 17 272,73 грн. Хто прийнятий посеред місяця, отримує так само: тільки за відпрацьовані дні.
• Поденна. Денна ставка з кар'єри множиться на відпрацьовані дні: 800 грн × 19 днів = 15 200 грн.
• Почасова. Годинна ставка множиться на відпрацьовані години з табеля: 100 грн × 176 годин = 17 600 грн.
• Відрядна. Основної зарплати немає — заробіток формують відрядні наряди й правила відсотка від продажів.

Основна зарплата — це один рядок листка «Основна зарплата» з кількістю днів, годин і сумою.

3. Рядки з активованих документів

Кожен активований первинний документ цього співробітника за обліковий місяць додає в листок свій рядок:

Документ	Рядок у листку
Трудова відпустка, лікарняний, декретна відпустка	сума з документа: дні × ціна дня, для лікарняного — ще × відсоток оплати
Звільнення	дні × ціна дня — остаточний розрахунок
Зарплатне розпорядження	сума, вказана навпроти співробітника, — нарахування або утримання за видом розпорядження
Відрядний наряд	частка співробітника, розподілена за КТУ

Неоплачувана відпустка і відсутність рядків не додають: їхні дні просто не потрапляють в основну зарплату. Документ у чернетці в листок не потрапляє — тільки активований.

4. Правила розрахунків

Далі беруться правила співробітника, що діють в останній день облікового місяця, і кожне стає рядком. Спочатку рахуються нарахування за правилами — наприклад, відсоток від продажів: продажі документів, де співробітник виконавець чи власник, за обліковий або минулий місяць, по обраних категоріях, помножені на відсоток. Потім — утримання, кожне від своєї бази:

• база утримання — сума тих нарахувань місяця, які входять у базу цього виду утримання; який рядок входить у базу ПДФО, військового збору, ЄСВ чи аліментів, визначено в довіднику видів нарахувань, а не в правилі;
• ставка податку береться з довідника податків, відсоток аліментів чи внеску — з правила;
• Сума з поточного правила дає рядок з фіксованою сумою без будь-якої бази.

Утримання, яке залежить від іншого, рахується після нього — тому порядок рядків у листку завжди однаковий.

5. Аванс — факт, а не розрахунок

Рядок «Аванс» не рахується за правилом. У листок переноситься те, що реально виплачено: сума виплаченої авансової відомості або активованого касового ордера з ознакою Аванс співробітнику. Чернетка відомості в листок не потрапляє. Правило авансу і метод з Параметрів працюють на етапі створення відомості, а не листка.

6. ЄСВ і підсумки

ЄСВ рахується від нарахувань, які входять у його базу, і показується в шапці листка окремим показником: його платить компанія понад зарплату, тому він не зменшує суму до видачі. Наприкінці листок підбиває Нараховано, Утримано і До видачі — різницю між ними. Саме сума до видачі потрапляє в зарплатну відомість.

Приклад листка

Вересень, 22 робочих дні, оклад 20 000 грн, один день лікарняного за ціною дня 900 грн, премія 1 500 грн розпорядженням, аванс 8 470 грн виплачений відомістю:

Крок	Рядок	Сума, грн
2	Основна зарплата (19 днів з 22)	17 272,73
3	Лікарняні (1 день × 900)	900,00
3	Премія за розпорядженням	1 500,00
	Нараховано	19 672,73
4	ПДФО 18 % від бази	3 379,09
4	Військовий збір 5 % від бази	938,64
5	Аванс, виплачений відомістю	8 470,00
	Утримано	12 787,73
	До видачі	6 885,00
6	ЄСВ 22 % (платить компанія)	4 328,00

Додайте ще один документ або змініть правило — і після наступного Розрахувати листок збереться заново з новими рядками. Так триває, поки листок не активований.

Активація: що і коли фіксується

У розділі Зарплата майже все має два стани: чернетка і активований. Активація — це підпис: документ починає діяти в розрахунку, а система забороняє дії, які зробили б цей розрахунок неправдивим.

Що активується	Що після цього фіксується
Первинний документ	дні в табелі та рядок у листку співробітника
Розрахунковий листок	усі суми місяця; табель і документи цього співробітника за місяць більше не змінити
Авансова або зарплатна відомість	факт виплати; листки співробітників з відомості не деактивувати
Касовий ордер на аванс або зарплату	виплата, яка зменшує суму до видачі або борг

Звідси випливає порядок скасування: щоб змінити документ співробітника, спочатку деактивують його листок; щоб деактивувати листок — скасовують виплату відомості, у якій він є. Система не дає пропустити крок: замість зміни ви побачите повідомлення, яке саме обмеження спрацювало. Усі такі повідомлення зібрані в статті Повідомлення системи при роботі із зарплатою.

інформація

Активація листка перераховувати нічого не заважає: доки листок не активований, кнопка Розрахувати збирає його заново з поточних табеля, документів і правил. Тому після кожного нового документа або зміни правила листки місяця просто перераховують.

Борги на початок і кінець місяця

Листок показує, кому і скільки компанія винна на кінець місяця:

• поки листок не активований, виплачений аванс видно як борг співробітника перед компанією;
• після активації сума до видачі стає боргом компанії перед співробітником;
• виплата зарплати відомістю або ордером з датою в цьому ж місяці закриває борг;
• якщо зарплату виплачено наступного місяця, борг переходить у наступний листок як борг на початок місяця і закривається там.

Так у будь-який момент видно, чи розрахувалась компанія зі співробітником повністю.

Підсумок

Розрахунок зарплати — це ланцюжок: кар'єра і графік дають правила, табель — факт, первинні документи — винятки, правила розрахунків — податки й утримання, а листок збирає все в суму до видачі. Кожен місяць живе окремо, а активація фіксує результат і захищає його від випадкових змін. Далі — порядок дій на кожен місяць.