Перейти до основного вмісту

Як створити товар

Картка товару — це основа складського обліку в Skynum. Через неї система розуміє, що саме продається, купується, зберігається на складі, списується або використовується у виробництві.

У Skynum можна створити не тільки звичайний товар, а й послугу, комплект або продукцію. Від типу залежить, чи буде позиція вестися на складі, чи матиме залишки, чи зможе використовувати технологічну карту.

Перед створенням товару​

Перед масовим наповненням картотеки бажано підготувати базові довідники:

  • склади та магазини, якщо товар буде мати залишки;
  • каталог і категорії, щоб товари одразу були впорядковані;
  • одиниці виміру, якщо стандартної одиниці шт недостатньо;
  • ціни продажу, якщо в компанії є окремі роздрібні, гуртові або інші прайси.

Якщо товарів багато, зручніше спочатку підготувати таблицю і використати імпорт товарів з Excel.

Типи позицій у картці​

У вікні створення доступні чотири типи:

  • Товар — звичайна складська позиція, яка має залишки, може купуватися, продаватися, переміщуватися і списуватися.
  • Послуга — позиція без складських залишків. Підходить для робіт, доставки, сервісів або інших нематеріальних позицій.
  • Комплект — набір компонентів, який продається як одна позиція. Докладніше: Комплекти.
  • Продукція — результат виробництва, який може мати технологічну карту і складські залишки.
порада

Для більшості звичайних товарів обирайте тип Товар. Тип краще визначити одразу правильно, тому що від нього залежить подальша логіка обліку.

1. Відкрийте картотеку​

  1. Перейдіть у розділ Товари.
  2. Відкрийте вкладку Картотека.
  3. Натисніть Новий товар.

Відкриється вікно Новий товар або послуга.

2. Виберіть тип позиції​

У верхній частині форми виберіть потрібний тип:

  • Товар
  • Послуга
  • Комплект
  • Продукція

Якщо ви створюєте звичайну складську позицію для продажу або закупівлі, залиште тип Товар.

3. Заповніть основні поля​

Обовʼязково заповніть Назву. Вона буде відображатися в картотеці, документах, пошуку, залишках і звітах.

Також варто заповнити:

  • Код — внутрішній код або штрихкод. Поле можна не заповнювати, якщо код генерується автоматично.
  • Артикул — код постачальника, модель, SKU або інший зручний ідентифікатор.
  • Категорія — група товару в каталозі.
  • Од. вим — одиниця виміру, наприклад шт, кг, м, пач.

У списку картотеки ці поля допомагають швидко знаходити товар, фільтрувати позиції та відрізняти схожі найменування.

4. Налаштуйте ціни​

У блоці Ціни можна вказати:

  • Ціну роздрібну
  • Ціну гуртову
  • Ціну прихідну
  • Ціну мінімум
  • Ціну перекреслену
  • додаткові ціни продажу, якщо вони налаштовані в системі.

Ціни в картці використовуються для майбутнього заповнення документів, каси, прайс-листів та інтеграцій. Фактична облікова вартість залишку формується проведеними документами, а не тільки значенням у картці товару.

Докладніше: Облікова ціна і собівартість товарів.

5. Перевірте налаштування обліку​

У картці товару є блок Налаштування обліку. Його не потрібно змінювати для кожного товару, але важливо розуміти, що саме тут вмикаються складні режими:

  • облік за модифікаціями;
  • серійний облік;
  • облік за термінами придатності;
  • додаткові обмеження для знижок або продажу.

Не вмикайте ці режими “про всяк випадок”. Вони додають точність, але роблять документи вимогливішими: користувачам доведеться вибирати модифікації, серії або терміни там, де це потрібно за обліком.

6. Додайте опис, фото та додаткові поля​

За потреби заповніть додаткові блоки:

  • Світлини — для зручного пошуку і візуальної ідентифікації товару.
  • Короткий опис — стислий опис для менеджерів або онлайн-каналів.
  • Повний опис — детальні характеристики, склад, правила використання.
  • Опис маркетплейсів — окремий текст для зовнішніх каналів продажу.
  • Додаткові поля — якщо в компанії налаштовані власні характеристики.

Ці поля не завжди потрібні для складського обліку, але вони корисні для продажів, інтернет-магазину, маркетплейсів і роботи менеджерів.

7. Збережіть картку​

Натисніть Зберегти. Після цього товар зʼявиться в картотеці і буде доступний у документах.

Якщо це складський товар, сам факт створення картки ще не створює залишок. Щоб товар зʼявився на складі, потрібно оформити прихід, оприбуткування або внести початкові залишки.

Альтернативні способи створення товарів​

Через імпорт​

Якщо потрібно створити багато товарів, використовуйте Товари → Картотека → Опції → Імпорт.
Так можна завантажити товари з Excel, створити нові записи або оновити існуючі.

Через товарний документ​

У товарному документі нову картку можна створити з порожнього товарного рядка через Новий товар. Це зручно, коли менеджер оформлює документ і бачить, що потрібної позиції ще немає в картотеці.

Докладніше: Створення товару в документі.

Поширені ситуації​

Товар створено, але його немає на складі

  • створення картки не додає залишок;
  • внесіть товар через прихід, оприбуткування або початкові залишки.

Товар важко знайти в списку

  • перевірте назву, код і артикул;
  • додайте категорію;
  • не використовуйте однакові назви для різних товарів без уточнень.

Потрібно створити послугу

  • у вікні створення виберіть тип Послуга;
  • послуга не ведеться як складський залишок.

Коротка перевірка​

  • вибрано правильний тип позиції;
  • заповнена назва;
  • вказані код або артикул, якщо вони використовуються в компанії;
  • вибрана категорія;
  • перевірена одиниця виміру;
  • ціни заповнені там, де вони потрібні;
  • складні режими обліку увімкнені тільки за потреби.

Підсумок​

Добре заповнена картка товару робить подальшу роботу швидшою: товар легше знайти, правильно додати в документ, проаналізувати в залишках і продати за потрібною ціною.
Починайте з мінімально необхідних полів, але не відкладайте структуру каталогу, коди, одиниці виміру та ціни — саме вони найчастіше впливають на якість обліку.

Останнє оновлення