Перейти до основного вмісту

Замовлення постачальнику

Замовлення постачальнику фіксує домовленість із постачальником про майбутню поставку товарів.

Документ знаходиться в розділі Постачання → Замовлення постачальнику.

Чим замовлення відрізняється від надходження​

Замовлення постачальнику показує, що компанія очікує отримати товар. Воно не додає товар на склад як фактичний залишок.

Фактичний залишок створює надходження від постачальника.

інформація

Замовлення постачальнику формує очікування. Надходження від постачальника формує складський залишок.

Як створити замовлення​

  1. Відкрийте Постачання → Замовлення постачальнику.
  2. Натисніть Новий документ.
  3. Перевірте дату.
  4. За потреби заповніть Термін.
  5. Виберіть склад у полі На склад.
  6. Виберіть постачальника в полі Контрагент.
  7. Перевірте Тип ціни і Валюта.
  8. Додайте товари.
  9. Вкажіть кількість і ціну.
  10. За потреби вкажіть оплату через Оплата.
  11. Натисніть Активувати.

Після активації замовлення бере участь у звіті очікуваних товарів.

Які поля є в замовленні​

У шапці документа є:

  • Статус;
  • №;
  • Дата;
  • Термін;
  • На склад;
  • Контрагент;
  • Тип ціни;
  • Валюта;
  • Власник;
  • Виконавець;
  • Нотатка;
  • сума документа;
  • Оплата.

У товарних рядках є:

  • Товар / послуга;
  • Модифікація;
  • Термін придатності;
  • Залишок;
  • Кільк.;
  • Ціна, грн.;
  • Сума, грн..

Як додати товари​

Товари можна додати через:

  • поле Введіть код або назву товару;
  • сканер штрихкоду;
  • Додати з каталогу;
  • Створити товар, якщо картки ще немає.

Перед активацією перевірте кількість, ціну, склад і постачальника.

Як створити надходження із замовлення​

У замовленні постачальнику є дія Надходження.

Вона створює документ надходження на підставі замовлення.

Після створення надходження:

  • товари переходять у фактичне надходження;
  • у замовленні з'являється пов'язаний документ;
  • статус замовлення змінюється залежно від виконання;
  • очікувана кількість зменшується після отримання товарів.
попередження

Не створюйте окреме надходження вручну, якщо потрібно виконати конкретне замовлення постачальнику. Краще створювати надходження з самого замовлення, щоб зв'язок між документами зберігся.

Часткове виконання​

Постачальник може привезти не всі товари або не всю кількість.

У такому випадку з замовлення створюється надходження тільки на фактично отриману частину. Решта може залишатися в очікуванні, а замовлення переходить у стан часткового виконання.

Для контролю використовуйте:

Оплата замовлення​

У замовленні є Оплата. Вона потрібна, якщо компанія платить постачальнику авансом або фіксує оплату до фактичного надходження.

Після створення надходження перевіряйте, як оплата і заборгованість відображаються у взаєморозрахунках із постачальником.

Поширені ситуації​

Товар очікується, але його немає в залишках​

Це правильно. Замовлення створює очікування, але не фактичний складський залишок. Залишок з'явиться після активованого надходження.

Потрібно отримати тільки частину замовлення​

Створіть надходження із замовлення і залиште в ньому фактично отриману кількість. Потім перевірте статус замовлення і звіт Очікується.

Замовлення не можна деактивувати​

Якщо із замовлення вже створені пов'язані документи, спочатку потрібно розібратися з ними. Не розривайте ланцюг документів без аналізу.

Коротка перевірка​

  • вибраний склад;
  • вибраний постачальник;
  • дата і термін перевірені;
  • товари додані без дублів;
  • кількість і ціни перевірені;
  • замовлення активоване;
  • надходження створюється з замовлення, якщо потрібно зберегти зв'язок;
  • очікування перевірено у звіті Очікується.

Підсумок​

Замовлення постачальнику — це план отримання товару. Воно допомагає бачити, що очікується, контролювати постачальника і створювати надходження без втрати зв'язку між документами.

Останнє оновлення