Податки, аванс та утримання співробітника
Ця стаття — про конкретні правила розрахунків: що заповнити в кожному і як воно потім рахується. Як правила влаштовані загалом, де їх шукати і як копіювати — у статті Правила розрахунків.
Податки
Правила ПДФО 18%, Військовий збір 5% та ЄСВ 22% створюються співробітнику автоматично. Ставка та одержувач беруться з довідника податків, у правилі їх не змінюють: у правилі податку заповнюються лише Дата початку і Дата закінчення.
У листку співробітника податки видно окремими рядками з одержувачем — установою з довідника:
| Правило | Рядок у листку | Хто платить |
|---|---|---|
| ПДФО 18% | утримання 18 % від нарахувань | співробітник |
| Військовий збір 5% | утримання 5 % від нарахувань | співробітник |
| ЄСВ 22% | окремий показник ЄСВ 22% у шапці листка, 22 % від нарахувань | компанія понад зарплату |
Якщо у співробітника не має бути якогось податку, закрийте відповідне правило датою закінчення. ЄСВ у списку для додавання немає — його правило створюється лише автоматично разом із карткою.
Аванс
Правило Аванс визначає, скільки співробітник отримує за першу половину місяця. Як саме воно рахується, залежить від методу в Параметрах: один метод діє для всієї компанії, а правило задає індивідуальні цифри.
Аванс до або після податків (брутто, нетто)
У картці правила:
- Для розрахунку суми використовувати — Оклад співробітника (типово) або Сума з поточного правила;
- Відсоток — частка бази, яка йде в аванс; підставляється з Параметрів, але для конкретної людини її можна змінити;
- Сума — з'являється при виборі «Сума з поточного правила».
Приклад: оклад 20 000 грн, відсоток 55, метод брутто. Нараховано авансу 11 000 грн, ПДФО 1 980 грн і військовий збір 550 грн утримуються, до сплати 8 470 грн. За методом нетто ті самі 11 000 грн — сума на руки, а податки рахуються зверху.
Коли потрібна фіксована сума — наприклад, домовленість платити авансом 10 000 грн, — оберіть Сума з поточного правила, вкажіть Сума 10 000 і Відсоток 100.
База Оклад співробітника — це поле «Оклад / тариф» кар'єри. Для співробітників із поденною або почасовою оплатою там стоїть ставка за день або годину, і відсоток від неї — це не аванс. Таким співробітникам задавайте аванс фіксованою сумою через Сума з поточного правила.
Аванс за фактично відпрацьований час
При цьому методі правило потрібне лише як факт: співробітник, Аванс, дата початку. Відсоток не заповнюється — аванс дорівнює зарплаті за робочі дні з 1 по 15 число за графіком, а які нарахування в нього входять, задано в Параметрах у полі До розрахунку авансу включати нарахування.
Якщо для конкретного співробітника склад нарахувань має відрізнятись, вкажіть його в полі правила Включати наступні нарахування — тоді для цієї людини перелік з Параметрів не використовується. Порожнє поле означає «як у загальних налаштуваннях».
Приклад: оклад 20 000 грн, з 1 по 15 жовтня 11 робочих днів із 22 — нараховано авансу 10 000 грн, до сплати після податків 7 700 грн.
Аліменти та інші утримання
Утримання на користь третіх осіб — Аліменти, Медичне страхування, Пенсійні внески, Профспілкові внески, Партійні внески, Молодіжні внески, Місцевий податок — заповнюються однаково:
- Дата початку — з якого місяця утримувати; Дата закінчення — якщо відомо, коли припинити.
- Кому буде спрямовано — контрагент-одержувач із довідника контрагентів (виконавча служба, страхова компанія, профспілка).
- Для розрахунку суми використовувати — база:
- Сума нарахувань та утримань — від нарахованого за місяць;
- Сума з поточного правила — фіксована сума, з'являється поле Сума;
- Оклад співробітника;
- Сума продажів виконавця / власника за обліковий або минулий місяць — для утримань, прив'язаних до продажів.
- Відсоток — частка бази. Нуль означає, що утримання не рахується.
У листку утримання з'являється окремим рядком з одержувачем у колонці Стаття витрат або отримувач.
Приклад: аліменти 20 %, база «Сума нарахувань та утримань», нараховано за місяць 17 600 грн — утримання 3 520 грн на користь вказаного контрагента.
Підсумок
Податки працюють самі — правила лише вмикають їх датами, а ставки живуть у довіднику. Аванс задається відсотком від окладу або фіксованою сумою, а при методі «за фактично відпрацьований час» рахується з робочих днів першої половини місяця. Утримання на користь третіх осіб потребують одержувача, бази і відсотка — і далі списуються щомісяця без участі бухгалтера.