Перейти до основного вмісту

Обороти товарів

Обороти показують рух товарів за період: що було на початку, скільки надійшло, скільки вибуло і що залишилося в кінці.

Якщо залишки відповідають на питання “скільки є”, то обороти відповідають на питання “чому саме стільки”.

Коли дивитися обороти​

Обороти потрібні, коли потрібно:

  • знайти документ, який змінив залишок;
  • перевірити рух товару за день, тиждень або місяць;
  • зрозуміти, чому залишок став від'ємним або неочікуваним;
  • звірити приходи, продажі, списання і переміщення;
  • перевірити рух по конкретному складу;
  • побачити рух по партіях;
  • підготувати дані для звірки або аналізу.

Де відкрити обороти​

Відкрийте Товари → Обороти.

На сторінці є фільтри:

  • Початок періоду;
  • Кінець періоду;
  • Склад;
  • Постачальник;
  • Категорія;
  • Код товара;
  • Тип ціни;
  • Партіями;
  • Загалом на складах;
  • Показати;
  • Опції;
  • Експорт.

Після зміни фільтрів натисніть Показати.

Як вибрати період​

Обороти завжди аналізуються за період.

Використовуйте:

  • один день, якщо потрібно перевірити конкретну операцію;
  • тиждень, якщо невідомо, коли виникла розбіжність;
  • місяць для управлінського аналізу;
  • період між інвентаризаціями для звірки складу.

Якщо період занадто широкий, у звіті буде багато рухів. Починайте з ширшого періоду, а потім звужуйте до дня або документа, де видно проблему.

Як читати обороти​

У звіті важливі такі логічні частини:

  • залишок на початок періоду;
  • надходження;
  • вибуття;
  • залишок на кінець періоду;
  • вартісні показники за вибраним типом ціни.

Базова логіка:

кінцевий залишок = початковий залишок + надходження - вибуття

Якщо кінцевий залишок не відповідає очікуванню, шукайте документ у цьому періоді.

Які документи впливають на обороти​

На обороти можуть впливати активовані документи:

  • надходження від постачальника;
  • оприбуткування;
  • товарна накладна продажу;
  • повернення продажу;
  • повернення постачальнику;
  • внутрішнє переміщення;
  • списання;
  • інвентаризація;
  • виробництво;
  • розукомплектація або інші внутрішні операції.

Документ має бути активований, щоб сформувати рух в обліку.

Як використовувати склад​

Фільтр Склад показує рух по конкретному складу.

Це важливо для переміщень: один і той самий документ може зменшити залишок на складі-відправнику і збільшити залишок на складі-отримувачі.

Якщо потрібно подивитися підсумок без поділу по складах, використовуйте режим Загалом на складах.

Партії в оборотах​

Увімкніть Партіями, якщо потрібно бачити рух по партіях.

Це важливо, коли:

  • товар надходив різними партіями;
  • партії мають різну собівартість;
  • потрібно перевірити FIFO, LIFO або інший порядок списання;
  • продаж списав не ту партію;
  • потрібно простежити конкретну поставку.

Докладніше: Партії товарів.

Обороти в картці товару​

Якщо потрібно перевірити один товар, відкрийте його картку і перейдіть на вкладку Обороти.

Це зручніше, ніж загальний звіт, коли аналіз стосується конкретної позиції, модифікації або комплекту.

Експорт оборотів​

Кнопка Експорт вивантажує звіт в Excel.

Експорт корисний, якщо потрібно:

  • провести звірку поза системою;
  • передати дані бухгалтеру або керівнику;
  • зберегти рух за період;
  • проаналізувати великий асортимент;
  • порівняти обороти з іншими джерелами.

Перед експортом перевірте період, склад і фільтри. У файл потрапляє сформована вибірка.

Як знайти документ, який змінив залишок​

  1. Відкрийте Товари → Обороти.
  2. Вкажіть період.
  3. Виберіть склад.
  4. Знайдіть товар через Код товара або категорію.
  5. Натисніть Показати.
  6. Знайдіть рух, який змінив кількість.
  7. Відкрийте документ і перевірте дату, склад, кількість, ціну і деталізацію обліку.

Якщо товар має модифікації, партії, серії або терміни придатності, перевіряйте саме потрібну деталізацію.

Поширені ситуації​

Залишок неправильний​

Відкрийте обороти за період, коли виникла розбіжність. Звузьте звіт до товару і складу, потім знайдіть документ, який змінив рух.

Товар був проданий, але в оборотах немає вибуття​

Перевірте, чи документ продажу активований, чи правильна дата продажу і чи дивитеся правильний склад.

Після переміщення залишок змінився не там​

Відкрийте документ переміщення і перевірте поля Зі складу та На склад. Потім подивіться обороти по обох складах.

В оборотах не видно потрібну партію​

Увімкніть Партіями і перевірте, чи документ створював або списував саме цю партію.

Коротка перевірка​

  • вибраний правильний період;
  • натиснуто Показати після зміни фільтрів;
  • склад відповідає документам;
  • товар знайдений за кодом або категорією;
  • документи активовані;
  • партії перевірені, якщо товар ведеться партіями;
  • експорт зроблено після застосування потрібних фільтрів.

Підсумок​

Обороти — це пояснення залишку через рух документів. Коли в залишках щось не сходиться, відкрийте обороти, звузьте період, склад і товар, а потім переходьте до конкретного документа.

Останнє оновлення