Планування закупівель

Планування закупівель допомагає зрозуміти, які товари потрібно поповнити, у якій кількості і для якого складу.

У Skynum сторінка планування знаходиться в Постачання → Закупівля.

Для чого потрібна сторінка Закупівля

Вона допомагає:

• аналізувати потребу в товарах;
• бачити позиції, які потрібно докупити;
• враховувати склад, категорію і постачальника;
• аналізувати продажі за період;
• працювати з нормою запасу;
• створювати замовлення постачальнику.

інформація

Планування закупівель не додає товар на склад. Воно допомагає підготувати замовлення постачальнику. Фактичний залишок з'явиться після надходження.

Які фільтри є на сторінці

На сторінці Закупівля є:

• Режим перегляду;
• Лише з кількістю;
• Склад;
• Постачальник;
• Категорія;
• Технологічні карти;
• Початок продажів;
• Кінець продажів;
• Переміщення;
• Показати;
• Створити замовлення.

Після зміни фільтрів натисніть Показати.

Режим перегляду

Режим перегляду визначає логіку підбору товарів.

Наприклад, режим З нормою запасу допомагає працювати з товарами, для яких важливо підтримувати мінімальний або цільовий запас.

Докладніше: Норма запасу товарів.

Лише з кількістю

Фільтр Лише з кількістю дозволяє показувати тільки ті позиції, де система розрахувала кількість до закупівлі.

Якщо вибрано Так, список буде коротшим і придатнішим для створення замовлення.

Якщо потрібно розібратися ширше, можна змінити цей фільтр і подивитися більше товарів.

Склад, постачальник і категорія

Перед створенням замовлення обов'язково звузьте список:

• Склад — для якого складу планується закупівля.
• Постачальник — у кого планують купувати.
• Категорія — яка група товарів аналізується.

Це зменшує ризик створити замовлення з зайвими товарами або не тому постачальнику.

Період продажів

Поля Початок продажів і Кінець продажів потрібні для аналізу продажів за період.

Період має відповідати задачі:

• короткий період показує найближчий попит;
• довший період краще підходить для стабільних товарів;
• сезонні товари потрібно аналізувати обережно, бо минулі продажі можуть не повторитися.

Переміщення

Фільтр Переміщення визначає, як враховувати переміщення між складами під час розрахунку.

Якщо компанія активно перекидає товар між магазинами, цей параметр потрібно перевіряти перед формуванням замовлення.

Як створити замовлення

1. Відкрийте Постачання → Закупівля.
2. Виберіть режим перегляду.
3. Виберіть склад, постачальника і категорію, якщо потрібно.
4. Вкажіть період продажів.
5. Натисніть Показати.
6. Перевірте список товарів і кількість.
7. Натисніть Створити замовлення.
8. Перевірте створене замовлення постачальнику.

попередження

Перед натисканням Створити замовлення перевірте список товарів. Планування допомагає розрахувати потребу, але менеджер має підтвердити, що пропозиція відповідає реальній закупівлі.

Що перевірити після створення замовлення

Після створення замовлення постачальнику перевірте:

• склад;
• постачальника;
• товари;
• кількість;
• ціни;
• термін поставки;
• очікування товарів у звіті Очікується.

Поширені ситуації

Немає жодного товару для закупівлі

Перевірте режим перегляду, фільтр Лише з кількістю, склад, категорію, постачальника і період продажів.

У список потрапили зайві товари

Звузьте категорію або постачальника. Також перевірте режим перегляду і параметр Лише з кількістю.

Потрібно закупити товари для виробництва

Перевірте фільтр Технологічні карти. Він допомагає враховувати потребу, пов'язану з виробничими сценаріями.

Коротка перевірка

• вибраний правильний режим перегляду;
• склад і постачальник перевірені;
• категорія звужує список;
• період продажів відповідає задачі;
• переміщення враховані за потреби;
• список перевірений до створення замовлення;
• створене замовлення перевірене після генерації.

Підсумок

Планування закупівель перетворює залишки, продажі, очікування і норми запасу на практичний список для замовлення постачальнику. Найкращий процес: звузити фільтри, перевірити розрахунок, створити замовлення і потім контролювати його через очікування та надходження.