Модифікації
Модифікації — це варіанти одного товару, які потрібно обліковувати окремо: розмір, колір, висота, обʼєм, відтінок, комплектація або інша ознака.
Наприклад, одна модель футболки може мати розміри S, M, L і кольори білий, чорний, блакитний. Окрема модифікація — це конкретна комбінація цих ознак, наприклад M, чорний.
Модифікації допомагають не роздувати картотеку окремими товарами для кожного розміру чи кольору, але при цьому вести точний залишок, продаж і штрихкод по кожному варіанту.
Що дають модифікації
Після налаштування модифікацій Skynum дозволяє:
- вести залишки по кожному варіанту товару;
- додавати в документи конкретну модифікацію;
- шукати товар за штрихкодом модифікації;
- друкувати цінники і штрихкоди для модифікацій;
- задавати окремі ціни модифікації, якщо вони відрізняються від цін товару;
- бачити модифікації в картці товару, залишках і оборотах;
- продавати потрібний варіант у платформі та Skynum.Каса.
Без модифікацій усі варіанти довелося б вести як окремі товари. Це ускладнює картотеку, пошук, аналіз залишків і роботу продавців.
Коли використовувати
Використовуйте модифікації, якщо варіант товару впливає на складський облік або продаж:
- одяг — розмір і колір;
- взуття — розмір, колір, модель;
- косметика — відтінок або обʼєм;
- квіти — висота, сорт або інший варіант;
- техніка — колір або комплектація;
- товари, де кожен варіант має власний штрихкод.
Якщо ознака тільки описує товар, але не потребує окремого залишку, використовуйте звичайну характеристику товару або додаткове поле. Наприклад, матеріал, сезон або колекція можуть бути характеристиками, якщо користувач не продає і не обліковує їх як окремі варіанти.
1. Увімкніть модифікації в параметрах
Спочатку перевірте, що компанія використовує модифікації.
- Відкрийте Налаштування → Параметри.
- Перейдіть на вкладку Облік.
- Увімкніть Облік товарів за модифікаціями.
- Натисніть Зберегти.
Після цього в картці товару можна буде вмикати режим Використовувати модифікації.
Докладніше: Параметри системи.
2. Перевірте характеристики для модифікацій
Атрибути модифікацій беруться з довідника Характеристики.
- Відкрийте Налаштування → Довідники → Характеристики.
- Переконайтеся, що потрібні ознаки вже є в списку.
- Для ознак, які мають створювати модифікації, у полі Відноситься до має бути значення Модифікація.
У цьому довіднику видно колонки Назва, Тип поля і Відноситься до. Наприклад, Розмір і Колір можуть мати тип Перелік і відноситися до Модифікація.
Якщо характеристика відноситься до Характеристика, вона описує товар у цілому. Якщо вона відноситься до Модифікація, вона використовується для створення варіантів товару.
Докладніше: Довідники.
3. Увімкніть модифікації в товарі
Модифікації вмикаються окремо для кожного товару.
- Відкрийте Товари → Картотека.
- Створіть новий товар або відкрийте наявну картку товару.
- У блоці Налаштування обліку увімкніть Використовувати модифікації.
- Збережіть товар.
У підказці до налаштування вказано, що воно використовується для розмірів, кольорів та інших варіацій товару.
Вмикайте модифікації до активної роботи з товаром. Якщо товар уже має залишки або документи без модифікацій, зміна режиму може потребувати окремого виправлення обліку.
Після збереження в картці товару зʼявляється блок Модифікації.
4. Згенеруйте модифікації
Найшвидший спосіб створити багато варіантів — використати генератор.
- У картці товару відкрийте блок Модифікації.
- Натисніть Згенерувати.
- У вікні Автоматична генерація модифікацій виберіть усі потрібні атрибути.
- Якщо потрібного значення ще немає, введіть його назву і натисніть Enter.
- Натисніть Згенерувати.
Skynum створить модифікації для кожної комбінації вибраних значень. Якщо вибрати 5 розмірів і 3 кольори, система створить 15 модифікацій.
Після генерації в таблиці модифікацій видно код модифікації, її назву і дії для роботи з нею. Модифікацію можна відкрити, відредагувати, надрукувати штрихкод або перейти до її цін.
5. Відредагуйте модифікацію
Відкрийте потрібну модифікацію з картки товару.
У модифікації доступні:
- Код — штрихкод або код модифікації;
- Артикул;
- Конфігурація модифікації — атрибути та значення, наприклад Розмір: XS, Колір: Білий;
- Світлини — власні фото або фото іншої модифікації;
- Інтернет-магазин — параметри публікації для підключених інтеграцій;
- Використовувати ціни модифікації;
- ціни модифікації;
- Одиниці вимірювання;
- Контроль закупівлі.
Якщо ціна конкретного варіанту відрізняється від ціни товару, увімкніть Використовувати ціни модифікації і заповніть потрібні ціни в самій модифікації.
Якщо ціни модифікації не використовуються, у документах підтягуватимуться ціни товару.
6. Додайте модифікацію в надходженні
У документах постачання модифікація визначає, який саме варіант товару приходить на склад.
- Створіть Надходження від постачальника.
- Виберіть склад, контрагента, валюту та інші дані документа.
- Додайте товар у вкладці Товарні рядки.
- У колонці Модифікація виберіть потрібний варіант.
- Вкажіть кількість, ціни і суму.
- Вкажіть оплату: оплату постачальнику або інший коректний тип за вашим процесом.
- Активуйте документ.
У полі Модифікація доступні наявні модифікації товару і пункт Створити модифікацію. Це дозволяє додати новий варіант прямо з документа, якщо під час надходження зʼявився товар у новому розмірі чи кольорі.
Після активації залишок збільшується саме по вибраній модифікації.
Докладніше про товарні рядки: Додавання товарів у документ.
7. Продайте товар з модифікацією
У продажу потрібно вибрати той варіант, який фактично передається покупцю.
- Створіть Товарну накладну.
- Виберіть склад, контрагента, тип ціни та інші дані документа.
- Додайте товар.
- Перевірте колонку Модифікація.
- Вкажіть кількість і ціну.
- Вкажіть оплату.
- Активуйте документ.
Товар можна знайти не тільки за назвою або кодом товару, а й за кодом модифікації. Якщо ввести або відсканувати штрихкод модифікації, Skynum додає товарний рядок уже з вибраною модифікацією.
Після активації продажу залишок зменшується саме по цій модифікації.
Докладніше: Товарна накладна.
8. Модифікації в інших документах
Модифікації використовуються в усіх складських документах, де важливо вказати конкретний варіант товару:
- внутрішні переміщення;
- списання;
- інвентаризація;
- початкові залишки;
- імпорт залишків;
- виробничі документи, якщо продукція або матеріали мають модифікації.
Якщо товар має модифікації, але в документі модифікацію не вибрано, документ може не активуватися. Система має знати, який саме варіант змінює залишок.
9. Перевірте залишки та обороти
Після активованих документів перевіряйте результат у картці товару.
У вкладці Залишки видно:
- склад;
- код модифікації;
- назву модифікації;
- облікову ціну;
- ціну продажу;
- кількість;
- суму.
У вкладці Обороти видно рух за період: початок періоду, надходження, витрати і кінець періоду. Для модифікованого товару рядки деталізуються за модифікацією.
Це допомагає швидко зрозуміти, чому загальний товар начебто є, але потрібного розміру або кольору вже немає.
Повʼязані інструкції: Залишки товарів, Обороти товарів, Історія руху товарів.
10. Модифікації в Skynum.Каса
У Skynum.Каса товар з модифікаціями можна додати двома способами:
- вибрати товар у каталозі і натиснути потрібний варіант;
- відсканувати або ввести штрихкод конкретної модифікації.
Продаж у касі далі проходить як звичайний продаж. Після синхронізації залишки модифікацій у платформі оновлюються.
Поширені ситуації
Потрібно створити багато розмірів і кольорів
Використовуйте Згенерувати в блоці Модифікації. Виберіть потрібні атрибути, і система створить усі комбінації автоматично.
Потрібен новий варіант під час приходу
У товарному рядку документа відкрийте поле Модифікація і виберіть Створити модифікацію. Після створення її можна використовувати в цьому ж документі.
Продали не той розмір або колір
Перевірте товарну накладну, поле Модифікація в товарному рядку та обороти товару. Для виправлення важливо зрозуміти, який документ списав неправильний варіант.
Загальний товар є, але потрібної модифікації немає
Відкрийте картку товару → Залишки і перевірте залишок по конкретній модифікації. Загальний товар може мати залишок, але потрібний розмір або колір може бути відсутнім.
Ціна модифікації не підтягнулася
Відкрийте модифікацію і перевірте, чи увімкнено Використовувати ціни модифікації. Якщо цей параметр вимкнений, використовується ціна товару.
Модифікацію не можна видалити
Якщо модифікація вже використовувалася в документах, продажах або кошику, система може не дозволити її видалити. У такому випадку не видаляйте її силою, а перевірте історію використання.
Типові помилки
Створити окремий товар замість модифікації
Так картотека швидко розростається, а аналіз моделі як одного товару стає складнішим. Якщо це одна модель з різними варіантами, краще використовувати модифікації.
Записати всі розміри в одну модифікацію
Одна модифікація має описувати один конкретний варіант. Не створюйте модифікацію S, M, L як один рядок, якщо потрібно бачити залишки окремо по S, M і L.
Плутати характеристики і модифікації
Характеристика описує товар у цілому. Модифікація створює окремий варіант для залишків, документів, продажу і штрихкоду.
Не вибрати модифікацію в документі
Для товару з модифікаціями документ має містити конкретну модифікацію. Інакше система не зможе правильно змінити залишок.
Коротка перевірка
- у Налаштування → Параметри → Облік увімкнено Облік товарів за модифікаціями;
- у довіднику Характеристики потрібні ознаки відносяться до Модифікація;
- у картці товару увімкнено Використовувати модифікації;
- модифікації створені як окремі конкретні варіанти;
- штрихкоди модифікацій заповнені там, де використовується сканування;
- ціни модифікацій заповнені тільки там, де вони справді відрізняються;
- у приході, продажу, списанні та переміщенні вибирається правильна модифікація;
- після активації документи перевірені в Залишках або Оборотах, якщо потрібно підтвердити рух.
Підсумок
Модифікації дозволяють вести один товар із багатьма варіантами без зайвих карток у картотеці. Вони особливо важливі для одягу, взуття, косметики, квітів, техніки та будь-яких товарів, де покупець обирає конкретний варіант, а склад має бачити точний залишок по цьому варіанту.