Переоцінка товарів
Переоцінка використовується, коли потрібно змінити облікову ціну товарного залишку на складі.
Це не те саме, що змінити роздрібну ціну в картці товару. Переоцінка працює зі складським залишком і його вартістю.
Коли потрібна переоцінка
Переоцінка може знадобитися, якщо:
- потрібно змінити облікову вартість залишку;
- товар був оприбуткований за неправильною ціною;
- змінилася оцінка товару на складі;
- потрібно привести залишок до фактичної або погодженої вартості;
- облікова ціна має відрізнятися від старої партії.
Якщо потрібно змінити ціну продажу для клієнтів, використовуйте системні ціни або масовий перерахунок цін, а не переоцінку.
Де знаходиться документ
Переоцінка знаходиться в розділі Товари → Внутрішній облік → Переоцінка.
У списку документів можна бачити:
- номер;
- дату;
- склад;
- суму;
- активність;
- статус;
- нотатку.
1. Створіть документ переоцінки
- Перейдіть у Товари → Внутрішній облік.
- Відкрийте вкладку Переоцінка.
- Натисніть Новий документ.
- Заповніть дату.
- Виберіть склад.
- За потреби заповніть нотатку.
Дата важлива: вона визначає, з якого моменту документ впливатиме на облік.
2. Додайте товари
У товарних рядках документа вкажіть позиції, які потрібно переоцінити.
Для кожного рядка перевірте:
- товар або продукцію;
- модифікацію, якщо вона використовується;
- партію, якщо товар ведеться партіями;
- стару ціну;
- нову ціну;
- кількість;
- суму.
У документі переоцінки важливо бачити різницю між старою і новою ціною. Саме вона показує, що зміниться після активації.
3. Перевірте партії
Переоцінка може працювати з партіями товару. Це важливо, якщо одна й та сама позиція на складі має кілька залишків із різною обліковою ціною.
Перед активацією перевірте, що переоцінюється саме потрібна партія, а не весь товар загалом.
4. Активуйте документ
Після перевірки натисніть Активувати.
Після активації документ вплине на облік. Тому перед активацією переконайтеся, що:
- склад вибраний правильно;
- дата правильна;
- кількість не перевищує доступний залишок;
- стара і нова ціна заповнені коректно;
- документ погоджений із відповідальним за облік.
5. Перевірте результат
Після активації перевірте:
- залишки товарів;
- обороти товарів;
- картку товару;
- звіти, якщо переоцінка впливає на ваш аналіз.
Якщо результат неочікуваний, спочатку перевірте дату документа, склад і партію.
Поширені ситуації
Потрібно змінити роздрібну ціну
- не використовуйте переоцінку;
- змініть ціну в картці товару або через масову зміну цін.
Після переоцінки змінилася не та партія
- перевірте партію в товарному рядку;
- перевірте документи надходження;
- не створюйте повторну переоцінку без аналізу причини.
Документ не активується
- перевірте склад;
- перевірте доступний залишок;
- перевірте партію;
- перевірте, чи заповнені стара і нова ціна.
Коротка перевірка
- це саме зміна облікової вартості, а не продажної ціни;
- склад і дата правильні;
- товари і партії вибрані уважно;
- стара і нова ціна перевірені;
- документ активується тільки після погодження;
- результат перевірений у залишках або оборотах.
Підсумок
Переоцінка потрібна для коригування вартості товарного залишку.
Використовуйте її уважно: вона працює не з прайсом для клієнтів, а з обліковою оцінкою товарів на складі.