Одноразові товари

Одноразовий товар — це товар, який потрібен для разового продажу або унікальної позиції. Після продажу і зникнення залишку така картка може автоматично перейти в архів.

Цей режим зручний, коли компанія створює товар під конкретну операцію і не планує продавати його повторно.

Коли використовувати

Одноразові товари підходять для:

• унікальних букетів;
• індивідуальних подарункових наборів;
• разових комплектів;
• позицій, зібраних під конкретного покупця;
• товарів, які після продажу не мають залишатися в активній картотеці.

Наприклад, флорист може зібрати конкретний букет, створити його як товар або комплект, продати і більше не бачити цю позицію серед активного асортименту.

Де увімкнути

1. Відкрийте Товари → Картотека.
2. Відкрийте картку потрібного товару.
3. У блоці Налаштування обліку увімкніть Одноразовий товар.
4. Збережіть картку.

Після цього товар поводиться як разова позиція.

Як це працює

Коли одноразовий товар продається і його залишок стає нульовим, система прибирає його з активної роботи через архівування.

Це допомагає:

• не засмічувати картотеку унікальними позиціями;
• зберегти історію продажу;
• не видаляти товар, який уже був у документах;
• залишити активними тільки ті товари, з якими компанія реально працює далі.

Важливо

Одноразовий товар не замінює списання, інвентаризацію або виправлення залишків. Він потрібен для разових позицій, а не для очищення помилок у товарній базі.

Одноразовий товар і комплекти

Одноразовий товар часто використовують разом із комплектами. Наприклад, магазин може створити унікальний подарунковий набір або букет як комплект, продати його один раз, а система спише компоненти.

Якщо компанія регулярно продає однаковий набір, краще створити звичайний багаторазовий комплект. Одноразовий режим потрібен саме для унікальних позицій.

Докладніше: Комплекти, Вітрина у Skynum.Каса, Квіти та подарунки.

Коли не використовувати

Не вмикайте одноразовий режим, якщо:

• товар регулярно продається;
• товар має постійний асортиментний код;
• по товару плануються повторні закупівлі;
• позиція потрібна для аналітики продажів у довгому періоді;
• товар не унікальний, а просто тимчасово закінчився.

Для звичайного товару, який більше не продається, використовуйте архівування.

Чеклист

• товар справді разовий;
• залишок після продажу має стати нульовим;
• історію продажу потрібно зберегти;
• товар не є регулярною позицією каталогу;
• якщо товар складається з компонентів, використовується комплект.

Підсумок

Одноразові товари допомагають працювати з унікальними позиціями без хаосу в картотеці. Вони корисні там, де товар створюється під конкретний продаж, а після продажу не має залишатися активним асортиментом.