Прайс-листи

Прайс-лист у Skynum — це документ, у якому компанія збирає товари з вибраним типом ціни, щоб підготувати друковану форму, PDF або комерційну пропозицію для клієнта.

Прайс-листи знаходяться в розділі Товари → Прайс-листи.

Для чого потрібні прайс-листи

Прайс-лист варто створювати, коли потрібно:

• передати клієнту актуальний список товарів із цінами;
• сформувати прайс для гуртового покупця;
• підготувати комерційну пропозицію;
• зібрати товари певної категорії в окремий документ;
• надрукувати або зберегти прайс у PDF;
• швидко оновити ціни в уже створеному прайс-листі.

Прайс-лист не замінює картку товару і не є інструментом складського руху. Він не оприбутковує і не списує товари. Для масової зміни цін використовуйте масовий перерахунок цін, імпорт або зміну цін у картотеці.

Що є в документі прайс-листа

У документі прайс-листа є шапка і товарні рядки.

У шапці відображаються:

• №;
• Дата;
• Зі складу;
• Тип ціни;
• Канал продажів;
• Власник;
• Виконавець;
• Нотатка.

У товарних рядках є:

• Товар / послуга;
• Модифікація;
• Залишок;
• Ціна, грн.;
• поле Введіть код або назву товару;
• дія Створити товар;
• Режим сканування;
• Додати з каталогу.

Також у документі є дії Завантаження товарів, Оновити ціни, Друкувати, Створити і Дії.

Як створити прайс-лист

1. Відкрийте Товари → Прайс-листи.
2. Натисніть Новий документ.
3. Перевірте дату документа.
4. Виберіть склад у полі Зі складу, якщо прайс має враховувати залишки конкретного складу.
5. Виберіть Тип ціни.
6. За потреби заповніть Канал продажів і Нотатку.
7. Натисніть Зберегти, якщо змінювали шапку документа.

Тип ціни визначає, яку ціну система поставить у рядки прайс-листа. Наприклад, це може бути роздрібна, гуртова або додаткова ціна компанії.

Докладніше про типи цін: Системні ціни і Додаткові ціни.

Як додати товари вручну

Якщо в прайс потрібно додати кілька позицій:

1. Поставте курсор у поле Введіть код або назву товару.
2. Знайдіть товар за назвою, кодом, артикулом або штрихкодом.
3. Виберіть товар зі списку.
4. Перевірте ціну в рядку.
5. Повторіть для інших товарів.

Якщо товар має модифікації, перевірте, чи в рядку вибраний правильний варіант. Для товарів із різними кодами модифікацій зручніше додавати саме код потрібної модифікації.

Докладніше: Пошук товарів і сканування штрихкоду.

Як додати товари з каталогу

Для підбору товарів за категоріями використовуйте Додати з каталогу.

1. Натисніть Додати з каталогу.
2. У вікні Каталог товарів та послуг виберіть категорію або скористайтеся пошуком.
3. Перевірте таблицю товарів.
4. Позначте потрібні позиції.
5. За потреби вкажіть кількість.
6. Підтвердьте додавання.

У каталозі видно колонки Товар / послуга, Кількість, ціна за вибраним типом ціни, Залишок, Резерв і Очікується.

Цей спосіб зручний, коли прайс-лист готується по групі товарів, наприклад по категорії, сезонній колекції або окремому напряму продажів.

Як масово завантажити товари з картотеки

У прайс-листі є дія Завантаження товарів.

Вона відкриває вікно Завантаження товарів з картотеки. У ньому можна:

• вибрати товари за категорією;
• увімкнути прапорець Тільки товари із залишками;
• натиснути Запустити.

Це швидкий спосіб сформувати прайс не вручну, а за правилами. Наприклад, можна створити прайс по всіх товарах певної категорії або тільки по товарах, які реально є на складі.

Перед запуском масового завантаження краще звузити вибір категорією. Так прайс буде легше перевірити перед відправкою клієнту.

Як оновити ціни в прайс-листі

Якщо прайс-лист уже створений, а ціни в картках товарів змінилися, використовуйте дію Оновити ціни.

Вона перераховує ціни в рядках прайс-листа за актуальними даними і вибраним типом ціни.

Після оновлення перевірте:

• чи правильний Тип ціни в шапці;
• чи всі потрібні товари залишилися в документі;
• чи немає товарів зі старими або ручними цінами;
• чи відповідає дата прайс-листа реальній даті передачі клієнту.

Як надрукувати прайс-лист

1. Відкрийте прайс-лист.
2. Перевірте товари і ціни.
3. Натисніть Друкувати.
4. Виберіть потрібну друковану форму.
5. Перевірте сформований файл перед передачею клієнту.

Для прайс-листів можна використовувати системний шаблон або власний шаблон, створений у майстрі шаблонів. Це корисно, якщо компанії потрібен прайс із логотипом, фото товарів, додатковими колонками або власним дизайном.

Докладніше про шаблони: Майстер шаблонів.

Прайс-лист і інтеграції

Не плутайте документ Прайс-лист із технічними прайсами для маркетплейсів.

У інтеграціях, наприклад з Rozetka, система може генерувати окремий XML-прайс для вивантаження товарів. Це інший сценарій: він налаштовується в інтеграції і має вимоги конкретного маркетплейсу.

Документ у розділі Товари → Прайс-листи потрібен для внутрішньої роботи, друку і передачі цін клієнтам.

Поширені ситуації

У прайс-листі неправильна ціна

Перевірте Тип ціни в шапці документа, ціну в картці товару, ціни модифікації і додаткові ціни компанії.

Якщо ціни в картці вже виправлені, натисніть Оновити ціни в прайс-листі.

Потрібно зробити прайс тільки по товарах із залишками

Використайте Завантаження товарів і увімкніть Тільки товари із залишками. Після завантаження перевірте список, бо залишки залежать від вибраного складу і дати звіту.

Потрібно додати послугу в прайс

Послугу можна додати в прайс-лист так само, як товар: через пошук або каталог. Послуга не має складського залишку, тому для неї важлива ціна і назва, а не кількість на складі.

Докладніше: Послуги.

Потрібно змінити ціну в усій системі

Прайс-лист не є основним інструментом масової зміни цін. Для цього використовуйте масовий перерахунок цін, імпорт або зміну цін у картотеці.

Коротка перевірка

Перед відправкою прайс-листа перевірте:

• дата актуальна;
• вибраний правильний Тип ціни;
• склад вибраний свідомо;
• товари додані без дублів;
• послуги не плутаються зі складськими товарами;
• ціни оновлені через Оновити ціни, якщо картки змінювалися;
• друкована форма відповідає задачі;
• зайві категорії або старі товари не потрапили в документ.

Підсумок

Прайс-листи допомагають перетворити ціни з карток товарів на зручний документ для клієнта. Найкращий процес: вибрати тип ціни, додати товари вручну, з каталогу або через завантаження з картотеки, оновити ціни перед передачею і перевірити друковану форму.