Комплекти: створення, матеріали і продаж
Комплект — це товар, який продається як одна позиція, але складається з інших товарів, послуг або продукції.
Приклади комплектів: букет, подарунковий набір, комбо-товар, набір одягу, чашка кави зі складниками, готовий набір для продажу на касі.
Комплект зручний тоді, коли покупець бачить один товар, а в обліку потрібно правильно списати кілька складових.
Чим комплект відрізняється від товару і продукції
У Skynum є різні типи карток: товар, послуга, комплект і продукція. Для комплектів важливо не плутати їх із продукцією.
Звичайний товар має власний складський залишок.
Продукція виробляється через розділ Виробництво. Під час виробництва матеріали списуються, а готова продукція оприбутковується на склад.
Комплект не виробляється через виробничий документ. Він продається як одна позиція, а його компоненти списуються під час продажу або роздрібного продажу.
У картці комплекту є вкладка Технологічна карта. Вона описує, з яких компонентів складається один комплект.
Ключові принципи
- Комплект має тип товару “Комплект”. Це вибирається під час створення картки.
- Технологічна карта є складом комплекту. У ній вказуються компоненти і кількість на одну одиницю комплекту.
- Залишок комплекту розраховується динамічно. Skynum дивиться, скільки комплектів можна зібрати з доступних компонентів на складі.
- Під час продажу списуються компоненти. Сам комплект продається як рядок документа, але складський рух формують його матеріали.
- Матеріали можна перевірити через “Калькуляцію”. У товарній накладній для комплекту є перехід до калькуляції поточного продажу.
- Комплект не може складатися з іншого комплекту. Компонентами мають бути звичайні товари, продукція або послуги.
Коли використовувати комплекти
Комплекти варто використовувати, якщо:
- потрібно продавати набір як одну позицію;
- складові набору треба списувати автоматично;
- на касі або в документі продажу має бути коротка зрозуміла позиція;
- один і той самий набір часто повторюється;
- треба контролювати, чи вистачає всіх компонентів для продажу.
Якщо потрібно саме виготовляти нову продукцію на склад, використовуйте не комплект, а тип Продукція і процес виробництва.
Як створити комплект
- Відкрийте Товари → Картотека.
- Натисніть Новий товар.
- Введіть назву комплекту.
- Виберіть тип Комплект.
- За потреби заповніть код, артикул, категорію, одиницю вимірювання та ціни.
- Натисніть Зберегти.
Після збереження відкривається картка комплекту. У верхньому меню картки видно вкладки:
- Комплект;
- Технологічна карта;
- Документи;
- Залишки;
- Обороти;
- Резерв;
- Коментарі.
Базові поля картки працюють так само, як у звичайного товару: назва, код, артикул, категорія, виробник, одиниця вимірювання, ціни, описи, зображення та додаткові поля.
Пов'язані інструкції: Як створити товар, Картка товару, Системні ціни.
Як створити технологічну карту комплекту
- Відкрийте картку комплекту.
- Перейдіть на вкладку Технологічна карта.
- Якщо карта ще не створена, натисніть Створити.
- У блоці Матеріали на одиницю виробу додайте компоненти комплекту.
- Для кожного компонента вкажіть кількість на одну одиницю комплекту.
- Перевірте ціну і суму компонентів.
- Натисніть Зберегти.
У технологічній карті відображаються:
- комплект;
- Розрахункова ціна;
- кнопка Зберегти;
- кнопка Перерахувати;
- Імпорт та Експорт;
- блок Матеріали на одиницю виробу.
У рядках матеріалів є поля:
- Товар / послуга;
- Модифікація;
- Кількість;
- Залишок;
- Ціна;
- Сума.
Після додавання компонентів Skynum показує розрахункову ціну комплекту на основі матеріалів.
Що означає розрахункова ціна
Розрахункова ціна — це вартість компонентів, які входять в одну одиницю комплекту.
Наприклад, якщо в комплект входить 1 одиниця товару з ціною 21 грн, розрахункова ціна комплекту буде 21 грн.
Ціна продажу комплекту задається окремо в картці комплекту: Ціна роздрібна, Ціна гуртова та інші ціни. Розрахункова ціна допомагає бачити собівартість складу комплекту, але не замінює ціни продажу.
Як працює залишок комплекту
У картці комплекту відкрийте вкладку Залишки.
Skynum показує повідомлення:
Залишки комплекту розраховуються динамічно за наявними компонентами на складі. У розрахунку беруть участь лише компоненти з поточної технологічної карти комплекту.
Це означає, що комплект не має звичайного окремого залишку як товар. Доступна кількість комплектів залежить від компонентів.
У залишках комплекту видно:
- Склад;
- Облік.ціна, грн.;
- Ціна розд.;
- Кільк..
Якщо в технологічній карті один компонент і на складі є 120 одиниць цього компонента, доступний залишок комплекту теж буде 120. Якщо комплект складається з кількох компонентів, доступна кількість обмежується компонентом, якого вистачає на найменшу кількість комплектів.
Як продати комплект через товарну накладну
- Відкрийте Торгівля → Продажі → Товарна накладна.
- Створіть новий документ.
- Виберіть склад у полі Зі складу.
- Виберіть покупця в полі Контрагент.
- Додайте комплект у товарний рядок через пошук, код або каталог.
- Перевірте кількість і ціну.
- За потреби відкрийте Калькуляцію комплекту.
- Вкажіть оплату або кредит через кнопку Оплата.
- Натисніть Активувати.
Після активації товарна накладна продає комплект як одну позицію, а складський залишок зменшується по компонентах комплекту.
Наприклад, якщо комплект складається з 1 одиниці компонента, після продажу 1 комплекту залишок компонента зменшиться на 1. Динамічний залишок комплекту також зменшиться.
Як перевірити калькуляцію в продажі
У товарній накладній після додавання комплекту в рядку з'являється дія Калькуляція.
Вона відкриває сторінку калькуляції поточного продажу. Там видно:
- комплект;
- посилання До документа;
- кнопку Зберегти;
- кнопку Перерахувати;
- Імпорт та Експорт;
- блок Матеріали на одиницю виробу;
- компоненти, кількість і залишок.
Калькуляція дає змогу перевірити, які саме компоненти будуть використані для цього продажу.
Якщо бізнес-процес дозволяє змінювати склад комплекту в конкретному продажі, зробіть зміни в калькуляції до активації документа. Такі зміни стосуються поточного документа, а не базової технологічної карти комплекту.
Як продаж комплекту впливає на залишки
Після активації продажу перевірте:
- картку комплекту → Залишки;
- картки компонентів → Залишки;
- картки компонентів → Обороти;
- документ продажу → Калькуляція.
У залишках комплекту зміниться доступна динамічна кількість. У залишках компонентів зменшиться фактична кількість товарів, які входили в комплект.
Це головна відмінність комплекту від звичайного товару: користувач продає одну позицію, а система списує складові.
Продаж комплекту через замовлення покупця
Комплект можна додати в замовлення покупця.
У замовленні комплект не списується зі складу одразу. Замовлення фіксує потребу покупця і може резервувати товари залежно від налаштувань та процесу виконання.
Фактичне списання компонентів відбувається тоді, коли з замовлення створюють і активують товарну накладну або інший документ продажу, який списує товар зі складу.
Продаж комплекту через Skynum.Каса
Комплекти можна продавати через Skynum.Каса.
У касі комплект додається в чек як одна позиція. Якщо комплект використовується на вітрині, касир може швидко додати його в чек з вітрини або каталогу.
Якщо в касі дозволено змінювати склад комплектів, користувач може відредагувати склад комплекту для конкретного продажу. Загальні налаштування цього сценарію описані в Параметрах системи, у налаштуванні Дозволити змінювати склад комплектів та продукції.
Після продажу через касу компоненти комплекту списуються за тим самим принципом: продаж показує комплект покупцю, а облік зменшує залишки складових.
Комплекти з модифікаціями
Комплект може мати модифікації, якщо різні варіанти комплекту мають різний склад або ціну.
Наприклад:
- букет малого, середнього і великого розміру;
- подарунковий набір у різних комплектаціях;
- набір одягу з різними розмірами.
Для комплектів з модифікаціями можна налаштовувати окремі технологічні карти. Під час продажу перевіряйте не тільки комплект, а й вибрану модифікацію.
Розукомплектація при поверненні
У технологічній карті біля компонента є параметр Розукомплектація.
Він впливає на повернення комплекту:
- якщо розукомплектація увімкнена, компонент може повернутися на склад під час повернення комплекту;
- якщо розукомплектація вимкнена, компонент не повертається на склад.
Це важливо для товарів, які після продажу не можна повернути як складову. Наприклад, пакування, витратний матеріал або компонент, який фактично був використаний.
Повернення комплектів варто перевіряти уважно: не всі складові завжди мають повертатися на склад.
Обмеження і важливі нюанси
Комплект не варто використовувати як заміну виробництву. Якщо потрібно оприбуткувати готовий виріб на склад, використовуйте Продукцію і виробничий документ.
Комплект не може бути компонентом іншого комплекту.
Комплект не підходить для товарів, які одночасно потрібно вести за серійними номерами або термінами придатності як сам комплект. Серії, терміни і партії контролюйте на рівні компонентів, якщо це відповідає реальному процесу.
Якщо технологічна карта порожня, залишок комплекту не можна коректно розрахувати, а продаж не матиме складових для списання.
Поширені ситуації
Комплект не продається
Перевірте:
- чи створена технологічна карта;
- чи є компоненти в карті;
- чи достатньо залишку кожного компонента;
- чи вибраний правильний склад у документі продажу;
- чи не зарезервовані компоненти іншими документами;
- чи заповнені контрагент, кількість, ціна і оплата.
У залишках комплекту не та кількість
Відкрийте технологічну карту і перевірте кількість кожного компонента на одну одиницю комплекту.
Після цього відкрийте залишки кожного компонента. Доступна кількість комплекту обмежується компонентом, якого вистачає на найменше число комплектів.
Після продажу змінився залишок компонента, а не комплекту
Це правильна поведінка. Комплект не зберігається як окремий фізичний залишок. Skynum продає комплект як одну позицію, але списує його компоненти.
Потрібно змінити склад комплекту тільки для одного продажу
Відкрийте Калькуляцію в товарній накладній і змініть матеріали для поточного документа до активації.
Якщо зміна має діяти для всіх майбутніх продажів, редагуйте базову Технологічну карту в картці комплекту.
Повернення комплекту повернуло не всі компоненти
Перевірте параметр Розукомплектація для компонентів у технологічній карті. Компоненти без розукомплектації не повинні повертатися як звичайний залишок.
Коротка перевірка
Перед роботою з комплектом перевірте:
- картка створена з типом Комплект;
- ціни продажу заповнені;
- технологічна карта створена;
- компоненти додані в блок Матеріали на одиницю виробу;
- кількість компонентів вказана на одну одиницю комплекту;
- залишки компонентів достатні;
- вкладка Залишки комплекту показує очікувану динамічну кількість;
- у продажі вибраний склад, контрагент, кількість, ціна і оплата;
- перед активацією перевірена Калькуляція, якщо склад комплекту важливий для конкретного продажу.
Підсумок
Комплекти допомагають продавати набір як одну зрозумілу позицію і водночас зберігати точний складський облік.
Користувач бачить комплект у документі або чеку, а Skynum за технологічною картою списує компоненти, рахує доступний динамічний залишок і дає перевірити склад продажу через калькуляцію.