Перейти до основного вмісту

Картотека товарів

Картотека — це головний список товарів, послуг, комплектів і продукції в Skynum.

Через неї менеджери знаходять позиції, створюють нові картки, перевіряють ціни, категорії, залишки, коди, артикулі та виконують масові дії.

Що видно в картотеці​

У списку товарів можна працювати з такими даними:

  • фото;
  • код;
  • назва;
  • артикул;
  • числовий ID;
  • категорія;
  • виробник;
  • одиниця виміру;
  • ціна прихідна;
  • ціна роздрібна;
  • ціна гуртова;
  • ціна мінімум;
  • ціна перекреслена;
  • додаткові ціни, якщо вони налаштовані в компанії;
  • залишок;
  • резерв;
  • доступно;
  • очікується;
  • дата створення і оновлення;
  • додаткові поля, якщо вони налаштовані в компанії.

Набір колонок може відрізнятися залежно від налаштувань таблиці.

Доступно — кількість, яку можна продати, не зачіпаючи резервів: залишок мінус резерв. Докладніше: Резерв товарів.

Основні дії в картотеці​

У розділі Товари → Картотека доступні робочі дії:

  • Новий товар — створити товар, послугу, комплект або продукцію.
  • Нова категорія — додати категорію каталогу.
  • Вивантажити — підготувати дані для експорту або оновлення.
  • Опції — додаткові дії, зокрема імпорт, експорт або видалення.
  • Зміна цін — масово перерахувати ціни.
  • Фільтри — звузити список товарів.

Картотека — це не тільки довідник. Вона також є стартовою точкою для підтримки цін, категорій і якості товарної бази.

1. Шукайте товар перед створенням нового​

Перед створенням нового товару перевірте, чи він уже є в системі.

Шукайте за:

  • назвою;
  • кодом;
  • артикулом;
  • частиною назви;
  • категорією.

Це допоможе не створювати дублікати. Дублікати псують залишки, звіти і пошук у документах.

2. Використовуйте категорії​

Категорії роблять картотеку зрозумілою.

Перед масовою роботою з товарами перевірте:

  • чи товар у правильній категорії;
  • чи назва категорії зрозуміла менеджерам;
  • чи не дублюються схожі категорії;
  • чи категорія не використовується як характеристика.

Докладніше про структуру каталогу: Каталог і категорії товарів.

3. Налаштуйте видимі колонки​

Якщо в таблиці забагато інформації, залиште тільки ті колонки, які потрібні для щоденної роботи.

Для менеджера продажу часто важливі:

  • назва;
  • код або артикул;
  • категорія;
  • ціна;
  • залишок;
  • резерв.

Для відповідального за товарну базу можуть бути важливі:

  • виробник;
  • одиниці виміру;
  • додаткові ціни;
  • дата оновлення;
  • додаткові поля.

Колонки налаштовуються через іконку шестерні в таблиці. Кожен користувач може зберегти зручний для себе набір колонок.

У цьому ж вікні є поле Показувати залишки. Виберіть у ньому один або кілька складів, і колонки Залишок, Резерв, Доступно та Очікується покажуть кількості по цих складах. Якщо поле порожнє, кількості показуються по всіх складах, доступних користувачу. Вибір зберігається для кожного користувача окремо.

Коли склади вибрані, над таблицею видно, по яких саме складах показано залишки. Список товарів при цьому не змінюється: товар, якого немає на вибраних складах, залишається в таблиці із залишком 0.

Так само налаштування колонок доступне не тільки в картотеці товарів, а й у списках контрагентів і товарних документів. Наприклад, для замовлень можна показувати один набір полів, а для продажів або постачання — інший.

Докладніше: Налаштування колонок у таблицях.

4. Використовуйте фільтри​

Фільтри допомагають швидко звузити список.

Корисні сценарії:

  • показати товари певної категорії;
  • знайти архівні позиції;
  • працювати тільки з модифікаціями;
  • знайти товар за кодом або назвою;
  • перевірити асортимент перед експортом.

Фільтри звужують список товарів. Залишки по окремих складах до фільтрів не належать: вони налаштовуються у вікні налаштувань таблиці, див. розділ 3.

Перед масовими діями завжди перевіряйте, що фільтр показує саме потрібні товари.

5. Масові дії​

У картотеці можна запускати дії, які впливають на багато товарів.

Найчастіше це:

Масові дії краще виконувати після перевірки фільтра, категорії і контрольних товарів.

Експорт вивантажує товари з урахуванням фільтрів картотеки. Якщо у вікні Експорт в Excel відмічено Залишки товарів, під позначкою з'являється поле Показувати залишки. У ньому вже стоять склади з налаштувань таблиці; для цього експорту їх можна змінити. Якщо поле порожнє, у файл потрапляють залишок, резерв, доступно й очікується по всіх складах.

Докладніше: Видалення та архівування товарів.

Поширені ситуації​

Товар не знаходиться

  • перевірте написання;
  • спробуйте пошук за кодом або артикулом;
  • перевірте архів;
  • перевірте категорію.

У списку забагато колонок

  • налаштуйте відображення таблиці;
  • залиште робочі поля;
  • приховайте те, що потрібно тільки рідко.

Знайшли дубль товару

  • не використовуйте обидві картки далі;
  • перевірте документи і залишки;
  • погодьте з відповідальним, яку картку залишити основною.

Коротка перевірка​

  • перед створенням нового товару виконаний пошук;
  • категорії підтримуються в порядку;
  • потрібні колонки видно в таблиці;
  • фільтри перевірені перед масовими діями;
  • дублікати не створюються;
  • ціни і залишки не редагуються навмання.

Підсумок​

Картотека товарів — це центр управління товарною базою.
Чим чистіші назви, коди, категорії і ціни, тим простіше працювати з документами, залишками, касою та звітами.

Останнє оновлення