Перейти до основного вмісту

Картотека товарів

Картотека — це головний список товарів, послуг, комплектів і продукції в Skynum.

Через неї менеджери знаходять позиції, створюють нові картки, перевіряють ціни, категорії, залишки, коди, артикулі та виконують масові дії.

Що видно в картотеці​

У списку товарів можна працювати з такими даними:

  • фото;
  • код;
  • назва;
  • артикул;
  • числовий ID;
  • категорія;
  • виробник;
  • одиниця виміру;
  • ціна прихідна;
  • ціна роздрібна;
  • ціна гуртова;
  • ціна мінімум;
  • ціна перекреслена;
  • додаткові ціни, якщо вони налаштовані в компанії;
  • залишок;
  • резерв;
  • очікується;
  • дата створення і оновлення;
  • додаткові поля, якщо вони налаштовані в компанії.

Набір колонок може відрізнятися залежно від налаштувань таблиці.

Основні дії в картотеці​

У розділі Товари → Картотека доступні робочі дії:

  • Новий товар — створити товар, послугу, комплект або продукцію.
  • Нова категорія — додати категорію каталогу.
  • Вивантажити — підготувати дані для експорту або оновлення.
  • Опції — додаткові дії, зокрема імпорт, експорт або видалення.
  • Зміна цін — масово перерахувати ціни.
  • Фільтри — звузити список товарів.

Картотека — це не тільки довідник. Вона також є стартовою точкою для підтримки цін, категорій і якості товарної бази.

1. Шукайте товар перед створенням нового​

Перед створенням нового товару перевірте, чи він уже є в системі.

Шукайте за:

  • назвою;
  • кодом;
  • артикулом;
  • частиною назви;
  • категорією.

Це допоможе не створювати дублікати. Дублікати псують залишки, звіти і пошук у документах.

2. Використовуйте категорії​

Категорії роблять картотеку зрозумілою.

Перед масовою роботою з товарами перевірте:

  • чи товар у правильній категорії;
  • чи назва категорії зрозуміла менеджерам;
  • чи не дублюються схожі категорії;
  • чи категорія не використовується як характеристика.

Докладніше про структуру каталогу: Каталог і категорії товарів.

3. Налаштуйте видимі колонки​

Якщо в таблиці забагато інформації, залиште тільки ті колонки, які потрібні для щоденної роботи.

Для менеджера продажу часто важливі:

  • назва;
  • код або артикул;
  • категорія;
  • ціна;
  • залишок;
  • резерв.

Для відповідального за товарну базу можуть бути важливі:

  • виробник;
  • одиниці виміру;
  • додаткові ціни;
  • дата оновлення;
  • додаткові поля.

4. Використовуйте фільтри​

Фільтри допомагають швидко звузити список.

Корисні сценарії:

  • показати товари певної категорії;
  • знайти архівні позиції;
  • працювати тільки з модифікаціями;
  • знайти товар за кодом або назвою;
  • перевірити асортимент перед експортом.

Перед масовими діями завжди перевіряйте, що фільтр показує саме потрібні товари.

5. Масові дії​

У картотеці можна запускати дії, які впливають на багато товарів.

Найчастіше це:

Масові дії краще виконувати після перевірки фільтра, категорії і контрольних товарів.

Поширені ситуації​

Товар не знаходиться

  • перевірте написання;
  • спробуйте пошук за кодом або артикулом;
  • перевірте архів;
  • перевірте категорію.

У списку забагато колонок

  • налаштуйте відображення таблиці;
  • залиште робочі поля;
  • приховайте те, що потрібно тільки рідко.

Знайшли дубль товару

  • не використовуйте обидві картки далі;
  • перевірте документи і залишки;
  • погодьте з відповідальним, яку картку залишити основною.

Коротка перевірка​

  • перед створенням нового товару виконаний пошук;
  • категорії підтримуються в порядку;
  • потрібні колонки видно в таблиці;
  • фільтри перевірені перед масовими діями;
  • дублікати не створюються;
  • ціни і залишки не редагуються навмання.

Підсумок​

Картотека товарів — це центр управління товарною базою.
Чим чистіші назви, коди, категорії і ціни, тим простіше працювати з документами, залишками, касою та звітами.

Останнє оновлення