Розрахунки з постачальниками
Розрахунки з постачальниками показують, скільки компанія винна постачальнику або скільки передплати вже внесено постачальнику.
У Skynum вони формуються з надходжень, замовлень постачальнику, повернень і платежів із типом Розрахунки з постачальниками.
Де виникає борг перед постачальником
Борг може виникнути, якщо:
- надходження від постачальника оформлене в кредит;
- замовлення постачальнику має оплату або передплату;
- постачальнику потрібно доплатити за активний документ;
- початкова заборгованість внесена у Фінанси → Вхідні залишки → По постачальникам.
Як оплатити постачальнику окремим платежем
- Відкрийте Фінанси → Каса або Фінанси → Банк.
- Натисніть Новий платіж.
- Виберіть Видатковий.
- У полі Тип платежу виберіть Розрахунки з постачальниками.
- Виберіть постачальника.
- Вкажіть суму.
- За потреби прив'яжіть платіж до документів.
- Натисніть Активувати.
Як оплатити постачальнику з документа
У документі постачання використовуйте дію Оплата.
Це зручно, коли оплата стосується конкретного надходження або замовлення постачальнику. Система одразу пов'язує оплату з документом або показує її у пов'язаних платежах.
Передплата постачальнику
Якщо платіж постачальнику створений до отримання товарів, він може залишитися передплатою. Пізніше цю передплату можна використати для закриття надходження або замовлення.
Передплату постачальнику зручно перевіряти в картці контрагента: там видно документи, платежі та загальний стан взаєморозрахунків.
Повернення від постачальника
Якщо постачальник повертає гроші, створюється прибутковий платіж із типом Розрахунки з постачальниками.
Такий платіж збільшує касу або банківський рахунок і змінює взаєморозрахунки з постачальником.
Що перевіряти
Перевіряйте:
- правильного постачальника;
- валюту платежу;
- суму;
- зв'язок із надходженням або замовленням;
- залишок боргу в картці постачальника;
- фінансовий рух у касі або банку.
Якщо постачальник вибраний неправильно, платіж закриє борг не того контрагента. Перед активацією платежу завжди перевіряйте поле контрагента.
Підсумок
Розрахунки з постачальниками поєднують закупівлі та фінанси. Щоб борги були точними, платежі потрібно створювати з правильним типом, постачальником і зв'язком із документами.