Налаштування зарплати
Налаштування виконуються один раз перед першим розрахунком і далі майже не змінюються. Пройдіть список зверху вниз — після нього можна заводити співробітників і створювати перший табель.
Частина довідників живе поза розділом Зарплата — у Налаштування → Довідники. Вони спільні для всієї платформи, тому тут описано лише те, що важливо для зарплати, а докладні інструкції — за посиланнями.
Стаття витрат для зарплати
Кожне нарахування зарплати списується на статтю витрат — так зарплата потрапляє у фінансові звіти компанії. Стаття вказується в кар'єрі співробітника, у правилах розрахунків, у зарплатних розпорядженнях і відрядних розцінках.
Нова компанія вже має статтю Заробітна плата. Якщо потрібно розділяти витрати — наприклад, окремо зарплата виробництва, зарплата продавців і зарплата адміністрації, — створіть додаткові статті в Налаштування → Довідники → Витрати: кнопка Додати вид витрат, поля Назва, Група, Вид витрат та Отримувачі. Докладніше: Витрати.
Що означають поля для зарплатної статті:
- Вид витрат — до якого розділу фінансових звітів належить стаття: Витрати продажу, Витрати виробництва, Витрати загальновиробничі або Витрати адміністративні. Зарплату продавців зазвичай відносять до витрат продажу, відрядну зарплату працівників виробництва — до витрат виробництва, зарплату бухгалтера — до адміністративних. Яку саме схему обрати, вирішує бухгалтер компанії.
- Отримувачі — обов'язково Співробітники: у зарплаті пропонуються лише такі статті. Заодно така стаття не пропонується у списку витрат товарних документів, і зарплатні витрати не змішаються з витратами на закупівлю. Якщо стаття зарплати в компанії одна, у кар'єрі та при прийомі на роботу вона підставляється сама і поле не показується.
- Група — необов'язкова; групи створюються в Налаштування → Довідники → Групи витрат і потрібні лише для того, щоб у звітах кілька зарплатних статей підсумовувались разом.
Нарахована зарплата разом із ЄСВ потрапляє у звіт Контроль → Бухгалтерія → Фінансова довідка в блок Витрати під назвою своєї статті, а виплачені відомості та податки — у блок Платежі по зарплаті. Тому стаття має бути вказана в кожній кар'єрі: без неї листок не активується, а витрати на зарплату не потраплять у фінансовий результат.
Податки та установи
Зарплатні податки в Skynum — це записи довідника Налаштування → Довідники → Податки з категорією Зарплатні податки. Нова компанія отримує три:
| Податок | Ставка | Хто платить | Одержувач |
|---|---|---|---|
| ПДФО 18% | 18% | утримується зі співробітника | Державна казначейська служба України |
| Військовий збір 5% | 5% | утримується зі співробітника | Державна казначейська служба України |
| ЄСВ 22% | 22% | нараховує компанія понад зарплату | Державна податкова служба України |
Унікальний код податку в цих картках — код класифікації доходів бюджету: 11010100 для ПДФО, 11011000 для військового збору, 71040000 для ЄСВ; він допомагає звірити картку з платіжними реквізитами. Ставки беруться саме звідси: у правилах розрахунків співробітника податок лише вмикається датами, а відсоток у правилі не вводиться. Одержувач податку — запис довідника Установи; саме на нього створюється банківський платіж, коли компанія сплачує податок.
Перевірте, що в кожного зарплатного податку заповнені Податкова ставка % і Одержувач. Докладніше: Податки.
Якщо ставка податку змінилась, не редагуйте картку, яка вже брала участь у розрахунках: вимкніть у ній перемикач Активний і одразу створіть новий податок із новою ставкою і тим самим Видом утримання. Так листки минулих місяців залишаться відтворюваними, а нові рахуватимуться за новою ставкою.
У кожного виду утримання має бути один активний податок. Без активного податку листки не розраховуються, авансова відомість не заповнюється, а виробництво з увімкненим параметром «ЄСВ у собівартості» не активується — система називає податок, якого бракує. Категорію і Вид утримання збереженого зарплатного податку змінити не можна. Видалити можна лише вимкнений податок, за яким ще немає розрахунків і платежів.
Відділи і посади
Відділи потрібні не лише для структури: табель, авансова та зарплатна відомості створюються по відділу, а первинний документ належить відділу співробітника. Посада показується в картці й листку.
Обидва довідники — у Зарплата → Конфігурація:
- Відділи, підрозділи → Додати відділ: Назва, Код (можна не заводити), Верхня категорія для вкладених відділів.
- Посади → Додати посаду: Назва.
Нова компанія має один відділ «Загальний» і посади Керівник, Менеджер, Продавець, Майстер, Бухгалтер — їх можна перейменувати або доповнити.
Поки в компанії один відділ, він ніде не питається: кар'єра, документи й відомості беруть його самі, а на всіх співробітників — одна авансова і одна зарплатна відомість. Заводьте відділи лише тоді, коли справді хочете платити й дивитися зарплату по підрозділах: кожен відділ — це свої відомості щомісяця і поле відділу в кожній формі.
Графіки роботи
Без графіка не зберегти кар'єру співробітника і не побудувати табель. Нова компанія вже має чотири графіки у Зарплата → Конфігурація → Графіки — «П'ятиденний тиждень, 8 годин», «Шестиденний тиждень, 7 + 5 годин», «Позмінно, 8 годин — вихідні відмічаються в табелі» і «Позмінно, 12 годин — вихідні відмічаються в табелі»; свій потрібен лише для іншого робочого тижня або іншої тривалості зміни.
Докладніше: Графіки роботи.
Користувач і співробітник
Якщо ви плануєте платити відсоток від продажів, зв'яжіть користувача Skynum, який оформлює продажі, з його карткою співробітника: Налаштування → Користувачі → картка користувача → поле Співробітник. Продажі в системі належать користувачу, і без цього зв'язку розрахунок їх не побачить.
Докладніше: Відрядна зарплата від продажів.
Параметри
Останній крок — Зарплата → Конфігурація → Параметри. Тут визначається, як рахується аванс, що показувати у відомостях і чи включати ЄСВ із відрядних робіт у собівартість продукції. У новій компанії вони вже заповнені: метод «За фактично відпрацьований час», нарахування й утримання авансу та колонки відомостей стоять типові, включення ЄСВ вимкнене — перевірте їх і змініть лише те, що у вас інакше. Порожнім може лишитися лише поле При розрахунку авансу враховувати утримання; без решти параметрів авансову відомість створити не вдасться, система попросить зробити налаштування для авансу.
Метод розрахунку авансу
Один метод діє для всіх співробітників компанії.
| Метод | Як рахується | Приклад для окладу 20 000 грн |
|---|---|---|
| Аванс до вирахування податків (брутто) | відсоток від окладу — це нараховано; з нього утримуються податки | 55% → нараховано 11 000, до сплати 8 470 |
| Аванс після вирахування податків (нетто) | відсоток від окладу — це сума на руки; податки рахуються зверху | 55% → до сплати 11 000, нараховано 14 285,71 |
| За фактично відпрацьований час | зарплата за робочі дні з 1 по 15 число за графіком | 11 робочих днів → нараховано 10 000, до сплати 7 700 |
Для брутто й нетто вкажіть Відсоток авансу від зарплати за замовчуванням — він підставляється в правило авансу кожного нового співробітника. Для методу за фактичний час замість відсотка з'являється поле До розрахунку авансу включати нарахування: оберіть, які нарахування входять в аванс. У списку — Основна зарплата, відрядні нарахування і Премія. Зазвичай це Основна зарплата; для відрядників додають відрядні нарахування, а Премія потрібна, коли премію виплачують разом з авансом (див. Премія в авансі).
Методи брутто і нетто беруть за основу оклад із кар'єри. Для співробітників із поденною або почасовою оплатою в кар'єрі стоїть ставка за день або годину, тому для них у правилі авансу задайте фіксовану суму: Для розрахунку суми використовувати → Сума з поточного правила. Докладніше: Податки, аванс та утримання співробітника.
Метод зберігається одразу після вибору. Якщо ви переходите на розрахунок за фактично відпрацьований час у компанії, де аванс уже платили за відсотком, закрийте датою старі правила авансу співробітників і створіть нові — інакше в них залишиться відсоток, який для нового методу не має сенсу.
Утримання при розрахунку авансу
При розрахунку авансу враховувати утримання — які податки рахуються з авансу. У списку три податки: ПДФО 18%, Військовий збір 5% і ЄСВ 22%. ПДФО і військовий збір утримуються з авансу і зменшують суму до сплати. ЄСВ компанія нараховує понад аванс, на суму до сплати він не впливає.
За законом ПДФО і військовий збір утримуються з кожної виплати доходу, зокрема з авансу, тому їх тримають у цьому полі. У новій компанії в полі вже обрані всі три податки.
Аліменти, внески та інші утримання на користь третіх осіб з авансу не утримуються. Їх утримують один раз на місяць — у листку, з усього заробітку за місяць.
Приклад. Аванс 7 200 грн, ПДФО 1 296 грн, військовий збір 360 грн — до сплати 5 544 грн. Аліменти співробітника утримуються в листку за місяць.
Колонки відомостей
В авансовій відомості показувати нарахування/утримання і У зарплатній відомості показувати нарахування/утримання — які нарахування й утримання виводити окремими колонками на екрані відомості. В авансовій відомості можна показати нарахування, що входять в аванс, і податки — ПДФО, військовий збір, ЄСВ. Це лише відображення: на суми воно не впливає, а в друковану форму потрапляють тільки основні поля. Нова відомість бере колонки з поточних налаштувань. Щоб чернетка, створена раніше, показала нові колонки, видаліть її і створіть знову.
ЄСВ у собівартості продукції
Автоматично включати до собівартості продукції суму ЄСВ із заробітної плати, передбачену калькуляцією документа «Виробництво продукції» — потрібен компаніям, які платять відрядну зарплату через відрядні наряди. За НП(С)БО 16 ЄСВ із зарплати виробничих робітників — пряма витрата виробництва, тож при Так система додає його до розрахункової ціни виробу і до собівартості продукції разом із вартістю робіт. У новій компанії стоїть Ні. Що саме змінюється в калькуляції та документі виробництва — у статті про наряд, розділ ЄСВ з відрядної зарплати в собівартості виробу.
Натисніть Зберегти.
Перевірка перед стартом
Перед першим табелем переконайтесь:
- є стаття витрат з отримувачами Співробітники;
- у трьох зарплатних податків заповнені ставка й одержувач;
- створені відділи, у які будуть прийняті співробітники;
- є графік з потрібним робочим тижнем;
- у Параметрах обраний метод авансу, заповнені колонки відомостей і утримання авансу.
Підсумок
Налаштування зарплати — це довідники (витрати, податки, установи, відділи, посади), графік на рік і параметри авансу. Усе це задається один раз; далі кожен новий співробітник отримує податки й аванс автоматично, а табель будується з графіка. Наступний крок — картка співробітника.