Матеріали виробництва

Матеріали виробництва — це сировина, товари або інші складські позиції, які система списує для виготовлення продукції.

У документі Виробництво продукції матеріали перевіряються у вкладці Матеріали. Це основний робочий екран MRP для конкретного виробництва: тут видно, чи вистачає сировини, що вже зарезервовано, що очікується від постачальників і яку кількість ще потрібно закрити.

Звідки береться потреба

Потреба в матеріалах розраховується з технологічної карти.

Система бере:

• склад продукції з технологічної карти;
• кількість матеріалу на одну одиницю;
• кількість продукції у виробничому документі;
• модифікацію продукції, якщо для неї є окрема калькуляція.

Технологічна карта завжди описує одну одиницю продукції. У документі виробництва система множить кількість матеріалу з карти на кількість продукції в документі й показує загальну потребу у вкладці Матеріали.

Що видно у вкладці Матеріали

У вкладці Матеріали доступні фільтри:

• За типом;
• Постачальник;
• Категорія;
• Виробник.

У таблиці видно:

• Код;
• Товар;
• Модифікація;
• Од. вим;
• Потреба сировини;
• Є на складі;
• Резерв;
• Доступно;
• Очікується;
• Потрібно закупити.

До запуску виробництва таблиця показує планову потребу і доступність матеріалів. Після натискання Почати виробництво вигляд вкладки змінюється: замість планових колонок залишається фактично Використано.

Колонка Доступно показує кількість, яку можна використати з урахуванням залишку на складі та резервів.

Колонка Очікується показує кількість, яка очікується за незавершеними замовленнями постачальнику.

Колонка Потрібно закупити показує дефіцит після врахування доступної кількості й очікуваних надходжень. Це може бути не тільки закупівля: для продукції або напівфабрикатів потрібно планувати виробництво, а для матеріалів на іншому складі — переміщення або поповнення.

Доступно не зменшується на резерв поточного виробництва. Якщо матеріали вже зарезервовані саме цим документом, вони залишаються доступними для цього виробництва, але не повинні бути доступними для інших документів.

Потрібно закупити рахується після перевірки доступної кількості й очікуваних надходжень. Якщо матеріалу потрібно 20, доступно 14, а ще 3 очікується від постачальника, тоді потрібно закрити ще 3 одиниці.

Порада

Вкладка Матеріали — перше місце для перевірки перед запуском виробництва. Якщо у колонці Потрібно закупити є кількість, спочатку поповніть матеріали або змініть виробничу партію.

Що робити, якщо матеріалів не вистачає

Якщо матеріалів недостатньо:

1. Перевірте склад у полі Зі складу.
2. Перевірте залишки матеріалу у залишках товарів.
3. Перевірте резерви.
4. Перевірте очікувані надходження.
5. Створіть замовлення постачальнику або надходження від постачальника.
6. Поверніться в документ виробництва і знову перевірте вкладку Матеріали.

У вкладці Матеріали є дія Створити замовлення. Вона створює замовлення постачальнику на підставі потреби виробничого документа.

У створеному замовленні видно зв'язок із виробництвом у полі Створений на підставі. Після активації замовлення товар потрапляє у Очікування товарів, а у виробничому документі ця кількість враховується у колонці Очікується.

Коли постачальник привозить матеріали, створіть надходження від постачальника із цього замовлення і активуйте його. Після активованого надходження матеріали стають фактичним залишком на складі, і виробництво можна запускати.

У меню створення документа з потреби доступні дії:

• Створити замовлення — для закупівлі матеріалів у постачальника;
• Створити переміщення — якщо матеріали потрібно перемістити з іншого складу;
• Створити виробництво — якщо потрібний матеріал є продукцією або напівфабрикатом, який потрібно виготовити.

Фільтри за типом, постачальником, категорією і виробником допомагають швидко відібрати матеріали для одного постачальника або потрібної групи сировини. Наприклад, можна відфільтрувати матеріали одного постачальника, позначити потрібні рядки й створити окреме замовлення постачальнику тільки на ці позиції.

Докладніше: Напівфабрикати у виробництві, Замовлення постачальнику.

Резерв матеріалів

Матеріали можна зарезервувати під виробництво до фактичного списання. Для цього документ переводять у статус зі станом Зарезервовано.

Після резервування матеріали залишаються на складі, але у вкладці Матеріали видно, яка кількість уже закріплена під це виробництво. Це зручно, коли виробництво ще не почалося, але сировину вже потрібно закріпити за конкретним замовленням або виробничою партією.

Важливо

Резерв не списує матеріали і не оприбутковує готову продукцію. Він тільки показує, що ці матеріали вже потрібні під конкретне виробництво.

Якщо після резервування матеріалів на складі недостатньо, система не дозволить почати виробництво. Спочатку потрібно отримати матеріали, змінити кількість виробничої партії або скоригувати потребу.

Зміна загальної потреби

У вкладці Матеріали можна змінити загальну кількість у колонці Потреба сировини і натиснути Змінити калькуляцію. Система перерахує калькуляції товарних рядків так, щоб загальна потреба відповідала введеній кількості.

Цей інструмент доступний, якщо в параметрах системи увімкнено відповідне налаштування для редагування загальної кількості матеріалів виробництва.

Важливо

Використовуйте Змінити калькуляцію тільки для матеріалів, які можна ділити: тканина, рідина, сипучі матеріали, вагові товари. Для неподільних деталей та комплектуючих такий перерахунок може створити дробові кількості, які не підходять для реального виробництва.

Коли матеріали списуються

Матеріали списуються після натискання Почати виробництво або після переходу документа в стан, який запускає виробництво.

Готова продукція при цьому ще не з'являється на складі. Вона оприбутковується після завершення виробництва.

Після списання матеріалів:

• документ показує повідомлення Матеріали списані;
• статус документа змінюється на Матеріали списані;
• у вкладці Матеріали видно фактично використану кількість;
• залишок матеріалів на складі зменшується;
• готова продукція ще очікується.

Документ виробництва і загальний MRP

Вкладка Матеріали показує MRP для одного виробничого документа. Для аналізу потреби по багатьох виробництвах використовуйте звіт Виробництво → Звіти → Розрахунок потреби (MRP).

У звіті можна відфільтрувати виробництва за періодом, датою залишків, статусом, складом, контрагентом, типом номенклатури, постачальником, категорією та виробником.

У таблиці звіту є окремі колонки:

• Потреба сировини — загальна потреба за виробництвами, які потрапили у фільтри;
• Використано — кількість, уже списана у виробництвах;
• Залишок потреби — потреба, яка ще не закрита списанням;
• Є на складі — залишок на дату, вибрану у фільтрі;
• Невиробничий резерв — резерв не з документів виробництва;
• Доступно — кількість, яку можна використати після резервів;
• Очікується — кількість за очікуваними надходженнями;
• Потрібно закупити — дефіцит, який потрібно закрити закупівлею, переміщенням або окремим виробництвом.

Докладніше: Звіти виробництва.

Підсумок

Матеріали виробництва показують, чи можна запускати виробництво. Перевіряйте потребу, доступність, резерв і очікувані надходження до списання матеріалів зі складу.