Перейти до основного вмісту

Каталог і категорії товарів

Каталог товарів допомагає впорядкувати картотеку: розділити товари за групами, швидше знаходити потрібні позиції, фільтрувати залишки і працювати з великим асортиментом без хаосу.

Категорії не створюють залишки і не змінюють складський облік напряму. Їхня задача — дати зрозумілу структуру для людей, документів, звітів та інтеграцій.

Ключові принципи​

  • Категорія — це група товарів, а не склад і не місце зберігання.
  • Каталог може бути багаторівневим: категорії можуть мати підкатегорії.
  • Одна зрозуміла структура краще за багато випадкових груп.
  • Категорії варто створювати до масового імпорту, щоб товари одразу потрапляли в правильні розділи.
  • Назви категорій мають бути зрозумілими менеджерам, які щодня шукають товари в картотеці та документах.

Коли потрібна окрема категорія​

Створюйте категорію, якщо за цією ознакою реально працюють користувачі:

  • менеджери шукають товари за цією групою;
  • потрібно фільтрувати залишки або картотеку;
  • категорія використовується в інтернет-магазині чи інтеграції;
  • для групи товарів потрібні окремі правила, ціни або звіти;
  • асортимент занадто великий і без поділу ним складно керувати.

Не варто створювати категорії для кожної дрібної відмінності. Для характеристик на кшталт кольору, розміру, бренду або матеріалу краще використовувати поля товару, модифікації або додаткові поля.

1. Відкрийте каталог​

  1. Перейдіть у розділ Товари.
  2. Відкрийте вкладку Каталог.

На сторінці відображається дерево категорій. Якщо категорія має підкатегорії, її можна розгорнути або згорнути.

2. Створіть категорію​

  1. Натисніть Додати категорію.
  2. Заповніть Назву.
  3. За потреби заповніть Код. Його можна не заводити, якщо компанія не використовує власну систему кодів категорій.
  4. Якщо категорія має бути вкладеною, виберіть батьківську категорію, якщо таке поле доступне у формі.
  5. Натисніть Зберегти.

Після збереження категорія зʼявиться в каталозі і стане доступною в картках товарів.

3. Як називати категорії​

Назва категорії має відповідати тому, як користувачі реально шукають товар.

Добрі приклади:

  • Одяг та взуття
  • Квіти
  • Посуд
  • Матеріали
  • Техніка
  • Комплектуючі

Якщо в компанії кілька напрямків, краще використовувати зрозумілі загальні назви і вкладені підкатегорії, а не один довгий плоский список.

4. Як використовувати категорії в картотеці​

Категорію можна вибрати в картці товару під час створення або редагування.

Після цього категорія допомагає:

  • фільтрувати товари в Картотеці;
  • швидше додавати позиції в документи;
  • аналізувати залишки по групах;
  • підтримувати порядок під час імпорту;
  • відокремлювати асортимент для інтернет-магазину або маркетплейсів.

Якщо товар не має категорії, він все одно може існувати в системі, але з ним важче працювати в списках і звітах.

5. Категорії та імпорт з Excel​

Під час імпорту товарів можна завантажувати товари разом із категоріями. Це зручно, якщо номенклатура вже підготовлена в таблиці.

Перед великим імпортом перевірте:

  • чи існують потрібні категорії в Skynum;
  • чи однаково написані назви в Excel і в системі;
  • чи немає дублювання на кшталт Квіти, Квiти, Квітка;
  • чи не змішані категорії з характеристиками.

Найкраще спочатку протестувати імпорт на кількох рядках, а потім запускати повне завантаження.

6. Коли не потрібно створювати нову категорію​

Не створюйте окрему категорію, якщо це:

  • колір товару;
  • розмір;
  • сезон;
  • виробник;
  • постачальник;
  • тимчасова ознака;
  • залишок на конкретному складі.

Для таких даних краще використовувати поля товару, модифікації, характеристики або фільтри. Інакше каталог швидко стане занадто великим і незручним.

Поширені ситуації​

Товар потрапив не в ту категорію

  • відкрийте картку товару;
  • змініть категорію;
  • збережіть картку.

У каталозі багато схожих категорій

  • обʼєднайте логіку назв;
  • залиште категорії, які реально використовуються;
  • для деталей використовуйте характеристики або додаткові поля.

Категорія не потрібна, але в ній уже є товари

  • спочатку перенесіть товари в правильну категорію;
  • тільки після цього прибирайте зайву групу, якщо система дозволяє це зробити.

Коротка перевірка​

  • категорії відповідають реальній структурі асортименту;
  • немає дублювання назв;
  • категорії не замінюють характеристики товару;
  • нові товари одразу потрапляють у правильні групи;
  • структура зрозуміла менеджерам, які працюють з документами.

Підсумок​

Каталог — це навігація по товарній базі. Чим зрозуміліша структура категорій, тим швидше менеджери знаходять товари, тим чистішими стають документи і тим легше аналізувати залишки.
Починайте з простого дерева, не дробіть категорії без потреби і використовуйте характеристики там, де категорії вже не підходять.

Останнє оновлення