Виробництво продукції

Виробництво продукції — документ, який списує матеріали зі складу і після завершення оприбутковує готову продукцію.

Список документів знаходиться в Виробництво → Виробництво продукції.

Перед створенням документа

Перевірте, що:

• матеріали заведені в картотеці товарів;
• матеріали є на складі або очікуються;
• готовий виріб створений як продукція;
• для продукції створена технологічна карта;
• за потреби налаштовані модифікації, партії, серії або терміни придатності.

Як створити документ

1. Відкрийте Виробництво → Виробництво продукції.
2. Натисніть Новий документ.
3. Заповніть Дата списання матеріалів.
4. Заповніть Дата отримання продукції.
5. Виберіть Зі складу — склад, з якого списуються матеріали.
6. Виберіть На склад — склад, куди буде оприбуткована готова продукція.
7. За потреби виберіть Контрагент, Власник, Виконавець і додайте нотатку.
8. У вкладці Товарні рядки натисніть Додати з каталогу і додайте продукцію.
9. Вкажіть кількість виробів.
10. Перевірте вкладку Матеріали.
11. За потреби переведіть документ у статус Зарезервовано, щоб закріпити матеріали під виробництво.
12. Натисніть Почати виробництво, коли матеріали потрібно списати зі складу.
13. Після фактичного отримання готової продукції натисніть Завершити виробництво.

Життєвий цикл документа

Документ виробництва проходить кілька етапів.

Нове

Після створення документ має стан Нове і ще не впливає на залишки. На цьому етапі потрібно додати продукцію, перевірити технологічну карту, склади, кількість і вкладку Матеріали.

У верхній частині документа система показує підказку Підготовка до виробництва. Це означає, що матеріали ще не списані, а готова продукція ще не оприбуткована.

Зарезервовано

Статус зі станом Зарезервовано закріплює потрібні матеріали під конкретний документ виробництва. Матеріали ще залишаються на складі, але стають зарезервованими для цього виробництва.

Цей етап потрібен, коли виробництво ще не почалося, але компанія вже хоче не віддати сировину в інші продажі, виробництва або складські документи.

Порада

Використовуйте резерв, якщо між підготовкою виробництва і фактичним списанням матеріалів проходить час. Так MRP і складські залишки показують, що сировина вже потрібна під виробництво.

Якщо після резервування матеріалів на складі недостатньо, виробництво не запуститься. У такому випадку потрібно поповнити матеріали через закупівлю або надходження, зменшити кількість продукції чи змінити калькуляцію.

Матеріали списані

Після натискання Почати виробництво система списує матеріали зі складу Зі складу. Документ переходить у стан Матеріали списані.

У документі зʼявляється повідомлення Матеріали списані із назвою складу та датою списання. Готової продукції на складі ще немає: система показує, що продукція очікується і виробництво потрібно завершити.

Важливо

Після списання матеріалів їхній залишок уже зменшується. Якщо виробництво потрібно скасувати, використовуйте дію Відмінити виробництво.

Завершене

Після натискання Завершити виробництво система оприбутковує готову продукцію на склад На склад. Документ стає активним і переходить у стан Завершено. У типових налаштуваннях відповідний статус називається Завершене.

У документі зʼявляються два підтвердження:

• Матеріали списані;
• Продукцію отримано.

Після цього готова продукція відображається у залишках товару, а використані матеріали зменшуються на відповідну кількість.

Поля документа

У документі видно:

• Статус;
• №;
• Дата списання матеріалів;
• Дата отримання продукції;
• Термін;
• Зі складу;
• На склад;
• Контрагент;
• Власник;
• Виконавець;
• Нотатка;
• Сума.

У товарних рядках є колонки Продукція, Модифікація, № партії, Ціна калькуляційна, Термін придатності, Залишок, Кільк., Ціна фактична, Ціна розд., Ціна гурт., Сума.

Важливо

Після натискання Почати виробництво матеріали списуються зі складу. Готова продукція з'являється на складі після завершення виробництва.

Вкладки документа

У документі доступні вкладки:

• Товарні рядки;
• Матеріали;
• Витрати;
• Партії;
• Вихідні документи;
• Вкладення;
• Світлини;
• Коментарі.

Товарні рядки показують продукцію, яку потрібно виготовити.

Матеріали показують потребу в сировині, залишок, резерв, очікування і дефіцит.

Витрати показують виробничі витрати, які входять у собівартість. Якщо витрата задана на одиницю у технологічній карті, у документі вона перераховується на кількість продукції.

Вихідні документи показують документи, створені з цього виробництва. Наприклад, замовлення постачальнику для матеріалів.

Зв'язок із закупівлями

Якщо у вкладці Матеріали не вистачає сировини, з виробничого документа можна створити замовлення постачальнику. У замовленні буде видно, що воно створене на підставі конкретного виробництва.

Після активації замовлення матеріали потрапляють в очікування. Після створення й активації надходження від постачальника очікування закривається, а матеріали стають фактичним залишком на складі. Тільки після цього виробництво можна запускати без дефіциту.

Партії і собівартість

Після початку виробництва у вкладці Партії відображаються використані партії матеріалів. Після завершення виробництва система створює партію готової продукції та розраховує її фактичну собівартість.

У залишках готової продукції видно партію, облікову ціну, кількість і суму. У залишках матеріалу видно, що кількість зменшилася на обсяг, використаний у виробництві.

Докладніше про партійний облік: Партії товарів.

Друк після виробництва

Із документа виробництва можна друкувати документи й етикетки, якщо для цього налаштовані відповідні друковані форми.

Після завершення виробництва це корисно для:

• маркування готової продукції;
• друку етикеток для виробів;
• друку виробничої накладної;
• друку форми, де видно готову продукцію, матеріали та витрати.

Якщо стандартної форми недостатньо, створіть власну через майстер шаблонів.

порада

Для виробів, які одразу після виробництва потрапляють на склад або в продаж, продумайте шаблон етикетки заздалегідь. Так маркування буде частиною виробничого процесу, а не окремою ручною дією.

Коротка перевірка

• вибрані правильні склади Зі складу і На склад;
• додана саме продукція, а не звичайний товар;
• кількість виробів правильна;
• вкладка Матеріали не показує дефіцит;
• якщо виробництво ще не запускається, матеріали зарезервовані;
• витрати перевірені;
• дата списання матеріалів і дата отримання продукції відповідають реальному процесу;
• після завершення перевірені залишки готової продукції;
• за потреби надруковані етикетки або виробничі документи.

Підсумок

Документ виробництва проводить весь виробничий цикл: планує потребу, резервує матеріали, списує їх зі складу, враховує витрати, формує партії і оприбутковує готову продукцію.