Внутрішні переміщення
Переміщення використовується, коли товар потрібно перенести з одного складу або магазину на інший без продажу і без закупівлі.
Наприклад: товар приїхав на основний склад, а потім частину потрібно передати в магазин; або товари переміщуються між торговими точками.
Ключові принципи
- Переміщення списує товар зі складу-відправника і додає на склад-отримувач.
- Склади мають бути різними. Не можна переміщувати товар зі складу на той самий склад.
- Документ потрібно активувати, щоб рух потрапив в облік.
- Тип ціни важливий, якщо склади ведуть облік за різними цінами.
- Для партій, серій і термінів потрібно вибрати конкретні дані, якщо такий облік увімкнений для товару.
Коли використовувати переміщення
Створюйте документ Переміщення, якщо потрібно:
- передати товар з основного складу в магазин;
- повернути товар з магазину на склад;
- перемістити товар між магазинами;
- передати матеріали на виробничий склад;
- виправити розміщення товарів між локаціями без продажу.
Не використовуйте переміщення для закупівлі, продажу або списання. Для цих операцій є окремі документи.
1. Відкрийте переміщення
- Перейдіть у Товари → Внутрішній облік.
- Відкрийте вкладку Переміщення.
- Натисніть Новий документ.
Відкриється документ переміщення.
2. Заповніть шапку документа
Перевірте основні поля:
- Номер — зазвичай генерується автоматично.
- Дата — дата переміщення.
- Зі складу — склад, з якого товар списується.
- На склад — склад, на який товар надходить.
- Тип ціни — ціна, за якою буде вестися облік у цьому переміщенні.
Особливо уважно перевіряйте поля Зі складу і На склад. Помилка в цих полях змінить залишки не там, де потрібно.
3. Додайте товари
У товарних рядках виберіть позиції, які потрібно перемістити.
Для кожного товару вкажіть:
- товар;
- модифікацію, якщо вона використовується;
- кількість;
- ціну;
- партію, серію або термін придатності, якщо це потрібно для обліку.
Для серійного товару натисніть SN у рядку та виберіть серійні номери, які переміщуються на інший склад. Кількість у рядку має відповідати кількості вибраних серійних номерів.
Сума по рядку розраховується на основі кількості та ціни.
4. Збережіть і активуйте документ
Після заповнення перевірте документ і активуйте його.
Після активації:
- товар зменшиться на складі-відправнику;
- товар збільшиться на складі-отримувачі;
- рух буде видно в оборотах;
- залишки в розділі залишків оновляться на дату документа.
5. Перевірте результат
Після активації перевірте:
- Товари → Залишки по обох складах;
- Товари → Обороти за дату переміщення;
- вкладку Залишки або Обороти у картці конкретного товару.
Якщо товар не зʼявився на потрібному складі, спочатку перевірте дату, активність документа і поля складів.
Тип ціни під час переміщення
Тип ціни важливий, якщо в компанії склади або магазини ведуть облік по-різному.
Наприклад:
- між двома звичайними складами часто використовують облікову / прихідну логіку;
- при передачі товару в магазин може використовуватися продажна ціна, якщо так налаштований облік точки.
Не змінюйте тип ціни механічно. Якщо не впевнені, перевірте налаштування складів або правило облікової ціни для вашої компанії.
Поширені ситуації
Товар не списався зі складу
- перевірте, чи документ активований;
- перевірте дату документа;
- переконайтеся, що товар був на складі-відправнику.
Товар не зʼявився на іншому складі
- перевірте поле На склад;
- відкрийте залишки на дату після переміщення;
- перевірте обороти по товару.
Система не дає активувати документ
- перевірте наявність товару на складі-відправнику;
- перевірте партії, серії або терміни;
- переконайтеся, що склади різні.
Коротка перевірка перед активацією
- дата правильна;
- Зі складу і На склад не переплутані;
- склади різні;
- тип ціни вибраний свідомо;
- товари і кількість перевірені;
- партії, серії або терміни заповнені, якщо потрібні.
Підсумок
Переміщення — це документ для внутрішнього руху товарів між складами.
Він не продає і не купує товар, а лише змінює, де саме товар знаходиться в обліку. Головне — правильно вибрати склади, дату, тип ціни і активувати документ після перевірки.