Повідомлення системи при роботі із зарплатою

Зарплатний облік у Skynum побудований на черзі: табель → документи → листок → відомість → наступний місяць. Коли дія порушує цю чергу або не вистачає даних, система не виконує її і показує повідомлення. Нижче — що стоїть за кожним із них. Шукайте текст, який побачили на екрані; змінні частини — прізвище, місяць, відділ — у таблицях замінено на «…».

Табель

Повідомлення	Причина	Що зробити
Немає співробітників, які працювали у вибраному підрозділі або філії за вказаний період	У жодного співробітника обраного відділу немає чинного запису кар'єри в цьому періоді	Перевірте кар'єру: дату прийому, відділ, чи не звільнений; або оберіть інший відділ
Не вдалося створити табель …: у частини співробітників розрахункові листки за цей обліковий місяць уже активовані. Деактивуйте їх або створіть табель по одному співробітнику	Табель перебудовує листки, а активований листок змінювати не можна	Створіть табель лише для нових співробітників, вказавши їх поіменно, або деактивуйте листки
Не можна видаляти табель, існують відповідні активовані розрахункові листки	За дні, які ви видаляєте, є активований листок	Спочатку деактивуйте листки цих співробітників
Період не може перетинати межі місяця	У вікні табеля або редагування дат початок і кінець у різних місяцях	Вкажіть період у межах одного облікового місяця
Дата початку не може бути пізніше дати завершення	Дати переплутано	Поміняйте дати місцями
Неможливо змінити графік, тому що існують активні розрахункові листки за цей період	Графік уже використаний у розрахованому місяці	Зміни в графік вносьте з наступного місяця або деактивуйте листки
Неможливо змінити графік, тому що за цей період вже створено табель	Табель — знімок графіка; день графіка, генерація року або графік у кар'єрі змінюється лише без табеля за цей період	Видаліть табель за період, змініть графік і створіть табель заново
Розрахунковий листок за цей місяць активований, змінювати табель не можна	Правка дня чи періоду табеля зачепила б розрахований місяць	Деактивуйте листок співробітника або вносьте зміни наступним місяцем
Табель за цей день активований, змінювати не можна	День табеля вже закритий	Деактивуйте листок за місяць
Неявка ставиться лише на робочі дні: серед вибраних днів є вихідні	У виділенні є день з типом «Вихідні»	Виділіть лише робочі дні або спочатку зробіть день робочим
Для дд.мм.рррр графік не задає тривалості робочого дня — вкажіть години вручну	Графік співробітника не генерували, тому невідомо, скільки годин у робочому дні	Впишіть години самі: кнопка Відпрацьовано годин у панелі відкриває вікно з полем годин; або згенеруйте графік на рік
Робочий день не може мати 0 годин — вкажіть години або поставте «Вихідні»	У вікні «Відпрацьовано годин» або в редагуванні дня введено 0	Впишіть фактичні години; якщо людина не працювала — кнопка Вихідні
У схемі має бути хоча б один робочий і один вихідний день	У вікні «Схема на місяць» зі схемою «Довільна» вписано 0	Вкажіть кількість робочих і вихідних днів у схемі
Перша робоча зміна має бути в цьому місяці	Дата першої зміни поза обліковим місяцем	Вкажіть дату в межах місяця
За цей місяць у співробітника немає табеля	«Схема на місяць» для рядка без табеля	Створіть табель за місяць
Для цього дня немає рядка табеля	Клік по дню поза періодом роботи співробітника або без табеля	Створіть табель або оберіть день у періоді роботи
Нема табелів, які відповідають обраним фільтрам	У вікні видалення вказано період, відділ або співробітника без табеля	Перевірте період і фільтри
Табелі, які містять зв'язок з активними первинними документами, не видаляються	На дні табеля є активований документ	Спочатку деактивуйте документ, потім видаляйте табель

Первинні документи

Повідомлення	Причина	Що зробити
Дія заборонена, оскільки за … не створено табель для співробітника …	Документ активують раніше, ніж створено табель	Створіть табель за місяць і активуйте документ знову
Дата початку в рядку співробітника … має бути в межах облікового місяця документа (…)	Документ створено не в тому обліковому місяці	Змініть місяць у шапці розділу й створіть документ там, або поправте дату
Період співробітника … перетинається з активним документом …	На ці дні вже є інший активний документ про робочий час	Скоротіть період або деактивуйте попередній документ
Співробітник … не числиться у відділі … за вказаний період	Відділ документа не збігається з відділом кар'єри співробітника в ці дні	Оберіть у шапці документа відділ, у якому людина працювала
Філія співробітника … відрізняється від філії в документі	Співробітник належить іншій юридичній особі	Створіть документ у філії співробітника
Не встановлена кількість днів для співробітника …	Поле Дні нульове: дати не задані або, для відсутності, весь період припадає на вихідні	Перевірте дати рядка; для звільнення дні вводяться вручну
Немає жодного співробітника в документі	Блок Співробітники порожній	Додайте рядок зі співробітником
До документа можна додати лише одного співробітника	У документі про робочий час чи звільнення — один співробітник	На кожну людину створіть окремий документ
Не можна міняти співробітника в документі, ви можете видалити рядок і додати новий	Спроба замінити людину в збереженому рядку	Видаліть рядок значком мінуса й додайте новий
Розрахунковий листок співробітника … за … уже активований. Деактивуйте листок і перерахуйте його або оформіть документ наступним обліковим місяцем	Документ активують після активації листка	Деактивуйте листок, активуйте документ, розрахуйте й активуйте листок знову — або перенесіть документ у наступний місяць
Розрахунковий листок співробітника … за … активований (закритий). Деактивація документа заборонена	Документ намагаються деактивувати, коли листок уже зафіксований	Спочатку деактивуйте листок
Не можна видаляти активний документ	Видалити можна лише чернетку	Деактивуйте документ, потім видаліть
Не вказано відділ	У шапці документа порожній Відділ	Оберіть відділ
Суму відрядного наряду розподілено не повністю	Не всі види робіт наряду розподілені між виконавцями	Розподіліть кожен вид робіт — Відрядний наряд
У довіднику 'Нарахування та утримання' не вказано призначення цієї дії	Для документа не знайдено нарахування з відповідним призначенням у довіднику	Зверніться до підтримки Skynum: довідник нарахувань налаштовується адміністратором системи

Кар'єра

Повідомлення	Причина	Що зробити
Перша запис має бути прийомом на роботу	Кар'єра починається не з прийому	Оберіть тип Прийом на роботу
Співробітник вже має запис про прийом на роботу у своїй кар'єрі…	Другий прийом в одній філії	Для зміни посади, відділу чи окладу використовуйте переміщення
Неможливо створити запис у кар'єрі із датою раніше за останній запис …	Записи кар'єри йдуть лише вперед у часі	Виправте дату або видаліть останній запис, якщо він помилковий
Неможливо створити кілька записів у кар'єрі на одну й ту саму дату	Два переміщення однією датою	Оберіть іншу дату
Не можна створювати дії після звільнення	Кар'єра закрита звільненням	Для повернення співробітника створіть нову картку
Неможливо видалити запис, якщо він не є останнім у кар'єрі	Видаляти можна лише останній запис	Видаляйте записи з кінця
Неможливо створити запис кар'єри, бо існують активні розрахункові листки за цей період	Зміна кар'єри зачепила б розрахований місяць	Датуйте запис наступним місяцем або деактивуйте листки
Неможливо видалити запис кар'єри, бо існують активні розрахункові листки за цей період	Запис уже брав участь у розрахунку	Деактивуйте листки за цей період
… обов'язкове поле	У записі кар'єри не заповнено одне з ключових полів: посада, відділ, графік, стаття витрат, оклад	Заповніть назване поле
Не можна видаляти графік, він використовується у службових переміщеннях	Графік прив'язаний до кар'єр	Спочатку переведіть співробітників на інший графік

Розрахункові листки

Повідомлення	Причина	Що зробити
Дія заборонена, оскільки за … не створено табель для співробітника …	Активація листка без табеля	Створіть табель за місяць
У кар'єрі співробітника … не вказана стаття витрат	У чинному записі кар'єри порожня стаття витрат	Заповніть її в кар'єрі та активуйте листок знову
Неможливий розрахунок утримання податку. Перевірте довідник 'Податки' та 'Правила розрахунку' для податків працівника …	У правилі податку співробітника немає активного податку з довідника	Перевірте, що податок у Налаштування → Довідники → Податки активний і має ставку — Налаштування зарплати
Перевірте податок із заробітної плати за рахунок работодавця у довіднику 'Податки'	Не знайдено активний податок ЄСВ	Увімкніть ЄСВ у довіднику податків
Дія заборонена, оскільки є активні розрахунки за наступні місяці	Спроба активувати чи деактивувати листок, коли пізніший місяць уже закривають	Місяці закриваються по черзі: деактивуйте листки наступного місяця
Дія заборонена, тому що є активні виплатні відомості за звітний місяць	Листок входить у виплачену зарплатну відомість	Скасуйте виплату відомості — Виплата зарплати
Співробітникові вже видано зарплату через касовий ордер. Заборонено деактивацію розрахункового листка	Зарплату за місяць видано ордером	Деактивуйте касовий ордер
За вказаний обліковий місяць вже є розрахунковий лист	Повторне створення листка	Нічого робити не треба — листок уже є
Неможливо створити розрахункову відомість, оскільки працівник не має активної кар'єри	У співробітника немає чинного запису кар'єри в місяці	Перевірте кар'єру або дату звільнення

Відомості

Повідомлення	Причина	Що зробити
Зробіть налаштування для авансу в розділі 'Зарплата - Конфігурація - Параметри'	Не обрано метод розрахунку авансу	Заповніть Параметри
За обліковий місяць немає жодного співробітника з правилом розрахунку авансу	Ні в кого у відділі немає правила Аванс	Додайте правило — Податки, аванс та утримання
За обліковий місяць немає активованих розрахункових листків по філії	Зарплатну відомість створюють до активації листків	Розрахуйте й активуйте листки
Зарплатну відомість не заповнено: не активовано розрахункових листків — …	У відділі є неактивовані листки; відомість збирається лише з підтверджених розрахунків	Активуйте всі листки відділу і створіть відомість знову
Дія заборонена, оскільки за цей обліковий місяць є невиплачена зарплатна відомість зі співробітником — спочатку видаліть її	Листок входить у чернетку зарплатної відомості	Видаліть чернетку відомості, деактивуйте листок, після виправлення створіть відомість знову
Дія заборонена, оскільки розрахункові листки співробітників з відомості за цей обліковий місяць уже активовані	Спроба скасувати виплату авансу, коли розрахунок когось із рядків підтверджений	Спочатку деактивуйте листки цих співробітників — Розрахункові листки
Відомість порожня	Жоден співробітник не підійшов під умови відомості: форма оплати, правило авансу, сума до виплати	Перевірте форму оплати в картках і чи не виплачено вже все ордерами
Вкажіть дату виплати	Порожня Дата виплати при активації	Заповніть дату
Не вказано касу / Не вказано банківський рахунок	Порожнє поле каси або рахунку для обраної форми оплати	Оберіть касу чи рахунок
Вже є активна відомість за такий самий відділ та місяць	Друга активна відомість того самого типу для відділу, місяця й форми оплати	Скасуйте попередню або додайте людей у неї
Розрахунковий листок співробітника … активовано. Нарахування авансу заборонено	Аванс виплачують після активації листка	Аванс — до активації листків; деактивуйте листок або видайте суму зарплатним ордером
Дія заборонена, оскільки за наступні місяці є активовані розрахункові листки	Скасування зарплатної відомості, коли наступний місяць уже закрито	Закривайте місяці по черзі
Дія заборонена, оскільки за цей обліковий місяць є активна зарплатна відомість	Скасування авансової відомості після виплати зарплати	Спочатку скасуйте зарплатну відомість

Касові ордери

Повідомлення	Причина	Що зробити
Дата платежу не відповідає обліковому періоду	Дата ордера поза обліковим місяцем, вказаним у ньому	Виправте дату або обліковий місяць
Розрахунковий листок співробітника за цей обліковий місяць уже активований, активація авансового ордера заборонена	Аванс ордером після активації листка	Деактивуйте листок або зніміть ознаку авансу і видайте як зарплату
Розрахунковий листок співробітника за цей обліковий місяць уже активований, деактивація авансового ордера заборонена	Аванс уже врахований у зафіксованому листку	Спочатку деактивуйте листок
Сума платежу перевищує доступну до виплати за обліковий період	Ордер на зарплату більший за суму до видачі мінус уже виплачене	Зменшіть суму; доступний залишок видно в листку

Довідники

Повідомлення	Причина	Що зробити
Не можна видаляти відділ / посаду / графік, він використовується у службових переміщеннях	Запис прив'язаний до кар'єр	Замість видалення перейменуйте або переведіть співробітників
Не можна видаляти співробітника, він використовується у службових переміщеннях / розрахункових листках / документах зарплати	Картка бере участь в обліку	Співробітника не видаляють — оформіть звільнення
Не можна видаляти банк, він використовується у картках співробітників	Банк вказаний у картках	Змініть банк у картках і повторіть
Дата початку не може бути раніше … / Дата закінчення не може бути пізніше …	Період правила виходить за період дії нарахування в довіднику	Вкажіть дати в межах, названих у повідомленні

Підсумок

Кожне повідомлення в розділі «Зарплата» — це підказка, який крок черги пропущено або який зафіксований результат довелося б зламати. Загальне правило одне: рухайтесь у зворотному порядку — скасуйте виплату, деактивуйте листок, деактивуйте документ — внесіть зміну і пройдіть кроки знову вперед.