Залишки товарів
Залишки показують, скільки товару є в обліку на вибрану дату і на вибраному складі.
Це один із головних звітів для щоденної роботи. Через залишки перевіряють доступність товару, контролюють запаси, знаходять помилки в документах, готуються до інвентаризації, друкують цінники і перевіряють склад після надходжень, продажів, переміщень або списань.
Ключові принципи
- Залишок залежить від дати. Якщо змінити дату у фільтрі На дату, звіт може показати іншу картину.
- Залишок залежить від складу. Один товар може бути доступний у магазині, але відсутній на іншому складі.
- Залишки формуються активованими документами. Чернетка документа не повинна змінювати облік.
- Резерв не списує товар, але зменшує доступну кількість.
- Для партій, серій і термінів потрібна деталізація. Загальної кількості іноді недостатньо, щоб зрозуміти доступність.
- Комплекти мають динамічний залишок. Він розраховується за доступними компонентами, а не зберігається як звичайний товар.
Де відкрити залишки
Відкрийте Товари → Залишки.
На сторінці є фільтри:
- На дату;
- Режим перегляду;
- Склад;
- Постачальник;
- Категорія;
- Пошук;
- Тип ціни;
- Партіями;
- За серіями;
- Опції;
- Експорт;
- Показати.
Після зміни фільтрів натисніть Показати, щоб оновити звіт.
Як читати таблицю залишків
У стандартному режимі в таблиці видно:
- Код;
- Назва;
- Артикул;
- Модифікація;
- Од. вим;
- Термін придатності;
- Склад;
- Середня облікова ціна;
- Кільк.;
- Сума.
Колонка Кільк. показує кількість товару в обліку. Колонка Сума показує вартісний підсумок за обліковою ціною у вибраному режимі.
Як перевірити залишок одного товару
Є два основні способи:
- Відкрити Товари → Залишки і знайти товар через поле Пошук.
- Відкрити картку товару і перейти на вкладку Залишки.
Другий спосіб зручний, коли потрібно одразу перейти до документів, оборотів, резервів або коментарів конкретного товару.
Як використовувати дату
Поле На дату визначає, на який день система показує залишок.
Перевіряйте дату, якщо:
- документ проведений заднім числом;
- потрібно звірити залишки на кінець місяця;
- залишок “сьогодні” не пояснює розбіжність;
- інвентаризація або звіт прив'язані до конкретного дня.
Якщо дата неправильна, звіт може виглядати як помилка, хоча документи проведені коректно.
Як використовувати склад
Фільтр Склад звужує звіт до конкретного складу або магазину.
Це важливо, тому що товар може:
- бути на одному складі і бути відсутнім на іншому;
- бути зарезервованим під замовлення;
- очікуватися за замовленням постачальнику;
- бути переміщеним, але документ ще не активований.
Для аналізу переміщень дивіться залишки і обороти по обох складах.
Партії, серії і терміни придатності
Для товарів із додатковим обліком використовуйте деталізацію.
Увімкніть Партіями, якщо потрібно побачити залишок за партіями.
Увімкніть За серіями, якщо товар ведеться за серійними номерами.
Для товарів із термінами придатності дивіться колонку Термін придатності.
Це допомагає знайти ситуації, коли загальний залишок є, але:
- потрібної партії немає;
- потрібний серійний номер уже проданий;
- доступний тільки інший термін придатності;
- товар є на іншому складі;
- потрібна модифікація відсутня.
Пов'язані інструкції: Партії товарів, Серійні номери, Терміни придатності, Модифікації.
Тип ціни у залишках
Фільтр Тип ціни визначає, яку ціну звіт використовує для відображення вартісних даних або друку.
Для облікового аналізу зазвичай використовують облікову ціну. Для друку цінників або комерційних задач може знадобитися роздрібна, гуртова або додаткова ціна.
Докладніше: Системні ціни, Додаткові ціни.
Друк цінників із залишків
У звіті Залишки через Опції доступна дія Цінник та штрих-код.
Перед друком:
- Виберіть дату.
- За потреби виберіть склад.
- Звузьте список категорією або пошуком.
- Перевірте Тип ціни.
- Натисніть Показати.
- Відкрийте Опції → Цінник та штрих-код.
У друк потрапляє список, який сформований фільтрами. Не запускайте масовий друк по всій картотеці без перевірки.
Докладніше: Друк етикеток із залишків.
Експорт залишків
Кнопка Експорт вивантажує залишки в Excel.
Експорт корисний, коли потрібно:
- передати залишки відповідальному менеджеру;
- підготувати інвентаризацію;
- звірити склад поза системою;
- проаналізувати велику номенклатуру;
- зберегти зріз залишків на дату.
Перед експортом перевірте фільтри. У файл потрапляє саме сформована вибірка.
Якщо залишок не сходиться
Перевіряйте послідовно:
- На дату.
- Склад.
- Категорію і пошук.
- Резерв.
- Партії, серії, терміни або модифікації.
- Документи, які мали змінити залишок.
- Обороти товарів за потрібний період.
Не починайте виправлення зі створення нового складського документа, поки не зрозуміло, який документ сформував розбіжність.
Поширені ситуації
Товар є в залишках, але не продається
Перевірте склад, резерв, партії, серії, терміни придатності і модифікацію.
Докладніше: Чому товар є, але він недоступний.
Залишок не змінився після документа
Перевірте, чи документ активований, чи правильна дата документа і чи дивитеся той самий склад.
Після цього відкрийте обороти товарів.
У картці товару і в звіті різні дані
Перевірте дату, склад і фільтри. У картці товару ви дивитеся конкретну позицію, а в загальному звіті можуть бути додаткові фільтри.
У залишках немає товару з картотеки
Картка товару може існувати без залишку. Залишок з'являється після активованого документа, який додає товар на склад.
Коротка перевірка
- вибрана правильна дата;
- вибраний потрібний склад;
- натиснуто Показати після зміни фільтрів;
- товар знайдений за кодом або назвою;
- резерв перевірений;
- партії, серії, терміни і модифікації перевірені там, де вони використовуються;
- для друку цінників вибраний правильний тип ціни;
- документи, які мали змінити залишок, активовані.
Підсумок
Залишки відповідають на питання, що є на складі на конкретну дату. Для точного аналізу дивіться не тільки кількість, а й склад, резерв, партію, серію, термін придатності, модифікацію і документи, які сформували цей залишок.