Витрати виробництва

Витрати виробництва — це додаткові суми, які входять у собівартість готової продукції разом із матеріалами.

Витрати можуть бути задані у технологічній карті або перевірені в документі Виробництво продукції у вкладці Витрати.

Де використовуються витрати

Витрати потрібні, коли у собівартість виробу входять:

• роботи підрядника;
• пошиття, збирання або інша виробнича операція;
• послуги, пов'язані з виробництвом;
• інші витрати, які потрібно розподілити на партію продукції.

Витрати у технологічній карті

У технологічній карті витрати задаються на одну одиницю виробу. Коли продукція додається у документ виробництва, система розраховує витрати для всієї партії.

Наприклад, якщо у технологічній карті вказано витрату 30 грн на одиницю, а у виробництві виготовляють 5 одиниць, у документі виробництва сума цієї витрати буде 150 грн.

Докладніше: Технологічні карти.

Витрати вибираються з довідника Налаштування → Довідники → Витрати. Якщо потрібної статті немає, спочатку створіть її в довіднику, а потім додавайте в технологічну карту.

Наприклад, у технологічну карту можна додати:

• пошиття виробу підрядником;
• транспортну витрату на одиницю;
• пакування;
• іншу виробничу послугу, яка має входити в собівартість.

Витрати у документі виробництва

У вкладці Витрати документа видно таблицю з колонками:

• Назва;
• Сума;
• Сплачено;
• Отримувач.

Це дозволяє контролювати, які витрати входять у документ і чи є пов'язана оплата.

Сума витрат у документі розраховується з кількості продукції та витрат на одиницю в технологічній карті. Якщо у виробництві кілька рядків продукції з однаковою витратою, система агрегує витрати у вкладці Витрати.

Після завершення виробництва сума витрат входить у фактичну вартість готової продукції разом із використаними матеріалами.

Виробництво у підрядника

Якщо виробництво виконує сторонній підрядник, витрату можна пов'язувати з контрагентом і платежем. Це допомагає контролювати взаєморозрахунки: платіж підряднику і виробничий документ мають перекривати один одного.

Пов'язані інструкції: Витрати, Платежі контрагента, Взаєморозрахунки.

Важливо

Витрати виробництва впливають на собівартість. Якщо витрата має входити у вартість готової продукції, перевірте її до завершення виробництва.

Оплата витрат виробництва

Якщо для статті витрат у довіднику вказані отримувачі Контрагенти, у документі виробництва потрібно вибрати контрагента-отримувача витрати.

Платіж можна:

• привʼязати у вкладці Витрати, якщо він уже створений і активований;
• створити пізніше у Фінанси → Каса або Фінанси → Банк.

Для оплати таких витрат використовуйте видатковий платіж із типом Кредитори за витратами. Після вибору контрагента і суми привʼяжіть документ виробництва через дію звʼязування документів.

Якщо витрата не має отримувача, вона входить у собівартість виробництва, але не створює окремого боргу перед контрагентом.

Якщо витрата має отримувача-контрагента і платіж не привʼязаний до завершення виробництва, після завершення виникає заборгованість за витратами. Її потрібно закрити окремим фінансовим платежем, а не оплатою товарного документа.

інформація

Витрата у виробництві й платіж за цю витрату — різні частини процесу. Витрата формує собівартість продукції, а платіж закриває заборгованість перед отримувачем, якщо така заборгованість виникає.

Чим витрати виробництва відрізняються від витрат поставки

У виробництві витрати додаються до собівартості готової продукції. У поставці витрати можуть додаватися до ціни приходу товарів.

Обидва процеси можуть використовувати довідник Витрати і тип платежу Кредитори за витратами, але зміст різний:

• у виробництві витрата повʼязана з виготовленням продукції;
• у постачанні витрата повʼязана з отриманням товару від постачальника;
• оплата витрат не замінює оплату постачальнику або покупцю;
• витрати з отримувачем-контрагентом створюють окремий контур взаєморозрахунків за витратами.

Коротка перевірка

• витрати додані у правильну технологічну карту;
• сума витрат задана на одиницю виробу або правильно перевірена у документі;
• отримувач вибраний там, де потрібен контрагент;
• пов'язаний платіж створений і активований, якщо витрата вже оплачена;
• після завершення виробництва собівартість виглядає коректно.

Підсумок

Витрати виробництва дозволяють рахувати собівартість точніше. Вони доповнюють матеріали і допомагають бачити реальну вартість готової продукції.