Масовий перерахунок цін
Масовий перерахунок цін дозволяє змінити ціни одразу для групи товарів.
Це зручно, коли постачальник змінив прайс, потрібно підняти роздрібні ціни на категорію або оновити додаткову ціну для інтернет-магазину чи маркетплейсу.
Масова зміна цін впливає одразу на багато товарів. Перед запуском обовʼязково перевірте тип ціни, категорію і метод розрахунку.
Де знаходиться зміна цін
Інструмент доступний у розділі Товари → Картотека через кнопку Зміна цін.
У вікні зміни цін потрібно визначити:
- яку ціну змінити;
- для якої категорії товарів;
- чи застосовувати тільки до товарів із залишками;
- метод розрахунку.
1. Виберіть ціну, яку змінюєте
Спочатку оберіть, яку саме ціну потрібно змінити.
У вікні можуть бути доступні системні та додаткові ціни. Із системних це:
- роздрібна;
- гуртова;
- мінімальна;
- перекреслена;
- прихідна, якщо її дозволено змінювати у вашому процесі.
Також у списку можуть бути додаткові ціни, які створені в компанії: наприклад, ціна для інтернет-магазину, маркетплейсу або окремого прайсу.
Не змінюйте “схожу” ціну тільки тому, що вона є в списку. Якщо потрібно змінити додаткову ціну для інтернет-магазину, не використовуйте для цього роздрібну.
2. Оберіть категорію товарів
Категорія обмежує список товарів, до яких застосовується перерахунок.
Перед запуском перевірте:
- чи товари справді лежать у потрібній категорії;
- чи немає в категорії зайвих позицій;
- чи не потрібно спочатку виправити каталог і категорії;
- чи не має частина товарів змінюватися вручну.
Якщо є сумніви, краще спочатку перевірити невелику категорію або окрему групу товарів.
3. Вирішіть, чи враховувати тільки товари із залишками
Опція Тільки товари із залишками допомагає не змінювати ціни для позицій, яких зараз немає на складі.
Це корисно, якщо ціни потрібно оновити тільки для активного асортименту.
Не вмикайте цю опцію, якщо треба оновити весь каталог, включно з товарами без залишку.
4. Оберіть метод розрахунку
У масовій зміні цін доступні різні підходи до розрахунку:
- Абсолютне значення — встановити конкретну ціну.
- Від ціни товару — розрахувати нову ціну від поточної ціни товару.
- Від ціни приходу — розрахувати продажну ціну від прихідної.
Приклад:
- якщо потрібно поставити всім товарам категорії ціну 100 грн — використовуйте абсолютне значення;
- якщо потрібно підняти роздрібну ціну на відсоток — використовуйте розрахунок від ціни товару;
- якщо потрібно сформувати роздрібну ціну з націнкою від закупівлі — використовуйте розрахунок від ціни приходу.
5. Перевірте результат
Після запуску перевірте кілька товарів із різних частин категорії.
Обовʼязково подивіться:
- товар із низькою ціною;
- товар із високою ціною;
- товар з окремою ціною для акції;
- товар із модифікаціями;
- товар без залишку, якщо опція залишків була важливою;
- товар, який не мав змінюватися.
Так ви швидко зрозумієте, чи правило спрацювало правильно.
Коли краще не використовувати масову зміну
Не запускайте масовий перерахунок, якщо:
- не зрозуміло, яку саме ціну треба змінити;
- категорії в каталозі не впорядковані;
- потрібно змінити ціни для невеликої кількості товарів;
- ціни залежать від складної логіки, яку краще підготувати в таблиці;
- немає відповідального, який перевірить результат.
У таких випадках безпечніше використати ручне редагування або імпорт із підготовленою таблицею.
Коротка перевірка перед запуском
- вибрана правильна ціна;
- вибрана правильна категорія;
- опція “тільки товари із залишками” відповідає задачі;
- метод розрахунку зрозумілий;
- є приклади товарів для перевірки після запуску;
- відповідальний знає, який результат очікується.
Підсумок
Масовий перерахунок цін економить багато часу, але вимагає уважності.
Найбезпечніший підхід: чітко вибрати групу товарів, перевірити метод розрахунку і після запуску одразу переглянути кілька контрольних позицій.