Витрати

Витрати в Skynum використовуються для фіксації операційних, адміністративних, виробничих та інших витрат компанії.

Статті витрат налаштовуються в Налаштування → Довідники → Витрати, а платежі за витратами створюються у Фінанси → Каса або Фінанси → Банк.

Як створити статтю витрат

1. Відкрийте Налаштування → Довідники → Витрати.
2. Натисніть Додати вид витрат.
3. Заповніть Назва.
4. Виберіть Вид витрат.
5. За потреби виберіть Група.
6. За потреби вкажіть Отримувачі.
7. Збережіть статтю.

Вид витрат

У довіднику доступні види:

• Витрати продажу;
• Витрати виробництва;
• Витрати загальновиробничі;
• Витрати адміністративні.

Вид витрат впливає на те, як система відносить витрату у внутрішньому обліку.

Отримувачі

У полі Отримувачі можна вибрати:

• порожнє значення — звичайна витрата без прив'язки до отримувача;
• Контрагенти — для витрати потрібно буде вибрати контрагента;
• Співробітники — витрата пов'язується зі співробітниками.

інформація

Якщо витрата має конкретного отримувача, краще вказати це в довіднику. Тоді під час платежу система вимагатиме потрібну аналітику.

Як створити платіж за витратою

1. Відкрийте Фінанси → Каса або Фінанси → Банк.
2. Натисніть Новий платіж.
3. Виберіть Видатковий.
4. У полі Тип платежу виберіть Витрати.
5. Виберіть Стаття витрат.
6. Заповніть Призначення, якщо потрібно.
7. Вкажіть Сума.
8. Натисніть Активувати.

Після активації платіж зменшує залишок каси або банківського рахунку і збільшує витрати компанії.

Кредитори за витратами

Якщо витрата вже виникла, але оплата буде пізніше, використовується тип платежу Кредитори за витратами.

Такий сценарій потрібен, коли компанія хоче бачити борг за витратою перед контрагентом.

Витрати поставки

Не всі витрати потрібно вести як звичайні фінансові витрати. Якщо витрата має входити в собівартість товару, вона може оформлюватися як витрата поставки.

Докладніше: Витрати поставки.

попередження

Не змішуйте звичайні витрати компанії з витратами, які мають змінювати собівартість товару. Це різні управлінські задачі.

Коротка перевірка

• стаття витрат створена;
• вид витрат вибраний правильно;
• отримувач вказаний, якщо він потрібен;
• платіж створений у правильній касі або на правильному рахунку;
• вибраний тип Витрати або Кредитори за витратами;
• платіж активований;
• витрата відображається у фінансових звітах.

Підсумок

Витрати допомагають бачити, куди йдуть гроші компанії. Для точного обліку важливо спочатку правильно налаштувати довідник витрат, а потім створювати платежі з відповідним типом і статтею.