Безготівкові кошти
Безготівкові кошти обліковуються в розділі Фінанси → Банк. Кожен банківський платіж прив'язаний до конкретного банківського рахунку і працює у валюті цього рахунку.
Які документи використовуються
У банку створюються:
- Вхідне платіжне доручення — збільшує залишок банківського рахунку;
- Вихідне платіжне доручення — зменшує залишок банківського рахунку;
- Конвертація безготівкова — використовується для обміну валют або переказу між рахунками з різними валютами.
Як створити банківський платіж
- Відкрийте Фінанси → Банк.
- Виберіть банківський рахунок.
- Натисніть Новий платіж.
- Виберіть Прибутковий, Видатковий або Обмін валют.
- Виберіть Тип платежу.
- Заповніть аналітику, яка з'явилася після вибору типу.
- Вкажіть Сума.
- Перевірте рахунок і валюту.
- Натисніть Активувати.
Вхідні банківські платежі
У вхідному платіжному дорученні доступні типи платежів:
- Розрахунки з покупцями;
- Розрахунки з постачальниками;
- Засновник;
- Передача в банк;
- Оплата ПДВ;
- Дебітори та кредитори;
- Гроші в дорозі.
Наприклад, якщо покупець сплатив рахунок на банківський рахунок, використовуйте Розрахунки з покупцями і виберіть покупця.
Вихідні банківські платежі
У вихідному платіжному дорученні доступні типи платежів:
- Розрахунки з покупцями;
- Розрахунки з постачальниками;
- Засновник;
- Витрати;
- Зарплатні податки та збори;
- Передача в банк;
- Оплата ПДВ;
- Кредитори за витратами;
- Дебітори та кредитори;
- Інші податки;
- Гроші в дорозі.
Конвертація безготівкова
У документі Конвертація безготівкова є поля:
- З рахунку;
- На рахунок;
- З валюти;
- Сума;
- У валюту;
- Сума.
Після активації система списує кошти з одного рахунку і додає на інший.
Не змінюйте валюту банківського рахунку після того, як за ним уже створені платежі. Валюта рахунку є основою для коректних банківських операцій.
Зв'язок із банківськими виписками
Банківські платежі можуть створюватися вручну або на основі записів у Фінанси → Виписки. Виписки допомагають швидше переносити фактичні транзакції банку в облік Skynum.
Докладніше: Банківські виписки.
Що перевірити після активації
Після активації перевірте:
- платіж має стан Проведений;
- залишок банківського рахунку змінився;
- платіж відображається в Фінанси → Банк;
- платіж потрапив у Фінанси → Звіти → Журнал банківських операцій;
- взаєморозрахунки змінилися, якщо платіж був за покупцем або постачальником.
Підсумок
Безготівкові кошти ведуться через банківські рахунки. Для точного обліку важливо правильно вибрати рахунок, тип платежу, контрагента або іншу аналітику, а також пов'язувати платежі з документами, коли це розрахунок за продаж або закупівлю.