Способи оплати
Спосіб оплати показує, як покупець платить компанії: готівкою, через термінал, банківським переказом, LiqPay, NovaPay, RozetkaPay або інший платіжний канал.
Спосіб оплати не замінює касу або банківський рахунок. Гроші все одно обліковуються в касі або на банківському рахунку, а спосіб оплати допомагає Skynum зрозуміти канал оплати, правильно створити платіж з інтеграції і передати коректний вид оплати у фіскальний чек.
Не плутайте спосіб оплати з типом платежу. Тип платежу пояснює фінансовий зміст операції, наприклад розрахунки з покупцем або витрати. Спосіб оплати пояснює, яким каналом покупець заплатив.
Де налаштовуються способи оплати
Відкрийте Налаштування → Довідники → Способи оплати.
У довіднику можна створити спосіб оплати, вибрати його тип і прив'язати до каси або банківського рахунку. Значення для фіскального чека налаштовується окремо — в інтеграції ПРРО у Skynum на вкладці API мапінг.
Коли потрібен спосіб оплати
Спосіб оплати потрібен, коли Skynum має не просто зафіксувати суму, а зрозуміти канал, через який прийшла оплата.
Він використовується для:
- мапінгу оплат з інтернет-магазинів і маркетплейсів;
- автоматичного створення платежів за оплаченими замовленнями;
- післяплати Нової пошти;
- фіскалізації платежів і документів;
- аналітики за каналами оплати;
- підстановки правильної каси або банківського рахунку у документах і платежах.
Якщо у ручному документі або платежі спосіб оплати не вибраний, Skynum працює через касу або банківський рахунок, але не отримує аналітику за каналом способу оплати.
Поля способу оплати
Назва
Вкажіть зрозумілу назву, яку команда буде бачити у документах, платежах та інтеграціях.
Добрі приклади:
- Готівка / Основна каса;
- Термінал / ПриватБанк;
- IBAN / Монобанк;
- WayForPay / Монобанк;
- NovaPay.
Якщо один платіжний канал працює через різні рахунки, створіть окремі способи оплати. Наприклад, WayForPay / Монобанк і WayForPay / ПриватБанк.
Активний
Увімкнений спосіб оплати доступний для нових документів, платежів та мапінгів інтеграцій.
Якщо спосіб більше не використовується, вимкніть Активний замість видалення. Так історія документів і платежів залишиться зрозумілою.
Тип
Поле Тип визначає канал оплати.
Доступні значення:
- Готівка;
- Термінал;
- Банківський переказ;
- WayForPay;
- LiqPay;
- NovaPay;
- RozetkaPay;
- Plata by mono;
- PayPal;
- Stripe;
- Portmone;
- Fondy;
- PayU;
- EasyPay.
Якщо вибрано Готівка, потрібно вибрати касу. Для інших типів потрібно вибрати банківський рахунок.
Каса або банківський рахунок
Спосіб оплати має бути пов'язаний або з касою, або з банківським рахунком.
Виберіть:
- Каса для готівкового способу оплати;
- Банківський рахунок для безготівкового способу оплати.
Після використання способу оплати в активованому документі або активованому платежі Skynum не дозволяє змінити його касу або банківський рахунок. Якщо гроші почали проходити через інший рахунок, створіть новий спосіб оплати і вимкніть старий.
Вид оплати для фіскалізації
Для фіскального чека спосіб оплати Skynum потрібно зіставити зі значенням тієї інтеграції ПРРО, через яку буде створюватися чек.
Де налаштувати: Налаштування → Інтеграції → ваш фіскальний сервіс → API мапінг → Способи оплати. Для кожного способу оплати виберіть відповідне значення сервісу.
У полі можна вибрати стандартне значення зі списку або ввести значення вручну:
- Checkbox — текстова назва виду оплати в чеку (виберіть зі стандартного списку або впишіть власну);
- Вчасно.Каса — числовий код способу оплати (виберіть зі списку або впишіть власний, якщо у вашому кабінеті налаштовані додаткові коди).
Вид оплати у фіскальному чеку — це фіскальне і податкове значення. Skynum передає те значення, яке зіставлене у мапінгу, але не визначає замість компанії, який вид оплати правильний для конкретного бізнес-сценарію. За правильність вибору відповідає користувач або відповідальна особа компанії.
Якщо спосіб оплати не зіставлено, фіскалізація зупиниться з підказкою налаштувати мапінг. Для безготівкової оплати без вибраного способу оплати можна задати Безготівковий вид оплати за замовчуванням у налаштуваннях інтеграції.
Докладніше: Способи оплати для фіскалізації.
Як створити спосіб оплати
- Відкрийте Налаштування → Довідники → Способи оплати.
- Натисніть Створити.
- Заповніть Назва.
- Виберіть Тип.
- Виберіть Каса або Банківський рахунок.
- Увімкніть Активний.
- Натисніть Зберегти.
- Якщо спосіб оплати фіскалізується, відкрийте API мапінг фіскального сервісу і зіставте його у секції Способи оплати.
Приклади налаштування
| Сценарій | Тип | Каса або рахунок | Вид оплати у сервісі (приклад Checkbox) |
|---|---|---|---|
| Готівка в магазині | Готівка | Основна каса | Готівка |
| Оплата через POS-термінал | Термінал | Рахунок банку-еквайра | Картка |
| Переказ за IBAN | Банківський переказ | Поточний рахунок | За реквізитами (IBAN) |
| LiqPay | LiqPay | Рахунок ПриватБанк | Платіж через інтегратора LiqPay |
| NovaPay післяплата | NovaPay | Рахунок NovaPay | Платіж через інтегратора NovaPay |
Використання в документах і платежах
У документі або платежі можна вибрати Спосіб оплати. Після вибору Skynum підставляє пов'язану касу або банківський рахунок.
Для готівкового способу оплати підставляється каса. Для безготівкового способу оплати підставляється банківський рахунок.
Якщо спосіб оплати не вибраний, користувач може працювати напряму з касою або банківським рахунком, але такий платіж не буде мати аналітики за способом оплати.
Використання в інтеграціях
Для інтернет-магазинів і маркетплейсів зовнішні способи оплати зіставляються зі способами оплати Skynum на вкладці API мапінг інтеграції магазину або маркетплейсу.
Наприклад:
- WayForPay з магазину → WayForPay / Монобанк у Skynum;
- LiqPay з магазину → LiqPay / ПриватБанк у Skynum;
- Післяплата NovaPay → NovaPay у Skynum.
Це окреме налаштування від фіскального мапінгу. Для автоматичного платежу потрібен мапінг зовнішній спосіб оплати → спосіб оплати Skynum. Для автоматичної фіскалізації цього платежу додатково потрібен мапінг спосіб оплати Skynum → значення фіскального сервісу.
Якщо зовнішній спосіб оплати не зіставлений, Skynum не буде вгадувати касу або банківський рахунок. Налаштуйте мапінг перед увімкненням автоматичного створення платежів.
Використання для післяплати Нової пошти
Для післяплати Нової пошти виберіть Спосіб оплати платежу. Це спосіб оплати, через який Skynum створить вхідний платіж після підтвердження оплати Новою поштою.
Для NovaPay зазвичай створюють окремий спосіб оплати, наприклад NovaPay, прив'язаний до банківського рахунку або рахунку обліку коштів NovaPay.
Докладніше: Післяплата Нової пошти і автофіскалізація.
Коротка перевірка
- спосіб оплати має зрозумілу назву;
- вибраний правильний Тип;
- для готівки вибрана каса;
- для безготівкової оплати вибраний банківський рахунок;
- для фіскалізації спосіб оплати зіставлений у фіскальній інтеграції: API мапінг → Способи оплати;
- спосіб оплати активний;
- зовнішні способи оплат у магазині або маркетплейсі зіставлені зі способами оплати Skynum через API мапінг відповідної інтеграції.
Підсумок
Способи оплати допомагають Skynum відрізняти канал оплати від місця зберігання грошей. Каса або банківський рахунок відповідає за облік коштів, а спосіб оплати пояснює, як покупець заплатив і яке значення потрібно передати в інтеграції та фіскалізацію.