Одиниці виміру товарів

Одиниця виміру визначає, у чому обліковується кількість товару: штуки, кілограми, метри, літри, упаковки або інші одиниці.

У картці товару одиниця вибирається в полі Од. вим. Довідник одиниць знаходиться в Налаштування → Довідники → Одиниці виміру.

Для чого потрібні

Одиниці виміру використовуються:

• у картці товару;
• у товарних документах;
• у залишках і рухах;
• у виробництві;
• у друкованих формах;
• у прайс-листах та інтеграціях, якщо вони передають кількість товару.

попередження

Одиниця виміру має відповідати реальному способу обліку. Якщо товар продається в штуках, не варто вести його як кілограми тільки через назву постачальника в Excel.

Як створити одиницю виміру

1. Відкрийте Налаштування → Довідники → Одиниці виміру.
2. Додайте нову одиницю.
3. Вкажіть зрозумілу назву.
4. Збережіть запис.
5. Виберіть цю одиницю в картці товару.

Одиницю також можна створити під час роботи з карткою товару, якщо потрібного значення ще немає в довіднику.

Одна одиниця виміру

Для більшості товарів достатньо однієї одиниці:

• шт для товарів, які рахуються поштучно;
• кг для вагових товарів;
• м для товарів у метрах;
• л для рідин;
• пач або інша одиниця, якщо компанія реально веде облік у пачках.

Кількість у документах, залишках і звітах буде відображатися саме в цій одиниці.

Дві одиниці вимірювання

У картці товару в блоці Налаштування обліку є перемикач Дві одиниці вимірювання.

Цей режим потрібен, коли товар купують, зберігають або продають у двох пов'язаних одиницях. Наприклад:

• тканина може обліковуватися в рулонах і метрах;
• товар може купуватися упаковками, але продаватися штуками;
• матеріал може зберігатися в кілограмах, але використовуватися в іншій одиниці виробництва.

Для такого товару потрібно налаштувати основну й додаткову одиницю та співвідношення між ними.

порада

Вмикайте дві одиниці тільки тоді, коли бізнес справді працює з двома кількісними вимірами. Якщо потрібна лише інша назва упаковки, краще не ускладнювати облік.

Ваговий товар

У блоці Налаштування обліку також є перемикач Ваговий товар. Він потрібен для товарів, де кількість пов'язана з вагою і може використовуватися у сценаріях з вагами або ваговими штрихкодами.

Перед використанням такого режиму перевірте, як товар буде продаватися в документах, касі та інтеграціях.

Коли не змінювати одиницю

Не змінюйте одиницю виміру без перевірки, якщо товар уже використовувався в документах. Зміна одиниці може заплутати історію рухів, залишки, імпорт і звіти.

Якщо потрібно змінити логіку обліку, спочатку перевірте:

• чи є залишки;
• чи були продажі або надходження;
• чи використовувався товар у виробництві;
• чи є інтеграції, які передають цей товар;
• чи не краще створити нову картку товару.

Коротка перевірка

• одиниця відповідає реальному обліку;
• назва зрозуміла користувачам;
• немає дублів на кшталт шт, штука, штук, якщо вони означають одне й те саме;
• дві одиниці увімкнені тільки для товарів, де це справді потрібно;
• одиниця не змінюється без перевірки історії документів.

Підсумок

Одиниця виміру здається простим полем, але вона впливає на документи, залишки, виробництво, касу, друковані форми й інтеграції. Найкраще налаштувати її до початку активної роботи з товаром.