Перейти до основного вмісту

Норма запасу товарів

Норма запасу допомагає визначити, скільки товару бажано мати на складі, щоб вчасно поповнювати запаси і не чекати, поки товар повністю закінчиться.

У закупівлях норма запасу використовується у звіті Постачання → Закупівля, зокрема в режимі перегляду З нормою запасу.

Для чого потрібна норма запасу​

Норма запасу потрібна, щоб:

  • бачити товари, які потрібно докупити;
  • не пропускати популярні позиції;
  • планувати закупівлі заздалегідь;
  • враховувати залишок, очікування і продажі;
  • швидше створювати замовлення постачальнику.
порада

Норма запасу корисна не для всіх товарів однаково. Починайте з ходових позицій, де нестача товару прямо впливає на продажі.

Як вона пов'язана з плануванням закупівель​

На сторінці Постачання → Закупівля є фільтр Режим перегляду. Один із режимів — З нормою запасу.

У цьому режимі система допомагає побачити товари, які потрібно закупити з урахуванням правил запасу і актуальних даних.

Також на сторінці є:

  • Лише з кількістю;
  • Склад;
  • Постачальник;
  • Категорія;
  • Технологічні карти;
  • Початок продажів;
  • Кінець продажів;
  • Переміщення;
  • Показати;
  • Створити замовлення.

Що враховувати при налаштуванні норм​

Перед використанням норм запасу визначте:

  • для якого складу важлива норма;
  • чи є товар сезонним;
  • який постачальник його постачає;
  • як швидко постачальник привозить товар;
  • чи є очікувані товари за замовленнями постачальнику;
  • чи потрібно враховувати продажі за період.

Норма має бути практичною. Занадто висока норма створює зайвий складський запас, занадто низька — не захищає від нестачі.

Норма, залишок і очікування​

Під час аналізу товару дивіться три величини:

Якщо товар уже очікується від постачальника, нове замовлення може бути зайвим.

Поширені ситуації​

У закупівлі немає товарів​

Перевірте режим перегляду, склад, категорію, постачальника і перемикач Лише з кількістю. Якщо вибрано Так, система показує тільки позиції з розрахованою кількістю до закупівлі.

Система пропонує закупити забагато​

Перевірте норму запасу, період продажів, очікувані товари і залишок на складі.

Товар треба закупити, але його немає у звіті​

Перевірте категорію, постачальника, склад, режим перегляду і чи не очікується товар за вже створеним замовленням.

Коротка перевірка​

  • режим З нормою запасу вибраний свідомо;
  • склад і категорія правильні;
  • період продажів відповідає аналізу;
  • очікувані товари враховані;
  • постачальник вибраний, якщо потрібно;
  • перед створенням замовлення список перевірений.

Підсумок​

Норма запасу потрібна для керованого поповнення складу. Вона допомагає перейти від реакції “товар закінчився” до планування “товар потрібно докупити до того, як він закінчиться”.

Останнє оновлення