Партії товарів

Партія — це окремий залишок товару, який з'являється після прибуткового руху: надходження від постачальника, оприбуткування або завершення виробництва.

Партійний облік потрібен, щоб Skynum розумів не тільки загальну кількість товару на складі, а й походження залишку: з якого документа він прийшов, за якою обліковою ціною, з якою модифікацією або терміном придатності.

Навіщо потрібні партії

Партії впливають на складський облік, собівартість і аналітику.

Партійний облік допомагає:

• бачити, з якого надходження або виробництва походить залишок;
• розділяти однаковий товар, який прийшов за різними цінами;
• точно рахувати собівартість продажу;
• вибирати конкретний залишок у продажі, списанні, переоцінці або переміщенні;
• перевіряти залишки товарів і обороти товарів не тільки по товару, а й по партіях;
• будувати простежуваність у виробництві: які партії матеріалів списалися у конкретну партію готової продукції.

Для виробництва окремо дивіться простежуваність партій у виробництві.

Якщо товар приходить багато разів за різними цінами, загальна кількість уже не пояснює повну картину. Потрібно дивитися партії.

Як налаштовується партійний облік

Основні параметри знаходяться в Налаштування → Параметри → Партії.

Метод партійного обліку

Визначає, яку партію система використовує першою, коли товар вибуває зі складу автоматично.

Доступні методи:

• FIFO — першими використовуються партії, які надійшли раніше;
• LIFO — першими використовуються партії, які надійшли пізніше;
• Найдорожча ціна з партій у залишку — першою використовується партія з найвищою обліковою ціною;
• Найдешевша ціна з партій у залишку — першою використовується партія з найнижчою обліковою ціною.

Метод має значення, коли в документі партія залишена як автоматично або коли ручний вибір партії не використовується.

Відображати партії у звітах

Додає партійну деталізацію в залишки та обороти. Після увімкнення в картці товару на вкладці Залишки з'являється колонка Партія, а на вкладці Обороти можна увімкнути прапорець Партіями.

Вибір партії у документах

Додає поле Партія в товарні рядки документів, де партію можна вибирати вручну.

У товарній накладній поле Партія має варіант автоматично і список доступних партій. У списку видно номер партії, ціну партії та залишок.

Ручне введення № партії у виробництві

Дозволяє ввести власний номер партії для готової продукції у виробничому документі.

Ручне введення № партії у постачанні

Дозволяє ввести власний номер партії в документі Надходження від постачальника. Якщо номер не вказати, Skynum створить системний номер автоматично.

Детальніше про інші параметри обліку дивіться в інструкції Параметри системи.

Як Skynum створює номер партії

Якщо користувач не вводить власний номер партії, Skynum генерує системний номер автоматично.

Системний номер формується з технічних ознак документа і товарного рядка:

• дата документа;
• тип документа;
• внутрішній номер документа;
• внутрішній номер товару;
• внутрішній номер модифікації, якщо вона є;
• термін придатності, якщо він використовується.

Такий номер не потрібно розшифровувати вручну. Його головна роль — стабільно ідентифікувати конкретну партію в обліку.

Наприклад, після активації надходження Skynum може показати в залишках системний номер на кшталт 260509.31.135.175. Якщо в надходженні було введено власний номер, у залишках буде видно саме його, наприклад BATCH-CODEX-150.

Що вважається окремою партією

Окрема партія формується за поєднанням даних прибуткового руху і товару.

На практиці партію відрізняють:

• документ, який створив залишок;
• дата документа;
• товар;
• модифікація, якщо товар ведеться за модифікаціями;
• термін придатності, якщо він використовується;
• облікова ціна;
• склад.

Один і той самий товар може одночасно мати кілька партій на одному складі. Наприклад:

• перше надходження: 1 шт. по 100 грн;
• друге надходження: 1 шт. по 150 грн;
• у залишках видно дві партії з різними обліковими цінами.

Як створити партію через надходження

1. Відкрийте Постачання → Надходження від постачальника.
2. Створіть новий документ.
3. Виберіть склад у полі На склад.
4. Виберіть постачальника в полі Контрагент.
5. Додайте товар у товарний рядок.
6. Якщо увімкнене ручне введення номера партії, заповніть поле № партії.
7. Вкажіть кількість і ціну.
8. Вкажіть оплату або кредит через кнопку Оплата.
9. Натисніть Активувати.

Партія з'являється в обліку після активації документа. Чернетка ще не створює реальний залишок.

Якщо ви вводите власний номер партії, переконайтеся, що він внесений у товарний рядок до активації документа. Після збереження і активації саме цей номер буде використовуватися в залишках, продажах і рухах.

Як перевірити партію в залишках

Відкрийте картку товару і перейдіть на вкладку Залишки.

У таблиці можна побачити:

• Склад;
• Партія;
• Термін придатності;
• Облік.ціна, грн.;
• Ціна розд.;
• Кільк.;
• Сума, грн..

Якщо в товару дві партії з різною ціною, у залишках вони будуть окремими рядками.

Як перевірити партії в оборотах

Відкрийте картку товару і перейдіть на вкладку Обороти.

Щоб побачити партії окремо, увімкніть прапорець Партіями. У таблиці з'явиться колонка Партія, а рух буде розділений за кожною партією.

В оборотах видно:

• залишок на початок періоду;
• надходження;
• витрати;
• залишок на кінець періоду;
• кількість і суму по кожному блоку.

Це найзручніший спосіб перевірити, яка партія була списана продажем, списанням або іншим документом.

Як партія використовується у продажі

У продажах партія визначає, з якого саме залишку списується товар і яка собівартість потрапляє в облік.

Якщо в Налаштування → Параметри → Партії увімкнений параметр Вибір партії у документах, у товарній накладній з'являється поле Партія.

У полі Партія можна:

• залишити автоматично — Skynum сам вибере партію за методом партійного обліку;
• вибрати конкретну партію зі списку доступних партій.

У списку партій показується номер партії, ціна і доступний залишок. Наприклад, якщо є партії по 100 грн і 150 грн, можна вручну вибрати саме ту, яку фізично продаєте.

Після активації продажу залишок вибраної партії зменшується. Якщо продати всю кількість партії, вона зникне з поточних залишків, але залишиться в оборотах та історії документів.

Як партії впливають на собівартість

Собівартість у Skynum формується не з ціни в картці товару, а з облікової ціни партії, яка фактично використана в русі.

Наприклад:

• партія A має облікову ціну 100 грн;
• партія B має облікову ціну 150 грн;
• у продажі вибрали партію B;
• в оборотах витрати будуть по партії B на суму 150 грн.

Саме тому зміна Ціни прихідної в картці товару не переписує собівартість уже створених партій. Вона впливає на майбутнє заповнення документів, але історія партій формується документами руху.

Докладніше про різницю між цінами в картці та обліковою вартістю дивіться в інструкції Облікова ціна і собівартість.

Як партії працюють у виробництві

У виробництві партії потрібні для точного списання матеріалів і розрахунку фактичної собівартості готової продукції.

Коли виробництво використовує матеріали, Skynum списує конкретні партії матеріалів. Після завершення виробництва система оприбутковує готову продукцію новою партією і розраховує її собівартість з урахуванням фактично використаних матеріалів та виробничих витрат.

Це дає простежуваність: можна зрозуміти, які партії сировини або матеріалів увійшли в конкретну партію продукції.

Якщо увімкнене Ручне введення № партії у виробництві, для готової продукції можна вказати власний номер партії.

Де партія може бути обов'язковою

Партія особливо важлива в документах, які мають точно змінити конкретний залишок.

Звертайте увагу на партію в таких процесах:

• товарна накладна;
• роздрібний продаж;
• списання товарів;
• переоцінка;
• переміщення між складами;
• повернення продажу;
• повернення постачальнику;
• інвентаризація;
• пересортиця;
• виробництво і розукомплектація.

У частині документів партія може підбиратися автоматично, а в частині її потрібно вибрати вручну. Орієнтуйтеся на поля товарного рядка: якщо є поле Партія, перевірте його перед активацією.

Партії, терміни придатності, модифікації і серійні номери

Партії можуть працювати разом з іншими видами деталізації.

Якщо товар має модифікації, партія формується з урахуванням конкретної модифікації. Один і той самий товар різних кольорів або розмірів матиме окремі залишки.

Якщо товар має терміни придатності, термін придатності також відрізняє партію. Якщо в одному надходженні є товар з різними термінами, додайте його окремими рядками з потрібними термінами.

Якщо товар ведеться за серійними номерами, конкретні одиниці товару контролюються через серії. Партії при цьому залишаються важливими для собівартості та походження залишку.

Як виправляти помилки з партіями

Не виправляйте партії навмання. Спочатку знайдіть документ, який створив або використав потрібний залишок.

Перевірте:

• документ надходження, оприбуткування або виробництва;
• дату документа;
• склад;
• товар, модифікацію і термін придатності;
• номер партії;
• облікову ціну;
• подальші документи, які вже використали цю партію.

Після цього обирайте правильний спосіб виправлення:

• деактивувати і виправити документ, якщо це можливо;
• оформити списання;
• оформити оприбуткування;
• зробити переоцінку;
• провести інвентаризацію;
• зробити коригування пересортиці.

Якщо партія вже була продана або використана в інших документах, деактивація початкового документа може бути недоступною або небажаною. У такій ситуації спочатку проаналізуйте весь ланцюжок руху.

Поширені ситуації

Товар є в залишку, але не списується

Перевірте:

• склад у документі;
• дату документа;
• доступну партію;
• резерви;
• модифікацію або термін придатності;
• чи не була партія вже списана іншим документом.

Якщо увімкнений ручний вибір партії, переконайтеся, що в товарному рядку вибрана партія з достатнім залишком.

У продажі списалася не та партія

Перевірте, чи була партія вибрана вручну. Якщо в рядку було залишено автоматично, Skynum вибрав партію за методом партійного обліку з налаштувань.

Щоб контролювати партію вручну, увімкніть Вибір партії у документах і вибирайте конкретну партію в товарному рядку.

У залишках видно системний номер замість власного

Це означає, що власний номер партії не був збережений у прибутковому документі до активації або ручне введення номера партії не було увімкнене.

Перевірте параметр Ручне введення № партії у постачанні або Ручне введення № партії у виробництві.

Собівартість продажу не така, як очікували

Перевірте:

• яка партія була списана;
• облікову ціну цієї партії;
• метод партійного обліку;
• чи був ручний вибір партії;
• чи не було переоцінки;
• чи не змінили ціну в картці товару після створення партії.

Ціна в картці товару не пояснює всю історію собівартості. Для собівартості дивіться партії, залишки, обороти і документи руху.

Коротка перевірка

Перед активацією документа перевірте:

• склад вибраний правильно;
• контрагент вибраний;
• кількість і ціна заповнені;
• оплата або кредит вказані там, де це потрібно;
• № партії заповнений, якщо потрібен власний номер;
• Партія вибрана, якщо потрібно списати конкретний залишок;
• термін придатності і модифікація заповнені, якщо вони використовуються;
• у залишках є достатня кількість потрібної партії.

Підсумок

Партії — це основа точної собівартості та простежуваності товару в Skynum.

Коли товар приходить на склад, система створює партію. Коли товар продається, списується або використовується у виробництві, система використовує конкретну партію автоматично або за ручним вибором користувача. Саме ця партія визначає облікову ціну, рух і собівартість.