Простежуваність партій у виробництві

Простежуваність партій допомагає відстежити шлях сировини, напівфабрикатів і готової продукції: від надходження матеріалів до виробництва, переміщення, списання, повернення і продажу.

Для виробництва це важливо не тільки для обліку. Якщо виявлена неякісна партія сировини, потрібно швидко зрозуміти, у якій продукції вона була використана і кому ця продукція була продана. Якщо покупець має претензію до готового виробу, потрібно знайти партії сировини, з яких він був виготовлений.

У Skynum простежуваність працює на основі партійного обліку і звʼязків між документами постачання, виробництва, переміщення, списання, повернення та продажу.

Що потрібно налаштувати

Перейдіть у Налаштування → Параметри → Партії і перевірте параметри партійного обліку.

Метод партійного обліку

Визначає, як система автоматично обирає партію для списання, якщо користувач не вибрав її вручну.

Доступні методи:

• FIFO — першою списується партія, яка надійшла раніше;
• LIFO — першою списується партія, яка надійшла пізніше;
• Найдорожча ціна з партій у залишку — система списує партію з найвищою собівартістю серед доступних залишків;
• Найдешевша ціна з партій у залишку — система списує партію з найнижчою собівартістю серед доступних залишків.

Відображати партії у звітах

Додає деталізацію по партіях у звітах по залишках і оборотах. Це потрібно, якщо компанія аналізує не тільки загальний товар, а й конкретні партії.

Вибір партії у документах

Дозволяє вручну обирати партію у товарному рядку документа. Якщо партія не вибрана, система використовує значення Автоматично і списує партію за методом партійного обліку.

Поле вибору партії використовується в документах, де партія списується, переміщується, переоцінюється, повертається або продається.

Ручне введення № партії у виробництві

Дозволяє вручну задати номер партії готової продукції в документі Виробництво продукції.

Це корисно, якщо компанія використовує власні виробничі серії, номери варок, зміни або інший внутрішній ідентифікатор.

Ручне введення № партії у постачанні

Дозволяє вручну задати номер партії в документах Надходження від постачальника та Оприбуткування.

Це корисно, якщо потрібно зберігати фактичний номер партії постачальника або серію виробника.

попередження

Номер партії має бути унікальним у базі. Якщо вказати номер, який уже існує, система не дозволить зберегти документ.

Як формуються партії

Партія фіксується на рівні товарного рядка документа. Один товарний рядок формує одну партію, навіть якщо в рядку вказано кілька одиниць товару або продукції.

На етапі постачання компанія може ввести номер партії постачальника вручну або залишити автоматичне формування внутрішнього номера партії.

На етапі виробництва компанія може ввести власний номер партії готової продукції або дозволити системі сформувати номер автоматично.

Під час продажу, переміщення, списання або повернення система використовує конкретну партію: автоматично або за ручним вибором користувача.

Автоматичний код партії

Автоматичний код партії складається з інформаційних блоків, які дозволяють ідентифікувати джерело партії.

У коді можуть бути дані:

• дата документа;
• тип документа;
• номер документа;
• код номенклатури;
• код модифікації, якщо вона використовується;
• дата придатності, якщо товар обліковується за термінами.

Користувачу не потрібно вручну розбирати кожен блок автоматичного коду. Важливо, що код унікальний і дозволяє системі звʼязати рух партії з документами.

Як знайти код партії

Щоб знайти код партії товару:

1. Відкрийте картку товару.
2. Перейдіть на вкладку Обороти.
3. Увімкніть перегляд Партіями.
4. Перегляньте стовпчик Партія.

Цей код можна використовувати у звітах простежуваності.

Ручний вибір партії в документах

Якщо в параметрах увімкнено Вибір партії у документах, у товарних рядках зʼявляється поле вибору партії.

У списку доступні тільки партії, які відповідають поточному рядку:

• товар;
• модифікація;
• термін придатності;
• склад;
• наявний залишок.

За замовчуванням можна залишити Автоматично. Тоді система сама підбере партію за методом партійного обліку.

інформація

У поверненнях, створених на підставі первинного документа, система обмежує вибір партій тими партіями, які були у вихідному документі. Якщо повернення створене окремо, партію можна вибрати з доступних залишків.

Звіти простежуваності

Звіти знаходяться в розділі Виробництво → Звіти.

Розрахунок потреби (MRP)

Показує, яких матеріалів не вистачає для виробничих документів за вибраний період.

У звіті задається період виробництва, дата залишків, статуси документів та інші фільтри. Звіт допомагає не реагувати на дефіцит після зупинки виробництва, а бачити потребу заздалегідь.

Звіт з виробництва

Показує виробничі документи за період.

Режим перегляду може бути за днями, складами, товарами або товарними рядками. Звіт зручний для щоденного контролю випуску, звірки з планом і перевірки, чи всі виробничі операції оформлені документально.

Склад партії продукції

Відповідає на запитання: з чого виготовлена конкретна партія готової продукції.

У поле Пошук введіть код партії продукції і натисніть Показати. Звіт покаже сировину, використану кількість, склад оприбуткування продукції і документ виробництва.

Використання партії сировини

Показує, у якій продукції була використана конкретна партія сировини.

У поле Пошук введіть код партії сировини і натисніть Показати. Звіт допомагає оцінити наслідки, якщо постачальник повідомив про проблему з партією або компанія знайшла невідповідність у матеріалі.

Рух партії продукції

Показує життєвий цикл конкретної партії готової продукції.

У звіті видно повʼязані документи, рух партії, операції та залишок партії на поточну дату. Це фактично паспорт руху конкретної партії в системі.

Залишки за партіями продукції

Показує, які партії готової продукції залишаються на складі.

Звіт дає деталізацію не тільки по товару, а й по партіях, документах виробництва, складу оприбуткування, собівартості та залишку.

Зворотна простежуваність: від продажу до сировини

Починається з документа продажу і показує, з яких партій продукції та сировини був сформований проданий товар.

У звіті потрібно вибрати період, тип продажу і документ. Доступні сценарії для товарної накладної та роздрібного продажу через Skynum.Каса.

Цей звіт важливий, коли проблема виявлена після продажу: скарга покупця, повернення, внутрішнє розслідування або контроль якості.

Пряма простежуваність: від сировини до продажу

Починається з партії сировини і показує, куди вона потрапила: у яку продукцію, через яке виробництво, у який продаж і до якого контрагента.

У поле Пошук введіть код партії сировини і натисніть Показати.

Якщо сировина спочатку використовується у напівфабрикаті, а напівфабрикат — у готовій продукції, звіт показує продаж готової продукції. Щоб переглянути рух самого напівфабрикату, використовуйте партію напівфабрикату як код партії сировини.

Практичні сценарії

Проблема з партією сировини

1. Знайдіть код партії сировини.
2. Відкрийте Використання партії сировини або Пряма простежуваність.
3. Перевірте, у якій продукції вона була використана.
4. Перевірте, чи продукція залишилась на складі або вже продана.
5. Якщо продукція продана, визначте документи продажу і контрагентів.

Претензія покупця до готового виробу

1. Знайдіть документ продажу або партію продукції.
2. Відкрийте Зворотну простежуваність або Склад партії продукції.
3. Перевірте, з яких партій сировини виготовлений товар.
4. Перейдіть у документи постачання, виробництва або продажу за посиланнями зі звіту.

Контроль залишків готової продукції за партіями

1. Відкрийте Залишки за партіями продукції.
2. Встановіть потрібний період і фільтри.
3. Перевірте залишки по партіях, собівартість і документи виробництва.
4. За потреби відкрийте рух конкретної партії.

Коротка перевірка

• партійний облік увімкнений і налаштований;
• у звітах увімкнено відображення партій;
• у документах постачання або виробництва партії формуються коректно;
• ручні номери партій унікальні;
• у картці товару можна знайти код партії;
• звіти простежуваності відкриваються за потрібним кодом партії;
• у разі претензії можна пройти ланцюжок від продажу до сировини або від сировини до продажу.

Підсумок

Простежуваність партій у Skynum допомагає контролювати якість, собівартість, рух матеріалів і готової продукції. Вона дає змогу швидко знайти джерело проблеми, оцінити її масштаб і побачити повний ланцюжок документів від постачання до продажу.