Звільнення співробітника

Звільнення в Skynum складається з двох частин: кадрової — запис у кар'єрі з датою звільнення — і розрахункової — документ «Звільнення» з сумою остаточного розрахунку. Обидві потрібні: кар'єра зупиняє табель, документ додає виплату в листок. Далі місяць закривається як звичайно.

Крок 1. Запис у кар'єрі

1. Відкрийте картку співробітника → вкладка Кар'єра → Додати службове переміщення.
2. Тип переміщення — Звільнення.
3. Дата початку — дата звільнення. Це останній робочий день: він ще входить у відпрацьовані дні, а з наступного дня співробітник у табелі не рахується.
4. Посада, відділ, оклад, графік і стаття витрат підтягуються з чинного запису.
5. Натисніть Зберегти.

Запис підсвічується як «Звільнення від дд.мм.рррр». Попередній запис закривається цією ж датою.

інформація

Після звільнення нових записів у кар'єрі бути не може. Якщо людина повернеться в компанію, для неї створюють нову картку співробітника.

Крок 2. Документ «Звільнення»

Остаточний розрахунок — компенсація невикористаної відпустки чи інші виплати при звільненні — оформлюється первинним документом.

1. Перевірте обліковий місяць у шапці: документ має бути в місяці звільнення.
2. Зарплата → Первинні документи → Звільнення → Новий документ.
3. У шапці оберіть Відділ співробітника.
4. У рядку Співробітники оберіть людину, вкажіть Дату початку (дату звільнення), кількість Днів, за які нараховується виплата, і Ціну дня. Дні для цього документа не рахуються з дат: залишок невикористаної відпустки залежить від усіх років роботи — з дати прийому, включно з часом до Skynum, за мінусом уже використаних днів, — тому його визначає бухгалтер за кадровими даними. Ціна дня — середньоденний заробіток, як і для відпустки (чому його вводить бухгалтер). Сума порахується сама.
5. Натисніть Активувати.

Загальні правила документів — обліковий місяць, активація, деактивація — описані в статті Первинні документи.

Що відбувається далі

• Табель. По дату звільнення включно дні залишаються робочими, після неї стоять прочерки. У табелях наступних місяців співробітника вже немає.
• Розрахунковий листок. Основна зарплата рахується за відпрацьовані дні до звільнення, окремим рядком іде «Звільнення» з сумою документа. Податки й утримання застосовуються як звичайно.
• Приклад. Оклад 15 000 грн, у місяці 22 робочих дні, звільнення 21 числа: відпрацьовано 15 днів — основна зарплата 10 227,27 грн; документ на 5 днів по 681,82 грн додає 3 409,10 грн.

Далі — звичайний порядок місяця: розрахувати й активувати листок, виплатити зарплату відомістю або касовим ордером.

Якщо звільнення оформлено помилково

Поки листок за місяць не активований:

1. Деактивуйте документ «Звільнення» і видаліть його через Дії → Видалити.
2. У кар'єрі відкрийте запис «Звільнення» і натисніть Видалити — попередній запис знову стане чинним.
3. Створіть табель співробітника за період після дати звільнення заново, якщо він уже був створений з прочерками.

Якщо листок уже активований, спочатку деактивуйте його (за потреби — скасуйте виплату відомості).

Підсумок

Звільнення — це запис «Звільнення» в кар'єрі з датою останнього робочого дня плюс документ «Звільнення» з сумою остаточного розрахунку. Після цього листок місяця збирає відпрацьовані дні та виплату при звільненні, а виплата проходить через звичайну відомість або касовий ордер.