Пошук товарів і сканування штрихкоду

Пошук товарів потрібен у кожному складському процесі: створенні документів, продажах, надходженні, оприбуткуванні, переміщенні, списанні, інвентаризації та роботі на касі.

У Skynum товар можна знайти за назвою, кодом, артикулом, категорією або сканером штрихкоду.

Де використовується пошук

Пошук є в кількох місцях:

• Товари → Картотека — щоб знайти і відкрити картку;
• товарні документи — щоб додати позицію в рядок;
• Каталог товарів та послуг — щоб вибирати товари за категоріями;
• Товари → Залишки — щоб перевіряти доступні товари;
• інвентаризація — щоб додавати фактично перераховані позиції;
• Skynum.Каса — щоб додавати товар у чек.

Ця стаття описує пошук у картотеці, документах, каталозі та роботу зі сканером.

Пошук у картотеці

Відкрийте Товари → Картотека.

У списку товарів є поле Пошук за кодом та найменуванням.

Шукайте за:

• назвою;
• частиною назви;
• кодом або штрихкодом;
• артикулом;
• категорією через фільтри.

Перед створенням нового товару завжди спочатку виконайте пошук. Часто позиція вже існує, але назва записана інакше або товар знаходиться в іншій категорії.

Докладніше: Картотека товарів.

Пошук у документі

У товарних рядках документів є поле Введіть код або назву товару.

Через нього можна:

• ввести назву товару;
• ввести код або штрихкод вручну;
• відсканувати штрихкод;
• знайти товар за артикулом;
• додати послугу, комплект або продукцію, якщо документ підтримує цей тип позиції.

Після вибору товар додається в рядок. Далі потрібно перевірити кількість, ціну, склад і деталізацію обліку.

Докладніше: Додавання товарів у документ.

Сканування штрихкоду

Більшість сканерів штрихкодів працюють як клавіатура: вони вводять код у поле і підтверджують введення.

Щоб додати товар сканером:

1. Відкрийте документ або касу.
2. Поставте курсор у поле пошуку.
3. Відскануйте штрихкод.
4. Перевірте доданий рядок.

Якщо код знайдений, товар додається в документ. Якщо код не знайдений, перевірте поле Код у картці товару або модифікації.

Докладніше: Штрихкоди та цінники.

Режим сканування

У товарних рядках документів є Режим сканування.

Він потрібен, коли користувач сканує багато позицій підряд. Наприклад, під час інвентаризації можна пройти складом і сканувати товари один за одним.

Перед використанням режиму сканування перевірте:

• у товарів заповнені коди;
• сканер вводить код у активне поле;
• кожне сканування додає очікувану позицію;
• після сканування рядки перевіряються перед активацією документа.

Додавання з каталогу

Якщо потрібно додати багато товарів або користувач не пам'ятає точну назву, використовуйте Додати з каталогу.

У вікні Каталог товарів та послуг є:

• дерево категорій;
• поле Пошук за кодом та найменуванням;
• таблиця товарів;
• колонки Товар / послуга, Кількість, ціна, Залишок, Резерв, Очікується.

Каталог зручний, коли потрібно вибрати товари з певної групи або швидко побачити, що є в наявності.

Пошук товарів із модифікаціями

Якщо товар має модифікації, пошук може працювати по коду основного товару або по коду модифікації.

Для фізичного сканування краще використовувати код конкретної модифікації. Наприклад, якщо один товар має різні розміри або кольори, кожна модифікація має вести до свого варіанта.

Після додавання такого товару перевірте колонку Модифікація.

Пошук послуг і комплектів

Послуги і комплекти теж можуть знаходитися через пошук або каталог.

Послуга не має залишку, тому для неї важливі назва і ціна.

Комплект може мати динамічний залишок, який залежить від компонентів. Після додавання комплекту в продаж перевіряйте калькуляцію, якщо склад комплекту важливий для операції.

Якщо товар не знайдений

Не створюйте нову картку після першої невдалої спроби.

Спочатку перевірте:

• інший фрагмент назви;
• код без зайвих пробілів;
• артикул;
• категорію в каталозі;
• чи не шукаєте ви модифікацію замість основного товару;
• чи товар не архівний;
• чи не створена позиція як послуга, комплект або продукція.

Якщо товару справді немає, його можна створити через картотеку або прямо з документа через Створити товар.

Докладніше: Створення товару в документі.

Пошук у залишках

У Товари → Залишки є поле За кодом та найменуванням.

Використовуйте його, щоб швидко перевірити:

• чи є товар на складі;
• на якому складі він лежить;
• яка кількість доступна;
• чи є партії, серії або терміни придатності;
• яку облікову вартість показує звіт.

Якщо товар знаходиться в картотеці, але не показується в залишках, це не завжди помилка. Можливо, по ньому немає залишку на вибрану дату або склад.

Докладніше: Залишки товарів.

Поширені ситуації

Сканер нічого не додає

Перевірте, чи курсор стоїть у полі пошуку. Потім введіть код вручну. Якщо вручну товар знаходиться, перевіряйте налаштування сканера.

Знайшовся не той товар

Перевірте дублікати кодів у товарах і модифікаціях. Один фізичний штрихкод не повинен вести до різних позицій.

Товар є в картотеці, але не додається в документ

Перевірте тип позиції і тип документа. Не кожен документ підтримує всі типи позицій. Також перевірте, чи товар не архівний і чи користувач має доступ до потрібного складу.

Товар не видно в залишках

Перевірте дату, склад, фільтри, категорію і наявність фактичного залишку.

Коротка перевірка

Перед активною роботою з пошуком і сканером перевірте:

• у товарів заповнені коди;
• у модифікацій є власні коди, якщо вони скануються окремо;
• пошук у картотеці знаходить товар;
• поле Введіть код або назву товару додає правильну позицію;
• каталог показує потрібні категорії;
• сканер вводить код у активне поле;
• після додавання перевіряються кількість, ціна і деталізація обліку.

Підсумок

Якісний пошук захищає облік від дублів і помилок. Якщо товари легко знаходяться за назвою, кодом, артикулом, каталогом і сканером, документи заповнюються швидше, а залишки, продажі і звіти залишаються точними.