Зарплатне розпорядження
Зарплатне розпорядження — документ для разових сум: премія за місяць, доплата, компенсація або, навпаки, утримання, яке треба провести один раз. Один документ — одне нарахування чи утримання і список співробітників із сумами. Робочого часу він не торкається: у табелі нічого не змінюється, у листку просто з'являється ще один рядок.
Загальні правила первинних документів — у статті Первинні документи.
Коли потрібне розпорядження
- премія або доплата за результатами місяця кільком людям;
- разова компенсація, яку не варто заводити в кар'єру як постійну частину зарплати;
- разове утримання, наприклад внесок чи повернення суми;
- сума одному співробітнику, для якої не хочеться створювати окреме правило розрахунку.
Якщо сума повторюється щомісяця, розпорядження — не той інструмент: для постійних нарахувань і утримань є правила розрахунку. Розпорядження діє лише в своєму обліковому місяці й наступного місяця не повторюється.
Як створити
- У шапці розділу Зарплата оберіть обліковий місяць, у якому має пройти сума.
- Первинні документи → вкладка Зарплатне розпорядження → Новий документ.
- Оберіть Відділ і Філію, юридичну особу.
- У полі Нарахування або утримання оберіть, що саме нараховуєте, наприклад Премія. Після вибору документ зберігається сам.
- Для нарахування з'явиться поле Стаття витрат — оберіть, на яку статтю списати суму, наприклад «Зарплата співробітників». Для утримання цього поля немає: отримувач уже заданий у довіднику нарахувань та утримань.
- Натисніть Зберегти.
Список співробітників
У блоці Співробітники два стовпці — Співробітник і Сума. Заповнити список можна двома способами:
- Вручну. У порожньому рядку оберіть співробітника — документ збережеться, і нижче з'явиться наступний порожній рядок. Введіть суму і переходьте до наступної людини. Так зручно, коли людей кілька.
- Кнопкою «Заповнити». Система додасть усіх, хто за кар'єрою зараз працює у відділі документа, із нульовими сумами. Лишається проставити суми і прибрати зайвих значком мінуса зліва від прізвища.
Сума в шапці — це підсумок за всіма рядками, вона рахується автоматично.
Одне розпорядження — один відділ. Якщо премію отримують люди з різних відділів, зробіть окремий документ на кожен відділ: так витрати ляжуть на правильні відділи у звітах.
Активація і результат
Після Активувати у листку кожного співробітника зі списку з'являється рядок із назвою нарахування чи утримання і сумою. Дні й години в цьому рядку порожні — розпорядження їх не має.
Нарахування з розпорядження оподатковується так, як задано для нього в довіднику: премія, наприклад, входить у базу ПДФО, військового збору і ЄСВ разом з основною зарплатою. Утримання з розпорядження зменшує суму до видачі.
Приклад. Оклад 20 000 грн, повний місяць, розпорядженням нараховано премію 1 500 грн:
| Рядок | Сума |
|---|---|
| Основна зарплата | 20 000,00 |
| Премія | 1 500,00 |
| Разом нараховано | 21 500,00 |
Податки далі рахуються з 21 500 грн.
Якщо суму треба змінити
Активоване розпорядження не редагується. Деактивуйте його, виправте суму або список і активуйте знову. Якщо листки співробітників за цей місяць уже активовані, спочатку деактивуйте їх — порядок описаний у статті Первинні документи.
Підсумок
Зарплатне розпорядження — найпростіший спосіб провести разову суму: оберіть нарахування чи утримання, заповніть список людей із сумами, активуйте. Суми потраплять у листки обраного місяця окремим рядком і будуть виплачені разом з зарплатою.