Статуси виробництва

Статуси у виробництві допомагають бачити, на якому етапі знаходиться документ Виробництво продукції.

У списку документів і в картці документа доступні стани:

• Нове;
• В роботі;
• Зарезервовано;
• Матеріали списані;
• Завершене.

Як читати стани

Нове означає, що документ підготовлений, але виробництво ще не запущене.

В роботі використовується для активного виробничого процесу.

Зарезервовано показує, що виробництво пов'язане з резервуванням.

Матеріали списані означає, що матеріали вже списані зі складу, але готова продукція ще не завершена.

Завершене означає, що виробництво завершено і готова продукція оприбуткована.

Важливо

Для обліку має значення не тільки назва статусу, а й стан документа. Саме стан визначає, чи списані матеріали, чи завершене виробництво і чи оприбуткована продукція.

Де налаштовуються статуси

Статуси для виробництва налаштовуються в Налаштування → Статуси → Виробництво продукції.

У власних статусах можна задавати назву, стан, колір і порядок. Це дозволяє адаптувати процес під компанію, але зберегти правильну облікову логіку.

Докладніше про статуси: Статуси в налаштуваннях.

Як використовувати в роботі

Статуси корисні, коли потрібно:

• бачити, які виробництва ще не почалися;
• відокремити документи, де матеріали вже списані;
• контролювати виробництва, які тривають;
• швидко знаходити завершені документи;
• фільтрувати список виробництв.

Компанія може створити власні назви статусів під свій процес: розробка моделі, очікування матеріалів, підготовка, розкрій, пошиття, пакування або інші етапи. Але кожна така назва має бути прив'язана до правильного стану документа.

Наприклад, статус для етапу, де матеріали ще не списані, не повинен мати стан Матеріали списані. А статус, який означає фактичне завершення виробництва, має відповідати стану Завершене, бо саме стан визначає обліковий результат.

інформація

Статус можна використовувати як інструмент процесу, а стан — як інструмент обліку. Назву статусу бачить команда, а стан визначає, що система вже зробила з матеріалами й готовою продукцією.

Зміна статусу зі списку

Статус виробництва можна змінювати не тільки в самому документі, а й зі списку документів, якщо така дія доступна в інтерфейсі.

Це зручно, коли керівник або відповідальний за виробництво швидко переводить кілька документів між етапами: очікує матеріали, у роботі, пакування, завершено.

Перед масовою або швидкою зміною статусів перевіряйте, що обраний статус має правильний стан. Інакше команда може думати, що змінила лише етап, а система вже виконає облікову дію.

Коротка перевірка

• статус відповідає реальному етапу;
• стан статусу вибраний правильно;
• користувачі розуміють, що означає кожен статус;
• список документів фільтрується за потрібним станом;
• статуси, які запускають або завершують обліковий етап, не використовуються випадково;
• завершене виробництво перевірене у залишках.

Підсумок

Статуси виробництва потрібні для управління процесом, але облікова дія залежить від стану. Тому власні статуси треба налаштовувати уважно і не плутати назву статусу з його станом.