Виробництво під замовлення покупця

Коли клієнт замовляє виріб, якого немає на складі, виробництво запускається прямо із замовлення покупця. Документ виробництва створюється з замовлення однією дією, і обидва документи бачать один одного: у виробництві є посилання на замовлення, у замовленні — на виробництво.

Так замовлення залишається єдиним місцем, де видно весь шлях: що клієнт замовив, що для нього виробляється і чим це відвантажено.

Крок 1. Створіть замовлення покупця

1. Відкрийте Торгівля → Замовлення і натисніть Новий документ.
2. Виберіть Контрагент і склад у полі Зі складу.
3. Додайте в товарні рядки вироби, які потрібно виготовити. Це мають бути позиції типу Продукція — звичайний товар у виробництво не переноситься.
4. Заповніть Термін, якщо з клієнтом домовлені дата готовності або відвантаження.
5. Збережіть замовлення.

Як оформити передплату, доставку та активувати замовлення — у статті Замовлення покупця.

Крок 2. Створіть виробництво із замовлення

1. У замовленні натисніть Створити і виберіть Виробництво продукції.
2. У вікні Створення виробництва натисніть Підтвердити.

Система відкриє новий документ Виробництво продукції у стані Нове.

У новий документ переходять:

• рядки замовлення з продукцією — виріб, модифікація, кількість, серійні номери, якщо вони вказані в замовленні;
• посилання на замовлення в полі Створений на підставі.

Рядки замовлення зі звичайним товаром у виробництво не потрапляють. Так в одному замовленні можуть бути і вироби під виготовлення, і товари зі складу: перші підуть у виробництво, другі — одразу в товарну накладну.

Після створення заповніть у документі виробництва:

• Зі складу — склад матеріалів;
• На склад — склад, куди буде оприбутковано готову продукцію;
• Дата списання матеріалів і Дата отримання продукції — система ставить поточну дату, за потреби змініть;
• Термін — дата готовності для цього виробництва.

Де видно зв'язок

У документі виробництва поле Створений на підставі показує номер і статус замовлення покупця. Натисніть на нього, щоб відкрити замовлення.

У замовленні покупця документ виробництва видно у вкладці Вихідні документи — разом із товарними накладними, рахунками та іншими документами, створеними з цього замовлення. Лічильник на вкладці показує, скільки таких документів є.

Крок 3. Виготовте продукцію

Далі документ виробництва проходить звичайний шлях:

1. Перевірте вкладку Матеріали — чи вистачає сировини, що зарезервовано і що очікується. Докладніше: Матеріали виробництва.
2. Якщо до запуску виробництва мине час, переведіть документ у статус Зарезервовано, щоб сировину не забрали інші продажі чи виробництва.
3. Натисніть Почати виробництво — матеріали списуються зі складу.
4. Після виготовлення натисніть Завершити виробництво — готова продукція оприбутковується на склад На склад із фактичною собівартістю.

Стани документа та їхній вплив на залишки описані в статті Виробництво продукції, статуси для етапів цеху — у статті Статуси виробництва.

Якщо для виробу потрібен напівфабрикат, його виробництво створюється з вкладки Матеріали і зв'язується з основним документом: Напівфабрикати у виробництві.

Крок 4. Відвантажте замовлення

Після завершення виробництва готова продукція є на складі, і замовлення виконується як звичайне: у замовленні натисніть Товарна накладна або Створити → Товарна накладна. Вироби, клієнт і умови переходять у накладну із замовлення; передплата, якщо вона була, видна у Повʼязані платежі.

Докладніше про відвантаження і часткове виконання: Виконання замовлень.

Коротка перевірка

• у замовленні вироби додані як Продукція, а не як товар;
• у документі виробництва заповнені Зі складу, На склад і Термін;
• у полі Створений на підставі стоїть потрібне замовлення;
• вкладка Матеріали не показує дефіциту перед запуском;
• після завершення виробництва накладна створена саме з цього замовлення.

Підсумок

Замовлення покупця запускає виробництво однією дією Створити → Виробництво продукції: вироби й кількість переходять у документ виробництва, а посилання Створений на підставі і вкладка Вихідні документи тримають обидва документи разом. Після завершення виробництва продукція відвантажується товарною накладною з того самого замовлення.