Розрахунки з покупцями

Розрахунки з покупцями показують, скільки покупець винен компанії або скільки передплати він уже вніс.

У Skynum вони формуються з продажів, замовлень покупця, повернень і платежів із типом Розрахунки з покупцями.

Де виникає борг покупця

Борг покупця може виникнути, якщо:

• товарна накладна активована в кредит;
• замовлення покупця має оплату або передплату;
• покупець отримав товар, але ще не сплатив;
• початкова заборгованість внесена у Фінанси → Вхідні залишки → По покупцям.

Як прийняти оплату покупця окремим платежем

1. Відкрийте Фінанси → Каса або Фінанси → Банк.
2. Натисніть Новий платіж.
3. Виберіть Прибутковий.
4. У полі Тип платежу виберіть Розрахунки з покупцями.
5. Виберіть покупця.
6. Вкажіть суму.
7. За потреби прив'яжіть платіж до документів.
8. Натисніть Активувати.

Як прийняти оплату з документа

У продажі або замовленні покупця використовуйте дію Оплата.

Це найзручніший спосіб, коли оплата стосується конкретного документа. Система одразу показує оплату в документі та у фінансовому обліку.

Передплата покупця

Якщо покупець сплатив наперед, створіть прибутковий платіж із типом Розрахунки з покупцями.

Якщо на момент активації немає документів, які потрібно закрити, платіж може залишитися передплатою. Пізніше її можна використати в замовленні або продажі.

Повернення грошей покупцю

Якщо потрібно повернути кошти покупцю, створюється видатковий платіж із типом Розрахунки з покупцями.

Такий платіж зменшує касу або банківський рахунок і змінює взаєморозрахунки з покупцем.

Пов'язані платежі

Для точного контролю оплат пов'язуйте платежі з активними документами.

Докладніше: Пов'язані платежі.

порада

Якщо покупець сплачує кілька документів однією сумою, один платіж можна розподілити між кількома документами.

Що перевіряти

Перед активацією перевірте:

• покупця;
• суму;
• валюту;
• касу або банківський рахунок;
• зв'язок із документами;
• чи не створюється зайва передплата.

Підсумок

Розрахунки з покупцями показують реальну оплату продажів. Щоб борги і передплати були точними, платежі потрібно створювати з правильним покупцем і пов'язувати з документами, коли це оплата конкретного продажу.