Статуси замовлення постачальнику

Статуси замовлення постачальнику допомагають бачити, на якому етапі знаходиться поставка: замовлення створене, очікується прихід, прихід уже створений, замовлення виконане частково або повністю.

У Skynum важливий не тільки текст статусу, а й стан, який стоїть за статусом.

Типові статуси

У налаштуваннях для замовлень постачальнику можуть бути статуси:

• Новий;
• В роботі;
• Очікування приходу;
• Робота з приходом;
• Частково виконано;
• Успішно виконано;
• Скасовано.

Компанія може створювати власні статуси, але кожен статус має бути прив'язаний до стану.

Докладніше про загальну логіку статусів: Статуси.

Новий і в роботі

Ці статуси використовуються для підготовки замовлення.

На цьому етапі менеджер:

• вибирає склад;
• вибирає постачальника;
• додає товари;
• перевіряє кількість і ціни;
• погоджує замовлення всередині компанії.

Поки документ не активований, він не формує очікування товарів.

Очікування приходу

Цей стан означає, що замовлення активоване і компанія чекає поставку.

Товари із такого замовлення можуть відображатися у звіті Очікується.

порада

Якщо менеджеру потрібно побачити, що ще не приїхало від постачальників, починайте не зі списку замовлень, а зі звіту Постачання → Очікується.

Робота з приходом

Цей стан використовується, коли з замовлення вже створено надходження.

У документі замовлення може з'явитися пов'язане надходження, наприклад Надходження №.... Також вкладка Вихідні документи показує документи, створені з цього замовлення.

Частково виконано

Часткове виконання означає, що постачальник привіз не все замовлення або не всю кількість.

Наприклад:

• замовили 10 одиниць;
• отримали 4 одиниці;
• 6 одиниць ще очікуються.

У такому випадку важливо перевіряти і замовлення, і звіт Очікується, і створені надходження.

Успішно виконано

Цей стан означає, що замовлення виконане.

Зазвичай це відбувається після того, як по замовленню створено і активовано надходження на всю потрібну кількість.

Скасовано

Скасування використовується, якщо поставка більше не потрібна або постачальник не буде виконувати замовлення.

попередження

Не скасовуйте замовлення, якщо з нього вже створені надходження або платежі, не перевіривши пов'язані документи. Інакше можна втратити зрозумілий ланцюг закупівлі.

Як перевірити стан замовлення

1. Відкрийте Постачання → Замовлення постачальнику.
2. Знайдіть документ.
3. Відкрийте його.
4. Перевірте поле Статус.
5. Перевірте вкладку Вихідні документи.
6. Перевірте Очікується, якщо товар ще не отриманий.

Коротка перевірка

• статус відповідає реальному етапу поставки;
• активоване замовлення видно в очікуванні;
• надходження створене з замовлення, якщо потрібно зберегти зв'язок;
• часткове отримання не переплутане з повним виконанням;
• скасування не приховує створені документи.

Підсумок

Статуси замовлення постачальнику потрібні для контролю поставки. Вони показують, чи компанія ще чекає товар, чи вже працює з приходом, чи отримала частину, чи повністю закрила замовлення.