Коригування пересортиці
Коригування пересортиці використовується, коли в обліку і на складі є розбіжність між схожими товарами.
Наприклад, за документами має бути один товар, а фактично на складі лежить інший. Загальна вартість або кількість може бути близькою, але конкретні позиції не збігаються.
Що таке пересортиця
Пересортиця — це ситуація, коли товар переплутали:
- під час приймання;
- під час продажу;
- під час переміщення;
- під час інвентаризації;
- через схожі назви, коди, розміри або модифікації.
Це не звичайне списання і не звичайне оприбуткування. Завдання коригування — привести облік до фактичної ситуації, не гублячи логіку руху товарів.
Коли використовувати коригування
Документ доречний, якщо:
- один товар фактично замінив інший;
- під час інвентаризації знайшли надлишок одного товару і нестачу іншого;
- товари схожі і були переплутані в документах;
- потрібно виправити баланс між позиціями;
- звичайне списання й оприбуткування не дають зрозумілої історії.
Якщо товар просто зіпсований або втрачений, використовуйте списання. Якщо потрібно додати знайдений товар без привʼязки до пересортиці, використовуйте оприбуткування або інвентаризацію.
Де знаходиться документ
Коригування пересортиці знаходиться в розділі Товари → Внутрішній облік → Коригування пересортиці.
У списку документів видно номер, дату, склад, суму, статус, активність і нотатку.
1. Створіть документ
- Перейдіть у Товари → Внутрішній облік.
- Відкрийте вкладку Коригування пересортиці.
- Натисніть Новий документ.
- Заповніть дату.
- Виберіть склад.
- Додайте нотатку з причиною коригування.
Нотатка тут особливо важлива: через місяць має бути зрозуміло, чому документ створили.
2. Додайте товарні рядки
У рядках потрібно вказати товари, між якими виникла пересортиця.
Перевірте:
- товар або продукцію;
- модифікацію, якщо вона використовується;
- партію;
- кількість;
- облікову ціну;
- суму.
Коригування пересортиці працює з реальними складськими залишками, тому помилка в партії або кількості може створити нову розбіжність замість виправлення старої.
3. Перевірте обмеження
Перед активацією переконайтеся, що:
- товар є на потрібному складі;
- партії вибрані правильно;
- ціни не нульові там, де вони потрібні для обліку;
- документ не містить серійні товари, якщо цей сценарій не підтримується вашим процесом;
- причина коригування зрозуміла.
Якщо товар ведеться за серійними номерами, краще окремо перевірити сценарій із відповідальним за облік.
4. Активуйте документ
Після перевірки натисніть Активувати.
Після активації документ змінить складський баланс. Тому не варто використовувати його як швидку заміну інвентаризації або списанню.
5. Перевірте результат
Після активації перегляньте:
- залишки товарів;
- обороти товарів;
- картки товарів, які брали участь у коригуванні;
- інвентаризаційні матеріали, якщо документ створений за результатами перерахунку.
Якщо розбіжність залишилася, не робіть друге коригування одразу. Спочатку знайдіть причину: дата, склад, партія або інший документ.
Поширені ситуації
Після інвентаризації один товар у мінусі, інший у плюсі
- перевірте, чи це справді схожі або переплутані товари;
- якщо так, коригування пересортиці може бути правильним документом;
- якщо товар просто втрачений, використовуйте списання.
Переплутали модифікації
- перевірте конкретні модифікації;
- не виправляйте проблему на рівні загального товару;
- після коригування перевірте залишки по модифікаціях.
Документ не активується
- перевірте склад;
- перевірте партії;
- перевірте кількість;
- перевірте облікові ціни.
Коротка перевірка
- це справді пересортиця, а не списання або оприбуткування;
- склад і дата правильні;
- партії та модифікації вибрані точно;
- причина описана в нотатці;
- документ перевірений перед активацією;
- результат перевірений у залишках.
Підсумок
Коригування пересортиці допомагає виправити ситуації, коли фактичний товар не збігається з обліковим.
Це сильний інструмент, тому його варто використовувати тільки після розуміння причини розбіжності і з уважною перевіркою товарів, партій та кількостей.